地铁运营物资采购成本控制相关思考

2020-05-18 20:02仓莉蒋臣玉
电子乐园·上旬刊 2020年9期
关键词:管理系统物资供应商

仓莉 蒋臣玉

摘要:本文首先对现代采购理念的采购成本展开分析,然后详细论述地铁运营物资采购成本控制措施,主要包括物资分类采购的成本控制、采购管理系统的成本管理、基于物资供应链的成本管理,通过不断分析旨在不断提高物资采购成本控制水平,促进采购活动的顺利进行,为地铁正常稳定地运营发展提供帮助,从而希望为相关研究人员提供些许指导和参考。

关键词:地铁运营;物资采购;成本控制

一、现代采购理念的采购成本分析

通常来说,传统采购理念比较根深蒂固,诸多企业管理者和决策者对于物资采购的思想认知有待改善,比如一些企业和采购部门的职能比较简化,尚未对采购部门的重要性予以高度重视,同时,存在着认为采购工作仅仅是简单购买和使用的心理误区,认为在成本限定条件下,月底的采购成本,对于企业发展比较有利。此外,采购成本的管理,也仅仅在核算这一方面得到了充分体现,并没有深入分析采购方法、采购渠道等,从而不利于企业库存管理水平的提升,也不利于采购成本的有效控制。

目前,诸多企业在采购成本这一方面赋予了高度重视,侧重于对采购成本方法和手段进行分析,在这种文化氛围的影响下,对于地铁采购观念的转变具有一定的带动作用。首先,目前,在地铁采购思想观念中,侧重于合作观念,借助企业之间的共同协作,确保整体采购水平的稳步提升。其次,实现了简单追求账面利润向企业长远发展潜力的过渡,树立了长远化发展目标,密切合作于供应商,通过良好关系的构建,使企业采购成本維持在合理范围内,并为企业提供更为长远的发展空间。此外,在采购观念转变的影响下【1】,原来以生产经营为主的采购目标也发生了变化,当前主要侧重于满足客户需求。采购新理念的转变,基于采购流程,将采购工作和采购成本控制的关口向前推移。通常来说,根据工作性质划分,采购战略、供求关系等是采购工作的关键流程。采购工作流程如图1所示:

由上述图1了解到,以上四步工作在采购活动中的影响力较强。采购战略和供求关系虽然所占时间并不多,但是在采购成本方面扮演着重要角色。而行政工作虽然投入了较多的采购工作时间,但是对于采购成本的影响力并不大。由此可见,前端对于采购影响成本的机会较大,这是毋庸置疑的。

二、地铁运营物资采购成本控制措施

(一)物资分类采购的成本控制

要想不断提高地铁运行效率,必须要合理应用各种物资,对此基于工作人员视角,在采购的具体分类中,应加强SWOT分析法和ABC分类法的应用。比如如果物资较高,在实际采购工作中,不仅可以对单一来源进行利用,而且还可以与供应商保持密切联系,加强框架协议的签署。但是针对于日常通用物资,在采购过程中,要加强招投标方法的应用,对品质较高的供应商进行选择【2】,然后落实签署单价合同。通过对采购物资种类的合理划分,可以不断提高采购流程的完善性,从而将各个部门之间的合作效力提升上来。

(二)采购管理系统的成本管理

现阶段,在现代信息化社会出现以后,信息化技术得到了广泛应用,所以地铁部门要想促进采购工作的顺利进行,应加强计算机技术的合理应用。通常来说,采购计划、供应商信息以及价格库管理等,在采购管理系统中得到了广泛体现,这也是采购管理系统的重要内容。对于地铁部门来说,应借助采购管理系统的不断完善,将内部管控水平提升上来,进一步规范采购业务流程,防止不良现象的出现。除此之外,还可以使采购部门和其他部门之间的交流变得越来越密切,不断增强企业业务的透明度和公开度,共同致力于地铁物资采购工作水平的稳步提升。

(三)基于物资供应链的成本管理

现阶段,我国诸多地铁企业的采购理念处于不断更新的过程,但是仅仅改变为合理采购,也就是说,地铁企业部门在从材料供应商处获取产品时,主要借助最低的价格来进行。通常来说,在采购成本管理方面,采购方案和供求为重要的影响因素,对此地铁部门应对采购方案和供求关系进行协调处理,不使用最初的减价,加强计价的供应链方式的应用。在供应链循环的帮助下,可以拉近地铁部门和供应商之间的关系,确保良好的供求关系得以顺利构建,然后要想维护地铁企业和供应商双方的经济效益关系,专业的采购成本分析、采购约束制度体系等值得应用。

三、结束语

综上所述,在地铁运营过程中,物资采购为重要一项工作,要想不断提高物资采购水平,避免浪费不必要的资源和成本,必须要加强成本控制策略的应用,这对于物资采购具有极大的帮助。同时,针对于地铁运营物资采购管理,作为动态化过程之一,应加强电子商务等全新理念的融合,并积极培养物资采购人才,不断提高采购工作的优化水平,并确保采购成本的控制符合科学化标准。

参考文献

[1]李红昌, 崔金丽, 聂琼,等. 自偿率在城市轨道交通PPP项目运作中的应用[J]. 长安大学学报(社会科学版), 2020, 022(002):71-82.

[2]叶兆平、潘昌钱、叶水英. EPC模式下小城镇提升改造项目物资设备采购成本控制的研究[J]. 中华建设, 2020, No.227(10):56-57.

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