探讨数字档案在医院档案管理中的应用价值

朱婕

摘 要 数字化是医院档案发展的一个重要方向，现阶段大多数医院都在档案管理中进行数字档案管理。本文通过分析数字档案在医院档案管理中的应用作用，进而提出了发挥数字档案应用价值的策略，希望可以提供一定的参考作用。

关键词 数字档案;医院档案管理;应用价值

Abstract digitalization is an important direction of the development of hospital archives. At present， most hospitals conduct digital archives management in archives management. This paper analyzes the application of Digital Archives in hospital archives management， and then puts forward the strategy of giving full play to the application value of digital archives， hoping to provide some reference.

Key words Digital Archives; Hospital archives management; Application value

档案是医院中的一项重要资源，也是医院管理工作中不可缺少的一部分，对提升医院管理水平具有积极影响，可以促进文化建设、科研创新和经营管理的发展。所以，要促进医院档案管理有效性的提升，充分发挥出档案的价值，就需要改变以往的档案管理方式，利用数字化档案方式，通过采取有效的措施，促进档案管理水平的提升。

1数字档案在医院档案管理中的应用作用

1.1 重要性

当前信息技术在很多领域中都得到了广泛的运用，纸质化以及手动化的办公方式已经被淘汰，运用的是数字化、信息化办公方式，适应时代发展。这种办公方式具有重要作用，特别是工作量日益增加的情况下，如，医院档案管理工作。医院每天都需要接待很多的患者，相应的病例档案数量也在日益增加，讓保存以及管理工作难度提升，这就需要改变以往的工作方式，运用数字化档案管理方式。其运用可以给医院档案管理工作提供便利，促进工作效率的提升，还可以对档案存储空间实施优化，为档案信息的查阅以及管理提供便利[1]。

2提升数字档案在医院档案管理中应用价值的策略

2.1 促进传统作业和数字化的无缝融合

就现阶段的情况而言，医院档案管理要想做到纯数字档案管理还有差距，医院的数字档案管理水平总体上并不高，现阶段也只是从人工手写记录变成了电子方式，而信息处理平台并没有得到有效的运用。因此，在数字档案管理中，就需要注重管理形式，如，从人工档案管理转变为数字档案管理。传统人工档案管理是数字档案管理的基础，在医院档案管理改革中也具有重要的作用，其和数字档案存在差异，但是也是密切联系的。

2.2 建立医院内医护人员信息系统

需要构建医院内医护人员信息系统，给他们建立信息档案，这可以给用人的安全以及管理提供方便。管理人员在管理工作中，能够更快找到要找的医护人员，还可以高效的查验医疗用品使用情况，所以，这就需要对医护用品有关的信息进行全面具体的记载，如。出库、入库信息、医师职称、采购合同等。有效地对医院内各程序和部门加强控制，让所有信息资料可以得到完整的保存以及高效的处理，管理人员和档案管理人员都需要提升对医院信息和档案管理的认识水平，在不断的实践中提升认识，坚持总结经验。这样可以提升医院管理的效果，还可以为医务人员的数据获取提供便利，体现出档案管理在医院管理中的重要作用。除此之外，加强档案信息化建设，可以促进有关档案管理效果的提升，对信息内容进行有效的筛查。档案管理人员基于对档案进行整理，能够清楚标记相关医院信息的类型以及日期，结合内容的重要程度，进行相应的存储。医院专职档案管理人员加强档案管理工作，能够保证数据安全，防止数据被篡改，降低管理风险;促进医院管理安全性的提升。

2.3 积极支持和关注医院数字档案管理平台的建设与发展

医院要加强数字档案管理，就需要建立数字化档案管理平台，对于管理平台的选择有很多，然而在具体操作中就会发现，平台在设计中有一些问题，比如，不注重医院数字化档案管理的个性，对于功能的设计以及实现和医院档案管理需要不适应。还有系统不兼容，让平台中的数据资源的共享存在较大难度。管理系统要具备多种作用，比如，高速扫描仪扫描、双服务器、光盘数据备份等，让医疗服务中形成的相关档案资料能够有效、及时的归档，提升管理的安全性。医院数字化档案系统中还应该具备查询利用系统，基于多种途径，有效的管理数字档案。对于数字化档案，要做好检查和优化工作，坚持对管理系统进行更新、优化，确保数字化档案的安全，为数字化档案管理提供便利。

2.4 提升数字档案管理安全性

医院运用数字化档案管理方式具有积极作用，可以为信息的收集和查询提供便利，但档案管理方法的安全性不是很高，要提升数字化档案管理方式的安全性，就要采取有效的措施。在存储病例档案时，需要先做好分类工作，管理档案的保密性，确保档案信息的完整性以及安全性。另外，档案管理人员需要提升自己的责任感，全面意识到自身工作的重要作用，在数字化档案管理中，要想确保安全性，就要做好安全查询，不定期或者是定期进行查询。

2.5 树立数字化观念

数字档案管理是医院档案管理的发展趋势，所以，在进行数字档案管理时，就需要改变以往的观念和方式。医院管理层要树立数字档案管理的观念，提升对工作的认识，意识到建立数字档案信息化体系的作用。档案部门要充分了解数字档案管理的重要性，管理人员应该不断学习档案管理知识，树立数字档案管理意识，让工作可以顺利开展。

3结束语

综上所述，医院需要顺应时代发展，加强信息化档案管理，充分认识到数字档案在医院档案管理中的重要作用，采取有效的措施，促进数字档案管理效果的提升，让医院档案可以充分发挥出价值。

参考文献

[1] 胡兰.数字信息化在医院人事档案管理中的应用分析[J].办公室业务，2019，（18）：171.