探析国有控股集团业财一体化建设

2020-05-15 08:36冯文红
中国商论 2020年9期
关键词:业务

冯文红

摘 要:在当前国家新常态经济形势的发展环境中,寻找一条全新的发展道路成为当前国内各大企业发展过程中的重要目标,其中包括集团外部开拓、内部创新、优化集团管理体系等多个方面。通过对企业业财一体化建设则能够更快地推动企业在当下新经济发展形势中的变革。本文以国有控股集团业财一体化建设角度为出发点,探讨分析业财一体化建设在新经国有控股集团  业财一体化建设  业务济形势下对于国有控股集团的意义和作用。

关键词:国有控股集团  业财一体化建设  业务

中图分類号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)05(a)--02

业财一体化也被称之为业务与财务的融合,是指以大数据支持下的信息化为基础,利用网络、数据库、管理软件平台将企业中的业务流程以及财务信息进行有机融合,从而在IT环境下建立的一体化信息管理系统。这种建立在大数据基础之上的管理方式可以跨部门运行,从而使企业内部之间的各项经营活动进行有效信息共享,消除以往出现在企业管理中的信息孤岛现象。因此在大数据背景的支持下,发展企业信息化管理已是大势所趋。而将企业中的业务、财务、管理流程在IT环境下进行有机融合发展出的业财一体化建设,则能够有效利用信息化系统来收集分析企业中的各项生产经营数据,并将其及时反馈给企业中的管理部门,以此来提升企业的管理能力。

1 国有控股集团建设业财一体化的作用

在企业生产经营的过程中,财务业务一体化建设的管理模式对于企业发展壮大是非常有效的,有助于加强企业对自身资金的控制、减少库存、加强内部管理,同时对于应收账款的管理,在进行业财一体化建设之后也能够得到有效加强。因此业财一体化建设在国有控股集团中的作用主要表现为以下几点。

1.1 建设业财一体化能够有效提高集团的经济效益

根据当今社会中的市场实际情况以及企业自身的发展状况,建立起一套科学合理、行之有效的业财一体化管理模式,对企业来说是非常必要的,业财一体化体系能够有效提高企业自身在发展过程中的经济效益。此外,企业在对产品的设定、定价、销售等方面进行讨论时,需要企业全体员工的参与,由此让企业员工也成为企业发展过程中的管理合作伙伴。实现企业价值最大化是企业在经营发展中的首要目标,只有这样才能够以最低的成本来赚取更多的利润。在企业发展过程中,从企业结构的角度来看财务管理时,价值管理模式就是对财务管理的定位,主要任务就是对企业产品在经营过程中的各个环节进行预判,并对各个环节是否能够达到企业发展的要求进行分析。所以在企业实际发展过程中,如果财务部门不能够对企业各项业务的真实信息进行掌握,则不利于财务部门在企业发展过程中建立起科学的信息监管体系,也无法对企业发展作出科学的分析和预判。

1.2 建设业财一体化能够为企业的业务工作提供科学的支撑和保障

企业中传统的财务会计工作是做好对企业财务的监管和反映,因此常会将目光聚焦于企业日常性事物之中。而随着现代社会经济的快速发展,建立自动化、集中化的会计控制系统已是大势所趋,对于财务人员来说平时自己所面临的工作对象更多的是一些基层责任单位,因此深入到企业业务发展的前线做好支撑工作是建立一体化专业财务团队的基本前提。在这种发展前提之下,企业的财务管理人员需要对企业生产经营过程中的各项业务都了如指掌,以科学的理论为依据做好自身的本职工作。

1.3 建设业财一体化能够提升企业对于财务的管理水平

在当前电子信息技术高度发展的环境下,我们可以充分利用互联网大数据平台的优势对传统财务管理模式进行创新,大力发展业财一体化建设,通过减少审批步骤、加强信息透明程度等手段来提高公司运营效率,依托互联网平台向客户端提供更为科学有效的财务支撑体系。单纯的各项企业经营数据汇总并不是财务管理的工作,而是将企业发展信息和市场发展信息进行有机结合,进而分析出当前市场的发展趋势,由此提高企业在市场中的经营利润。

2 国有控股集团业财一体化建设中存在的问题

2.1 国有控股集团中创新财务管理的意识不够

即便是国有控股集团,其追求的最终目标仍旧是经济效益与市场利润,因而大多数企业将自身精力放在产品的研发、生产方面,由此导致企业管理者在企业管理上忽视了企业财务管理信息化的建设,即企业管理者对业财一体化建设的重视程度有待提高,没有充分认识到业财一体化建设在企业长远发展中所具有的积极作用,从而导致其对企业业务及财务的管理上仍旧采用传统守旧的管理方式,长久发展下去势必会导致企业在自身发展过程中出现多方面问题,对企业自身造成不可估量的损失。

2.2 国有控股集团中未统一信息资源的使用标准

由于在国有控股集团自身漫长的发展时间中,企业内部各类信息繁多并处于相互孤立、杂乱无序的状态,造成企业之间无法有效进行数据共享,也就不能完成国有控股集团内部完整的基础数据库的建设。另外,系统供应商常对信息源代码、数据接口等方面采取严格的保密措施以此来制约客户,且企业在进行合同订立之初常缺乏对此方面的索要意识。假如将企业中的原有系统进行推翻,势必会迎来企业员工以及企业中各部门的抵制和声讨。另外则有摒弃企业中原本的运营系统搭建新的数据平台,那么企业外部会率先遭受到各供应商现行合同的制约,内部也会对企业中有关成本的效益评估产生影响。以上种种原因都制约着业财一体化在国有控股集团中的建设。

2.3 国有控股集团中业务人员对于业财一体化的适应性较差

以财务电算化为起点,中国企业在信息化方面有了初步发展,在所有企业的发展过程中,其企业自身的管理水平以及企业外部竞争能力的体现都是以财务为核心。因此在建设业财一体化过程中,首当其冲需要进行变革的必定是财务部门,但是业财一体化建设的系统构架是在财务软件的基础上实施的,所以财务人员能够较快地适应变革后的工作模式。但是对于业务人员的变革是困难的,突然改变业务部门人员脑中根深蒂固的传统工作模式,势必会引发职工心中的强烈抵触情绪,导致执行效力不甚理想。另外企业建设业财一体化之后,对于业务人员的财务素养、专业水平等方面将会提出更高的标准要求,因此国有控股集团中的业财一体化建设受到这些因素的影响,最终也只是流于形式而已。

3 国有控股集团业财一体化建设的发展方向

3.1 对国有控股集团中的财务管理观念积极进行创新

随着市场经济的发展,国有控股集团在自身的发展过程中应该对自身财务管理模式进行积极创新,并改变原有传统的财务管理观念。企业发展过程中的核心板块是财务管理,因此积极建设业财一体化,转变国有控股集团中的财务管理职能,使财务管理工作向着精细化、集约化的方向发展,这些都对建设信息化的财务管理模式具有积极的促进作用。比如以某国有控股集团为例,已经审批过会的全年费用预算由财务管理部门将其制入企业中的报账系统,通过系统强行控制的方式对企业中各部门的经营开支严格进行把控,坚决杜绝出现预算以外的开销。同时通过系统化管理方式,年度末时系统自动对企业本年预算执行情况进行分析,不仅实现了对企业财务数据的科学化管理,也为企业管理者在对企业经营作出决策时提供了科学的理论依据。

3.2 对国有控股集团中的信息资源使用建立统一标准

应将国有控股集团中的信息部门、财务部门以及其他各个部门进行联合,解决出现在国有控股集团中的信息孤岛现象,在开展业财一体化建设工作之前对于企业的发展情况充分调研,在原有的运营系统上推陈出新,实现企业中各部门间的信息共享。同时,在国有控股集团中业务及财务的标准化是业财一体化系统平稳运行的基本前提,对于建设信息化系统、促进信息共享、业务协同等各方面都将起到积极的促进作用和有效保障。因此对企业自身的业务信息进行充分梳理,时刻与财务部门保持联系是国有控股集团中有效建设业财一体化的重要保障。假如将标准化建设放在系统上线运营之后,那时所遇到的困难与现在不可同日而语。

3.3 提高国有控股集团中财务人员和业务人员的业务能力

国有控股集团建设业财一体化的起点自然是企业中的财务部门,因此财务部门人员首先要提高自身的业务素质,适应角色的转换。业务部门的人员同样也需要提高自身素质,来适应业财一体化。因此为保证业财一体化在企业中的有效发展和运营,企业要及时进行加强业务人员的综合素质和适应能力,缩短业务人员的适应时间。同时加强业务人员的财务知识培训,使业务人员掌握基本的财务知识,因为将一笔成功订单录入系统是由业务人员所发起的,对于该笔订单的发票合法性和成本归属等问题都需要业务人员自行来判别。此外业务人员也要不断提高自身参与企业管理的意识,积极响应业财一体化建设,从而有力增强企业在市场环境中的核心竞争力。

4 结语

随着我国经济的不断发展,国有控股集团也在不断的转型以更好地适应我国的经济发展形势,信息化管理模式对于国有控股集团的长远发展具有积极作用,在趋于成熟的现有技术环境下,业财一体化在国有控股集团中的建设有了更好的发展环境和道路。同时业财一体化管理模式在国有控股集团中的推行,能够降低企业的运行成本并提高企业的管理效率,从而提升企业在生产经营活动中所赚取的利润,提升国有控股集团在市场中的竞争力,使得企业在永续经营、长远发展的道路上夯实基础。

参考文献

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