运用“ERP”管理系统 提升经营管理水平

王彩燕

【摘要】在现代企业管理方式下，通过运用“ERP”管理系统，把先进的管理思想融入管理活动，对企业管理进行一次系统梳理，不断提升经营管理水平，为有效实现企业全面管控奠定基础。

【关键词】运用“ERP”管理系统 提升经营管理水平

“ERP”是英文Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简写。是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。实施“ERP”管理系统建设是集团公司深入贯彻和落实国家“两化融合”的战略部署。通过实施“ERP”项目，全面接受现代先进管理理念，把先进的管理思想融入管理活动，这个过程不仅仅是对企业管理问题的一次系统梳理，更是对企业管理理念、管理模式、管理方法和管理制度的一次深入变革和持续改进。

一、“ERP”管理系统引入前的经营管理模式及存在的问题

“ERP”管理系统引入之前，在财务核算方面，经历了早期的手工记账、“煤炭企业财務”核算软件和重庆林木森科技有限公司的“企业之魂”财务核算软件，其在核算方面存在的主要问题是：

（1）会计科目随意建立，进账不规范。

（2）财务系统与其他系统集成度不够，每月财务人员需向各业务口要数、录数、对数，中间形成了很大的工作量。

（3）成本费用类科目存在较多的重复明细科目，不便于统计某项成本费用的总额，对成本分析工作造成了一定的困难。

二、“ERP”管理系统在经营管理中的应用

（1）在企业预算管理中的应用。“ERP”系统更注重的是财务的分析、预算、计划及控制，重点强调的是事前的计划、事中的控制和事后的反馈，并且支持企业全面预算的编制过程，诸如采购计划、费用计划、销售计划、生产计划、资产负债计划、投资计划等。另外，它还提供滚动预算编制，对不同的预算方案加以支持。

（2）在企业会计核算中的应用。会计的核算职能主要包括记录、核算以及通过一些分析手段反映企业经济活中资金的应用效果与变化。其中包括应收账目、企业总帐、库存、资金货币、应付款项、固定资产及所有者权益等。

三、应用“ERP”管理系统提升经营管理水平

（1）通过“ERP”管理系统，财务模块与物资管理模块、销售模块、人力资源管理模块等业务模块紧密集成，实时生成集成性会计凭证，并可从财务凭证追溯查询前端业务信息，如出现错误需要业务部门在业务层面进行冲销或修改，由此实现财务数据高度的实时性、准确性和有效性，为管理者决策提供可靠的信息支持。

（2）财务人员的日常职责更多地转为对凭证的审核和监督，加强了财务工作对经济活动的预测、分析职能。财务人员的工作核心从会计核算向财务管理转移，由原先的事后控制，更多的转变为事中或事前控制，财务部门将转变为对整个业务流程进行监督管理以及对经济活动的分析管理。通过会计人员财务职能的转变，可以提升财务人员的综合素质，减轻财务人员的日常繁琐的账务处理，并加强财务核算管理的职能。

（3）会计科目体系、客户和供应商编码体系在全集团范围内实现统一管理，统一设置，统一编码，统一会计科目的使用规范;“ERP”的科目为扁平化的科目体系，明细科目没有级次之分，统一为10位编码，通过编码规则区分科目层次;对实施财务业务一体化的公司统一成本核算规则、成本核算工具;对资金类科目及其相关的往来科目进行规范使用，并确保按科目记账规范使用;规范财务报表使用，统一报表格式。通过标准的业务流程，统一和规范会计核算和成本管理的操作，减少了人为的影响因素，有效地增强了财务信息的一致性和可比性，对内部管理决策提供有效的支持。

四、“ERP”管理系统目前存在的问题

虽然财务系统在”ERP”项目实施过程中已经取得了一定的效果，但是目前还是存在一些问题：

（1）双系统运行，财务人员工作量大。目前由于上线过程中对往来账款进行重分类，造成部分财务数据期初、期末差异较大，不能轻易从新、旧系统并行切换到单系统运行，财务人员业务操作量大大增加。

（2）报表开发不足，财务报表开发数量不足，不能满足正常的报表报送要求， 还需要使用旧系统编制财务报表。

（3）涉及财务的其他系统未全面上线，信息不完备。

五、“ERP”管理系统下一步需解决的问题

（1）从目前“ERP”项目实施的现状和项目推进规划来看，已经形成体系的物供模块（MM）与财务（FICO）、预算模块（BPC）的业务财务集成度不足，人力（HR）、销售（SD）尚处在试运行阶段，项目管理（PS）、设备管理（PM）模块还处在调研阶段;为了实现能够全方位管控的集团业务财务一体化平台，急需统一梳理各模块间的业务关系，为系统的全面集成奠定基础，这也是“ERP”系统的核心意义;

（2）基于“ERP”系统多模块业务集成的特点，财务模块（FICO）作为业务数据集成的终端模块，全面预算与报表合并系统（BPC）作为业务的控制端与业务分析工具，所有的业务模块的数字展示最终体现在FICO的账务系统上，同时基于“花钱必须有预算、没有预算不能花钱”的战略性认知，预算模块（BPC）在承载集团战略管控和集团整体发展方向的基础上需提前介入和重点关注其他业务模块的实施进度，最终实现“ERP”项目的六大模块协同作用和集团公司以资金与利润为核心的现金流管理模式。人力、物供、销售模块与财务、预算模块关联不好，生产经营预算将无法实现;项目管理、设备管理模块不上线，现金流预算管控在财务、预算模块中将存在重大业务缺口。因此财务与预算既是企业经营成果的载体也是企业绩效考核与管控体系的抓手。

（3）加大“ERP”管理系统的学习培训力度，使全矿员工充分认识“ERP”在经营管理中的作用，以确保“ERP”信息化管理系统稳步运行。严格成本费用划分，以“ERP”管理系统成本中心为核算主体，将全部费用细分成本中心进行核算。

“ERP”系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。总之，在现代企业管理方式下，运用“ERP”管理系统，将全面预算与财务核算关联并深入到企业的各个生产环节、同时作为承接企业资金管控的核心，作为企业的信息化主导与核心，为有效实现企业全面管控奠定基础，同时也是企业信息化实施成功的保障。

参考书籍：

[1]罗鸿.ERP原理设计实施[M].电子工业出版社，2006.

[2]steven scott phillips.掌控你的ERP命运[M].电子工业出版社，2016.

[3]郑永泉，江泳.煤炭企业成本管理与控制[M].黄河水利出版社，2011.