大数据在会计档案管理中的应用发展分析

陈真子

摘 要：大数据时代的到来对社会发展的多个领域都产生了深刻的影响，这种影响也深刻体现在现代企业的档案管理上。为此，本文在阐述大数据特点的基础上，分析大数据对会计档案管理产生的影响，并就如何借助大数据来提升现代企业会计档案管理的成效进行策略分析，旨在能够更好地促进现代企业财会事业发展。

关键词：大数据  现代企业  会计档案  应用管理

中图分类号：F275 文献标识码：A  文章编号：2096-0298（2020）05（a）--02

会计档案是全面记录和反映企业经济业务发展情况的重要证据，会计档案管理成效在某种程度上直接影响现代企业的发展。大数据时代的到来推动企业会计档案管理逐渐从繁琐的纸质管理模式转变为方便快捷的数据形态管理模式。在大数据技术的支持下，不同国家、不同區域范围内的会计档案将会被汇集到基于先进技术的财务共享服务中心进行统一化保管，实现了会计凭证、会计报销、会计入账、会计归档的电子化管理，推动了现代企业会计档案管理的高效化、电子化、方便化、快捷化发展。为此，本文结合大数据时代发展变化，就如何借助大数据技术来优化会计档案管理进行策略分析。

1 大数据技术概述

大数据技术在本质上是信息技术的一种重要类型，在先进技术的发展支持下能够提升各类资源信息的利用率，并将有限的信息资源扩散到社会各个领域。在当前经济全球化发展背景下，大数据的发展能够为市场经济繁荣提供充足的资金支持，提升各个资源利用率。大数据技术的发展特点具体表现在以下四个方面：第一，数据信息资源量庞大。大数据信息所涵盖的资源实现了从TB级别到PB级别的发展转变。第二，数据类型繁多。大数据技术所涵盖的数据类型和基本载体较多，具体包含网络日志、视频、图片、地理位置信息等。第三，信息价值密度较低。第四，信息处理速度比较快。在大数据技术的支持下信息处理速度也会大幅度增加，显示出和以往信息处理相比不同的优势特点。

2 大数据对会计档案管理的影响

2.1 档案信息存储范围扩大

在以往，传统会计档案管理一般采取的是纸质存储模式，但是在企业财会信息类型和数量不断增多的情况下，以往纸质档案管理方式不再能够满足现代企业档案管理需求，在这样的情况下如果没有采取有效的方式进行财会档案管理就会使得档案信息管理出现混乱的问题，由此降低了档案管理效率。将大数据技术应用到会计档案管理中不仅能够克服以往档案管理的繁琐，还能够在最大限度上提升会计档案信息管理效率，增强档案管理效果。不仅如此，在社会主义市场经济的发展支持下，企业会计档案信息管理范围也会出现显著增加的情况，借助大数据技术能够在第一时间对各类信息富有效率的进行分类管理、存储，提升档案信息的综合利用效率。

2.2 档案信息管理电子化

在大数据技术的支持下会对企业财会信息进行电子化处理，从而以一种更为方便、快捷的方式来保存会计企业的档案信息。在现代科学技术的发展支持下，多个企业的会计信息开始朝着电子化的方向发展，越来越多的会计工作开始通过网络完成，在网络的支持下企业会计工作效率也得到了明显的提升。在企业会计工作管理中通过应用大数据技术能够优化对财务数据的审核管理，简化传统会计保障模式。另外，在财务会计管理工作中还可以通过互联网软件进行报账，显著提升财会管理工作效率。

2.3 加强对会计档案信息电子文件的收集整理

在实施会计档案管理时需要相关人员在第一时间收集整理企业财会档案信息，在大数据技术的支持下能够帮助企业财会人员应用先进的技术手段来进行档案信息的收集、整理、审核，在审核完成之后对会计文件进行直接存储，由此全面提升企业会计管理效率。-

2.4 加强对会计档案信息电子文件的收集整理

会计信息的收集整理也深刻影响企业会计档案管理成效。面临庞杂、混乱的财会信息，需要企业财会档案管理人员通过学习在财会电子档案管理中引进先进的技术形式，而借助大数据技术则能够将收集上来的档案信息以电子文件的形式进行管理，并借助大数据技术实现对财会数据信息的集中化审核，进而更好地发挥出财会档案信息在企业管理发展中的作用。

3 大数据技术在企业会计档案管理中的应用

3.1 大数据技术在企业会计档案数据挖掘中的应用

当前人类社会进入到信息社会时代，大量的信息资源充斥在人们的日常生活中，同时，人们获取信息的途径和方式不断增多，且人们能够通过多个渠道来查看信息资源。面临庞杂、混乱的数据信息，怎样实现对信息的高效、准确处理成为相关人员需要思考和解决的问题。将大数据技术应用到企业会计档案数据挖掘中能够根据企业的发展需要为企业提供更有效率的信息。在大数据挖掘操作的时候会依托遗传算法、神经网络算法、满意分析算法来在众多数据信息中筛选出科学有效的信息，并为企业后期会计档案管理提供有力支持。

3.2 大数据技术在数据信息查询和分析中的应用

在激烈的市场竞争环境下，想要实现现代企业的长远发展，需要相关人员应用先进的技术手段来分析、处理企业现有的数据信息，增强企业财会数据信息的查询和分析效果，从而为现代企业的长远、稳定发展提供强有力的支持。在大数据技术的支持下能够帮助财会人员更为全面地分析财会管理现状，为会计人员分析企业财会发展现状提供强有力的数据支持，减少企业内部各部门信息孤岛现象的发生。

3.3 大数据技术在数据存储中的应用

大数据技术的应用能够提升企业财会信息的存储效果，根据企业发展需要有条理、科学合理的存储和分析各项数据信息，从而在最大限度上提升企业财会信息的兼容性和精准性，为企业财务会计管理工作的顺利开展助力支持。

在企业会计信息处理的过程中一旦出现数据丢失问题，通过大数据技术就能够在较短的时间内恢复之前已经丢失的数据信息，确保数据信息的保存完好。对于已经丢失的数据信息，借助大数据技术还能够在第一时间对这些数据信息进行恢复处理，减少因为数据丢失而对企业财会发展的不利影响。

3.4 大数据技术在数据管理决策中的应用

在大数据技术的支持下能够对和企业发展决策相关的信息进行全面、系统、科学的分析，通过分析确保最终采纳的数据信息能够满足企业不同层级管理发展需求，为企业的管理决策提供更有力的支持。

在检索会计档案信息的时候，相关人员可以利用MapReduce编程操控技术来对数据信息进行深入地分析，并应用先进的手段来及时查询云端中的电子档案数据内容，从而满足不同企业会计档案信息的使用需求。将大数据技术应用到会计档案管理中能提升财会档案检阅效率和速度，并在先进技术模式的支持下进一步提升檢索工作精准性。

4 大数据时代背景下优化会计档案管理的策略

4.1 建立健全完善的会计档案管理制度

根据2016年颁布实施的《会计档案管理办法》要求，在新的历史时期需要企业财会管理人员在企业内部加快建立和完善会计档案管理制度。在制度的约束和规范下，深入推进大数据技术和会计档案管理的融合发展。另外，在大数据时代背景下，企业以往的财会档案管理模式也需要进一步革新，即在发展的过程中积极借助大数据技术优势来合理规避财会档案信息的应用隐患，特别是在应用云存储技术之后为了确保这项技术的有效利用还需要在企业内部打造出与之对应的数据存储备份制度，按照权责明确的原则来落实档案管理工作，进而能够帮助相关人员在第一时间发现档案存储管理问题，不断优化企业的档案存储管理。

4.2 提升财会档案管理人员的工作能力

人才是现代企业长远、稳定发展的重要力量支持。在大数据时代背景下，为了能够更好地借助大数据技术提升企业财会档案管理效率，需要强化对财会档案管理人员的培训。通过必要的培训管理来提升财会档案管理人员的思想认识和工作能力。根据社会发展对财会档案的使用需求，在对财会档案管理人员开展培训的时候不仅需要对其进行必要的技术传授，而且还需要引导财会档案管理人员树立起科学、先进的档案管理意识，通过持续不断的自主学习来掌握更多的档案管理方法，提升企业财会档案管理效率。

4.3 优化财会档案管理的信息安全级别

在大数据时代背景下信息安全变得更加重要，为此，在借助大数据技术进行财会档案管理的时候需要相关人员注重确保信息资源的安全有效，在使用档案信息资源的过程中定期对会计档案管理体系进行优化建设。一方面，在财会档案管理的过程中需要完善仿写技术，从源头上确保会计档案的真实性和合理性。另一方面，在进行会计档案管理的时候还需要优化必要的档案审批管理模式，增强整个会计档案管理的保密水平，应用强有力的信息技术手段来进行会计档案的管理。

5 结语

综上所述，在大数据时代背景下现代企业的财会档案管理开始面临新的机遇和挑战。一方面，先进的技术手段和技术形式为财会档案管理工作有效开展提供了重要技术手段和丰富资源的支持。另一方面，大数据时代背景下鱼龙混杂的信息资源无形中加大了企业财会档案管理难度。为此，在这种背景下，为了能够更好地促进企业会计档案管理，需要相关人员在辩证认识大数据技术对财会档案管理影响的基础上，从档案数据挖掘、档案数据查询、档案数据存储、档案数据管理决策几个方面着重思考怎样更好地发挥出大数据技术在企业财会档案管理中的作用，并就大数据时代背景下优化会计档案管理的优化策略进行探究，旨在能够更好地发挥出大数据技术在会计档案信息管理中的作用。

参考文献

张婉莹，伊安红.会计大数据——会计档案信息共建共享的实现路径[J].档案与建设，2019（4）.

刘敏.大数据在审计分析程序中的应用研究[J].河北企业，2019（9）.

朱锦亮，陆盛德.基于大数据的通信企业管理会计体系应用研究[J].会计之友，2017（2）.

李小燕.大数据技术在会计信息化建设中的应用[J].中国战略新兴产业，2018（2X）.

杨宁.大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对[J].财会学习，2017（4）.

李宇恒，唐綝，杨景海.大数据时代企业管理会计应用探讨[J].现代商贸工业，2018（4）.

李书东.大数据时代下会计发展的现状及改进措施[J].中国商论，2019（11）.