电力物资管理工作现状及发展对策

邢宝生　张箴利

摘 要：随着电力事业的发展，电力行业的物资管理逐渐显露不足，有必要提升电力企业的现代化管理水平。本文阐述了电力物资工作的有关方面内容，探究了关于采购管理、库存管理、及信息化的方法等。

一、电力企业物资管理的意义

由于电力企业建设项目的投资量较大，其资金的流动量也大，所需要的技术含量也较大;另外，电力企业的生产和销售无法进行库存储备，就需要电力企业产品具有相应的稳定性和连续性.随着我国电力企业的不断发展，电力企业的物资管理需要与时俱进。电力企业按照集约化管理的要求，约束电力物资，能有效的降低企业成本，发挥其经济规模等效用，在更大的程度上提升企业的利润。有效的监督体系，是为了做好电力企业物资采购工作的管理，这对企业降本增效有一定的成效。企业生产的优良成果，也取决于物资的采购质量;避免采购过程中造成的物资和财力浪费，也是企业物资管理的关键，用最少的成本采购到最优质的物资，也是使得电力企业长盛不衰的基本要素。

二、电力物资管理现状

目前我国人均用电量不及发达国家的一半，到2020年我国的电网装机总容量将达到7万亿千瓦，比现有容量翻一番，电力企业发展和电网基本建设任重道远，电网建设巨大投资必然引起空前的物流量。电网企业主管业务就是有效地控制线路损耗，保证电网安全可靠的运行，负责电厂上网电量收购和向终端客户销售电量业务，因此物资流动过程组织与管理，并不是企业的核心业务。但由于电网企业技术密集性、成套设备集成复杂性，物资设备专用性强，电力生产具有高度的连续性和同时性，社会对供电安全和供电质量要求更高，因此物资管理水平直接影响电力企業的发展。

多年来，各市、县供电企业基本上都实行零库存制度，在多经成立相应的物资销售企业，负责电力物资的采购、保管、配送，实施电力物资管理。主要物资由省、市企业统一配供，以及规范招标程序，严格执行招投标制度，从而减少了违法乱纪行为的发生，确保物资质量及供应。电力物资企业没有明确的定位，是主业还是算多经企业，是管理职能部门还是纯粹的企业，工作职责不明确。在物资供应和物资保管过程中，以权谋私、损公肥私、违规违纪的现象难以避免，同时物资管理人员年龄偏大，知识水平偏低，物资管理模式陈旧，先进的物资管理方法及物资信息管理系统应用水平不高，整体物资管理水平难以提高。

三、采购管理的改善

（一）加强物资计划管理

强化物资需求控制，应根据企业年度生产建设投资总量测算材料消耗，把计划贯穿于物资的采购、发放、消耗、储备的全过程，突出计划的严肃性和实效性。实行预算定额控制，用计划约束采购，用计划控制消耗。从源头遏制乱采购现象，明确权责，严把物资供应人口的数量关、质量关、价格关。企业的物资归口管理工作的好坏影响对企业的保障作用。具体实施流程为：

第一、各单位物资管理部门在特定时间向公司招投标管理中心提交年度招标采购需求计划和预算，内容应涵盖本单位内采购期限内所有工作，但可微调。

第二、在计划发布招标公告日期前一定时间，各有关部门向招标中心提交拟采购项目的招标采购方案，内容包括具体的项目名称、类别，规模，资质业绩要求、技术服务的标准和要求、预计招标采购金额、招标采购方式，时间安排等。

第三、各有关部门确定时间进度安排，充分考虑审批时限、招标采购的合理周期等因素。

（二）统一采购是主体

采购过程中供应的效益主要来自通过集中采购和大批量采购取得价格差。执行较为透明的物资采购的目标是确保生产需求，且能降低材料成本。由于电力企业日常生产建设所用的物资有相当大的通用性，批量采购、统一招标极有

可行性。由此，可以发挥规模和批量优势，大幅度降低采购成本，提高企业经济效益;通过统一库存管理，解决分散、重复储备问题，加速资金周转：通过集中采购，避免重复纳税。招标采购是以“公开、公平、公正”为原则的一种方式。这种方式可在引入竞争中大大降低采购成本，杜绝暗箱操作。通过“招标采购”可以使电力企业能够选择信誉好、有质量保证能力和及时供货能力的企业或公司作为供应商。且在采购时也能做到货比三家，择优采购。在同等价格的情况下比质量，同等质量比信誉。为企业采购到质优价廉的材料。

（三）建立完整的供应商评估机制，建立健全监督管理体系

为了加强物资管理，企业应建立定期的物资采购分析机制，从而实现对询价、洽谈、采购、验收、耗用评价各环节的跟踪记录：建立整个采购过程的监督机制，对物资采购的执行情况进行监督;掌握及时、准确、广泛的市场信息，实现交易的公平、公开、公正;对物资采购中发生的一些问题及时进行改进，从而规范采购行为，降低公司成本。企业还应对供应商进行动态管理。定期组织人员对供应商资格、交付的质量和时间进行审查、考核，要淘汰不符合要求的供应商。公司必须建立完善的制度明文约定这些内容。企业内部要明晰权责，合理设置部门，做到管理周密，各部门运转良好。

四、库存管理的加强

库存管理要坚持以经济效益为中心企业的物资管理工作。要本着效益、效率的原则，在购置物资设备时，一定要以需求为前提。全面考虑资金的时间价值和随着技术进步带来的物资设备的贬值问题。

首先，有针对性的进行库存管理。对三大主机战略性、关键性物资必须重点保证，严格控制，使其占用资金最经济;对一般性、次要性物资可根据往年的消耗量制定最低额定库存。凡能在本地市场购买到的物资尽量少存或不存，用时才采购。

其次，要有大库存的思想。对价值高又不常用的必要备品配件，要采取由集团公司物资公司集中储备，或与周边路途较近的发电企业进行协商分开储备。或与生产厂家建立备用关系等途径来解决。通过共享备品备件库存，使公司获得整体效益，而且还要摸清自家库存底细。共享库存的方式能够大大降低企业资金的占用，提高企业资金的使用效率翻。

再次，“仓库是企业的坟墓”。对库存中的闲置资产和利用率低的资产要进行认真清理。务必考虑到资产折旧带来的损失。对仓库中的积压、闲置物资设备采取互相调剂、出售、报废等方式进行处理，并加强对生产环节闲置淘汰的物资的管理。收回的残值，应该交由物资部门集中处理，避免任意流失。

五、信息化管理技术的利用

目前随着计算机通讯技术的发展、和办公中的应用，让物资管理工作提高到一定的层次，做到系统化、规范化和网络化，是十分有必要的。采用信息化手段，把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中，有效地利用共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。建立功能完善的电力物资信息管理系统，实现物资档案管理的全面电脑化作业，提供方便快捷的资料建立、维护和检索查询功能。可以让企业物资管理变得精确，便捷。

例如，它的智能化可以体现在：当库存物资余量低于安全库存量时，物资管理信息系统会提醒用户留意。低于最低库存量时，系统会根据预先设定好的一次性采购量自动生成计划单申购此类物资。不仅解决由于手工作业所造成的问题，缩短计划传递时间，及时进行采购，保证生产正常进行，实现完整全面的物资管理，避免出现管理死角;减少库存积压降低库存资金占用。

参考文献：

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[2]吴明辉.浅析电力企业物资管理中存在的问题及对策[J].中国高新技术企业，2016（28）：169-170.

[3]赵毅峰.刍议电力企业物资管理中存在的问题[J].经营管理者，2016（27）：150.