基层单位创新档案管理工作思路浅析

摘 要：档案管理工作是基层单位的基础性工作。但目前，基层单位依旧沿用着传统的管理模式，难以提高档案管理工作的质量和效率。因此，新时期的基层单位应积极创新档案管理工作的思路，寻求突破发展，确保档案管理工作充分发挥其自身的作用和价值。

关键词：基层单位;档案管理;工作创新

在信息化、科学化技术的推进下，人们也越来越着重关注档案管理工作，特别是针对基层单位来说，档案管理是一项基础性工作，切实有效的做好该项工作，能够使单位各项管理工作取得更大的发展。在目前的大环境下，创新已经成为各行各业实现转型升级的必由之路。对于档案管理工作，创新不仅能提升工作效率，还能推动和促进基层单位管理工作全局，是实现基层单位管理工作现代化、科学化的重中之重。

一、基层单位档案管理工作创新的意义

基层单位档案管理工作创新最首要的意义是对传统管理思想和模式的超越与突破。通过构建更加现代、科学的档案管理架构，基层单位档案管理工作才能摆脱陈旧观念、系统的制约，使档案管理不再只是对历史资料的简单收集与保管，而是能够切实发挥出档案潜在的价值和再创造能力。

二、基层单位档案管理工作中存在的问题

（一）对档案管理工作重视不够

对基层单位来说，档案管理长期以来被简单理解为历史资料的收集、整理和保管。由于管理思想陈旧落后，档案管理工作形式刻板、效率低下，很难发挥出档案作为珍稀信息应有的价值再创造功能。因此，基层单位对档案管理较少重视与关注，甚至一些档案管理工作人员也比较轻视管理实践。

（二）基层单位档案管理人员的素质和能力有待提升

由于基层单位档案管理人员大部分都是非专业人员，没有接受档案管理的系统性和专业性培训，专业技能难以得到提升。有的基层档案管理人员年龄较大，在日常工作中接受新思想、新事物的能力有限，很难有效满足现代档案管理的思想和能力要求。基层单位工作任务繁杂，但是人员编制有限，许多单位档案管理人员基本上都是兼职而非专职，在其他任务和工作紧急情况下，人员被借调和调离情况极为普遍，从而导致基层单位档案管理人员极为匮乏。

三、创新基层单位档案管理工作思路

（一）提高对档案管理工作的重视程度

要充分认识到，档案管理工作是基层单位工作和业务发展中具有重要支持和支撑作用的一项基础性工作。通过加大宣传力度，提高基层单位领导对档案管理工作的重视程度，在日常工作中加大对档案管理工作的安排部署及资金保障。同时要提升基层档案管理工作人员的思想重视程度。在日常档案管理工作中，要提升档案管理水平，特别是在全面搜集、深度挖掘档案信息的同时，做好档案信息的再整理和再分类工作，不仅要保管好档案，更要利用好档案，提高基层档案的利用效率。

（二）提高管理人员业务素养

档案管理工作效率，与档案管理人员自身的工作能力和专业素养有着必然关联，提高档案管理人员的业务素养，对于后期各项工作的开展能够起到关键作用。首先，选择专业素养过硬的档案管理人员，转变传统工作理念，借助网络平台开展档案储存、接收等工作，及时修改完善档案格式，提高档案管理人员的计算机操作能力，增强业务素养。其次，采取理论与实践相结合的方式开展培训活动，在学习理论知识的过程中开展实践教学，帮助档案管理人员更好的掌握信息化知识，为顺利开展档案信息化建设与管理工作奠定基础。

（三）提高信息化管理水平

在创新档案管理工作当中，应建立完善的工作系统，对档案信息化工作系统进行优化创新。首先要加大对档案管理信息化建设的资金投入，确保拥有充足的资金，购置档案信息化建设所需要的专业设施设备，并定期对设施设备进行维护。同时，应投入必要的设备，如计算机、局域网、数据库等，这些都属于重要的组成部分。为深入开展计算机的推广工作，基层单位应做好硬件配备工作，为档案管理系统信息化的发展提供保障。

四、結语

档案管理工作是基层单位中的一项重要工作，但也是最容易被忽视的工作。基层单位传统的档案管理方式制约着基层单位管理工作品质和效率的提高。因此，基层单位档案管理工作要首先从改变观念着手，在管理体制、人员队伍等方面创新突破，充分发挥档案资源的优势，提高档案管理能力。

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作者简介：

韩姣（1988年5月），性别：女，民族：回族，籍贯：云南省昆明市.