工程咨询企业全面预算管理 存在的问题及对策研究

沈萍

摘要：现代企业管理中，全面预算管理是一种有效的管理模式，具有系统性和战略性特点，在企业生产经营的过程中，通过加强预算编制到最后的预算评价等全过程监管控制工作，保证企业战略有效落实，调整和优化公司资源，促进企业管理水平的提高。在工程咨询企业运营中，借助全面预算管理可以加强企业各个部门和单位的财务及非财务资源管理，保证各项工作顺利开展，促进企业健康发展。文章阐述了工程咨询企业全面预算管理的重要性，分析全面预算管理的问题，并提出完善措施，以期对提高工程咨询企业管理水平提供参考借鉴。

关键词：全面预算管理;工程咨询企业;问题;对策

全面预算管理作为现代企业管理的有效管理模式，合理控制企业各项财政支出，做好企业的财政规划工作，实现企业经济效益的最大化，保证企业稳定有序的发展。现阶段，随着社会经济的快速发展，工程咨询企业面临的竞争越来越激烈，企业需要注重自身管理水平的提高，在竞争中保持自身的优势。

一、工程咨询企业全面预算管理中存在的问题

（一）对全面预算管理认识不够全面

工程咨询企业发展中，部分工作人员对全面预算管理认识不足，缺乏明确清晰的管理目标。一般情况下，工程咨询企业按照项目归属的责任人确认盈亏，全面预算管理实施中缺乏整体性目标。全面预算管理中，部分员工缺乏工作积极性，对全面预算管理认知存在偏差，认为全面预算管理是财务部门的工作，与业务部门无关。

（二）缺乏完善的全面预算管理体系

工程咨询企业结合自身发展目标，将经营预算作为基础，将全面预算逐渐延伸到投资、筹资、成本管理及收支分配等环节，形成全面的财务预算。但是，在全面预算管理工作中，管理体系不够完善，全面预算管理开展存在一定的困难。同时，多数工程咨询企业偏重管理考核，在项目的考核中，因项目本身的周期、难易程度不均衡，导致全面预算管理成效的考核存在困难，此外有些公司领导对预算编制、调整及执行等预算管理工作不够重视，导致全面预算管理的考核不到位。

（三）信息化建设滞后

目前，我国不少工程咨询企业依然采取传统的办公软件开展预算编制工作，难以全面容纳全面预算的功能，部分企业缺少财务、采购及销售等模块，市面上的软件公司缺乏针对工程行业项目核算的专用软件，需要单独的定制开发;成本和技术难度直接限制了工程咨询企业全面预算管理的有效开展。诸多方面的原因导致了全面预算管理信息化建设不足，难以取得良好的预算管理效果。

（四）缺乏全员参与的积极性

全面预算中，需要全体人员的参与，才能够充分发挥全面预算的作用。在实际的运行中，全面预算仅仅是财务部门和相关部门等少数人员参与，不少员工是“事不关己”的态度，全面预算管理执行刚性无法保证。

二、工程咨询企业全面预算管理问题的成因分析

（一）行业特性因素

建筑工程咨询企业各项服务项目对工程项目工期有着直接的影响，和业主需求及服务内容有着密切的关系。项目规模大小不同，项目地点不同，工程进度不一，想要有效落实全面预算管理存在比较大的难度。部分咨询企业在预算编制中，注重有效实收和时间节点，要求每个部门做到量入为出。但是此种预算控制方式，其工作重心放在部门，对项目执行缺少考虑，随着全面预算管理的深入，依然存在很多需要改进的地方。

（二）人员因素

人工成本在工程咨询企业成本中占有最大的比重，是企业全面预算管理的核心问题。工程咨询企业具有服务项目的特殊性质，人员的流动性比较大，项目执行人员存在交叉情况，如何统计员工工时，如何将人工成本和项目有效匹配，是需要思考的重要问题，将这些基础数据完整的前提下，才能够实现项目预算控制和分析，保证全面预算管理有效实施。同时，知识型的员工敏感性强，独立意识强，喜欢打破陈规，如何将其纳入到全面预算管理是另一个需要思考的问题。在人工成本控制的过程中，采取员工工时统计和标准人工成本结合，与工程项目匹配，在实际的操作环节需要不断的改进。

（三）预算激励因素

目前，全面预算管理没有细化到公司的每个层面，不少员工对全面预算并不了解。加强全面预算管理，需要每个员工了解自身的权利和职责，积极参与到预算编制工作中，对事前、事中及事后进行全面预算管理，保证全面预算有效执行。在具体的实施中，要构建具有挑战性的预算指标，形成精神动力，完善奖励机制，激励员工不断提高自身能力，发掘自身潜能，提高企业生产效率，实现全面预算管理目标。但目前，由于激励机制不完善，导致全面预算管理难以有效发挥作用。

三、完善工程咨询企业全面预算管理的对策建议

（一）树立科学的全面预算管理理念

全面预算管理的内容繁多，过程复杂，需要调动全体员工参与积极性，有效开展各项编制工作，加强全面预算管理控制。借助全面预算管理优化业务流程，有效调整和优化企业资源配置，提高企业预算管理质量。企业开展全面预算管理工作中，要注重科学管理理念的树立，深入了解全面预算管理，充分发揮其指导性和导向性作用，保证全面预算管理的实施。同时，需要做好相应的宣传和培训工作，将全面预算管理纳入到企业文化中，让员工可以全面了解预算和企业战略之间的联系，有效开展全面预算管理工作，制定明确的全面预算管理目标。在预算编制的过程中，促进各层级责任的落实，根据经营预算、资本预算及财务预算等顺序开展预算编制工作，保证全面预算管理工作贯彻落实到项目和个人。

（二）提升领导重视度，调动全员参与

全面预算管理实施的过程中，需要领导给予支持。全面预算管理工作是一项系统性工程，需要从纵向和横向两个方向贯彻落实到每个部门、每个环节和每个岗位，作为领导必须重视。全面预算管理中，要求领导层接触到授权和审批等环节，整个流程需要领导层人员的支持和指导。同时，需要调动每个部门的共同参与。全面预算管理工作不只是财务部门的工作，还需要运营、人力资源、经营及生产等各个部门共同参与，保证全面预算管理工作有效开展。最后，加强员工之间的协作。全面预算管理需要每个员工的积极参与，借助全过程、全体人员及全方位的预算执行问责体系，促进参与人员的共同协作，保证全面预算管理的有效开展。在全面预算管理实施的过程中，需要注重人员因素，调动员工参与积极性，创造良好的预算环境，完善企业文化，提高员工整体素质，保证全面预算管理有效实施。

（三）构建完善的全面预算管理考核体系

全面预算管理在工程咨询企业中应用，必须加强预算管理目标考核，做好全面预算管理每个环节的考核工作，如预算编制、预算管理过程等，从而实现全面预算管理目标，提高全面预算管理工作质量。工程咨询企业在预算审批和调整环节中，将预算管理审批人员工作纳入到考核工作中，避免审批随意性和盲目性等问题。构建完善的全面预算考核体系，从定性和定量兩个层面制定考核指标，加强预算结果考评工作。在业务流程和客户管理工作中，借助非财务指标促进企业进步，加强全面预算管理工作对于提升企业业绩的成效。构建科学的预算考核体系，保证全面预算管理目标的落实，加强预算管理和绩效管理的结合，形成完善的考核控制体系。企业需要做好预算目标的层层分解工作，将预算考核内容落实到日常的预算管理工作中，保证预算管理有效的实施。

（四）加强全面预算管理信息化建设

企业不同，其规模也不相同，即便是同一的企业，也有着不同的发展时期，在信息化需求方面存在一定的差异。成熟的大中型企业应当选择更加成熟、更加专业的全面预算管理软件，优化全面预算管理流程，结合企业发展情况，做好全面预算管理调整工作，保证全面预算管理工作质量。相关的商家应当具备相应的团队和研发能力，解决先进软件在国内使用兼容性差的问题。在“云时代”背景下，全面预算管理应当科学合理利用云平台。对于企业来说，有效利用云平台可以整合企业资源，为企业构建相应的模型，做好行业指标的分析，实现数据的在线分析和沟通，促进企业各个部门之间的交流、协作，促使全面预算管理有效开展。企业借助互联网完成信息采集，开展信息的整合和梳理，不断提高企业自身竞争力。通过信息化平台建设，保证全面预算管理更加有效开展，推动企业更好的发展，实现企业经济效益最大化。

四、结语

现代企业管理中，全面预算管理是重要的内容之一，有利于企业问题的统一管理和处理。随着工程咨询企业规模的发展壮大，全面预算管理有着更加重要的价值和意义。全面预算管理运用的过程中，应当紧跟时代发展潮流，结合全面预算管理成功的经验，保证全面预算管理有效开展。工程咨询企业运营中，实施全面预算管理，要不断完善各项管理机制，优化企业管理资源，加强全面预算管理信息化建设，促进工程咨询企业进一步发展。

参考文献：

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[2]王向前.试析全面预算管理在企业中的运用[J].财经界，2016（11）.

[3]陆萱.试析全面预算管理在企业中的运用[J].企业改革与管理，2016（23）.

[4]李晓阳，赵振.全面预算管理在企业中的运用研究[J].市场论坛，2018（04）.

（作者单位：上海华城工程建设管理有限公司）