施工企业工程项目成本管理之我见

文| 奚玉川

研究背景

随着科技的发展和全球化的不断深化，传统的建筑施工企业面临着更为复杂的发展环境，要想在日趋激烈的市场竞争中保持一席之地，需要从成本管理的角度进行加强。施工企业工程项目成本管理强调的是整个工程项目推进过程中，即项目开工到竣工的全过程，所发生的所有与工程项目运营相关的费用和支出的管理，最终的目标是实现对工程项目成本的不断优化。因此，施工企业应该明确现阶段工程项目成本管理中存在的问题，并积极探索和创新解决之道。

施工企业工程项目成本管理存在的问题

工程项目成本管理意识淡薄

一方面，施工企业高层管理者对工程项目成本管理的认识存在一定的误区。工程项目成本管理是一个系统的、复杂化的过程，当前部分施工企业的高层管理者没有认识到工程项目成本管理运行过程中需要牵涉到企业内部各个部门，对于部门间的协同意识缺乏强调和认同；同时，有些施工企业没有将工程项目成本管理对其他部门的一体化要求进行明确，使得具体工作环节容易出现扯皮和推诿现象。另一方面，施工企业全体员工缺乏对工程项目成本管理的完整认识。部分施工企业对工程项目成本管理的宣传和培训不到位，使得企业全员未能在工程项目成本管理方面达成共识，全员参与的意识不强，影响了执行效果。

工程项目成本管理和控制体制不健全

一方面，施工企业工程项目成本管理和控制体制在认识上存在偏差。对于绝大多数项目管理人员而言，他们始终认为强调工程项目成本管理实际上就等同于最大限度地降低项目运行成本，只要贯彻成本和费用支出最小化这一目标就可以提高工程项目成本管理的有效性，而事实上降低成本与控制支出只是工程项目成本管理工作的一部分。同时，片面追求成本控制可能会对工程项目的质量、安全以及工期等关键因素产生干扰，影响工程项目实施的效果。另一方面，施工企业工程项目成本管理和控制体制的流程设计上存在漏洞。在实际的工程项目运行过程中，部分施工企业没有将相关制度和规范进行贯彻和落实，成本管理工作流于形式。

工程项目成本管理运行机制不完善

首先，工程项目成本管理的决策机制不完善。部分施工企业在工程项目施工之前没有对整个系统中可能面临的成本管理问题进行科学性和全面性的预测和调查，使得决策工作缺乏数据和信息的支持，影响了决策的效果。其次，工程项目成本管理的主体运行过程不完善。很多施工企业在工程项目成本管理运行的过程中，对于工程项目成本的组成要素把控不到位，尤其是人工费、材料费和机械使用费用等方面内容缺乏系统化的管理方法。最后，工程项目成本管理运行机制缺乏现代化管理手段和方法的支撑。随着科技的进步，施工企业工程项目成本管理也应该与时俱进，大胆引进与之相关的现代化管理手段和方法，但是实际运作过程中这方面还有待加强。

工程项目成本管理人员专业素质偏低

现阶段，很多施工企业在工程项目成本管理专业人才的引进和管理上存在不足，相关人员的专业素质和能力偏低。一方面，施工企业部分具有丰富工程项目成本管理经验的人员没有及时更新自身的知识和能力结构，使得新老员工在更迭的过程中出现了短暂的断层，不利于施工企业的可持续发展。另一方面，施工企业在专业人才引进和管理方面存在一些不足。一是人才引进环节，对人才专业性的筛选和考核机制不完善，缺乏对人才整体素质和能力的把控；二是人才管理环节，部分工程项目成本管理人员缺乏自律意识，成本管理意识淡薄，使得工作执行和落实出现偏差；同时部分施工企业在人才激励机制方面认同度较低，难以留住核心人才，导致人才的匮乏。

提高施工企业工程项目成本管理的措施

树立先进的工程项目成本管理意识

一方面，施工企业高层管理者应该重新树立工程项目成本管理意识，并积极推动工作的贯彻和落实。高层管理者要切实为工程项目成本管理的推进提供所有必备的资源基础，在企业上下牢固树立一体化理念，营造成本管理氛围；同时，高层管理者应该进一步落实各个环节的成本管理制度，从全流程、全员的角度进行强化，保障成本管理制度和措施的有力执行。另一方面，施工企业应该由上而下强化成本管理意识，推进全员参与工程项目成本管理的进程。不论是项目管理人员还是其他普通工作人员都应该牢固树立成本管理观念，将成本管理的思想和理念始终放在工作推进的核心位置；同时充分发挥激励机制的作用，有效激发员工对成本管理过程的参与性和积极性，自觉养成成本管理和控制的意识。

建立健全工程项目成本管理制度

施工企业在推进工程项目成本管理的过程中应该建立健全相关管理制度，并且从实际出发，完善成本核算制度，通过制度的贯彻和落实进一步促进成本管理制度的完善和优化。

首先，施工企业应该注意协调企业法人、项目管理者以及作业管理者三者之间的关系，理清三级管理机制的核心责任和权限，为了提升项目运作的效果，施工企业应该从制度层面对三者的关系进行明确的界定，尤其是三者的职责和权限应该以制度的方式进行体现，保障三者在共同推进工程项目成本管理中的作用。

其次，施工企业应该建立和完善内部成本管理制度，提升各项工作和流程之间的协同效应，将成本管理制度进行落实。

最后，施工企业应该核定每个项目以及每个员工在工程项目成本管理中的具体工作内容以及工作难点，通过制度的规范以及对执行效果的把控，提升工程项目成本管理激励机制的效果。

完善工程项目成本管理运行机制

首先，施工企业应该完善决策机制，对当前的经营管理模式尤其是成本管理模式进行创新。决策之前，施工企业应该对现状进行深入调查和研究，对于项目的可行性分析要落到实处；同时决策过程应该集思广益，对项目运行风险要有全面的把控，要突出工程项目成本管理的重要性；其次，施工企业应该完善具体费用和支出的管理，尤其是对于人工费、材料费以及机械使用费等内容的管理。健全的工程项目成本管理运行机制应该突出成本管控过程中的各项费用的管理制度以及考核指标，完善制度管理过程。最后，施工企业应该充分利用现代化管理手段和方法，提高工程项目成本管理工作的效果。对于工程项目成本管理工作而言，施工企业相关人员应该及时引进信息化和网络化工具和手段，提升成本管理各环节的效果。

提高工程项目成本管理人员素质和能力

首先，施工企业应该强化工程项目成本管理人员的引进工作。企业在招聘和录用环节要提升刷选的效果，从人才输入环节提升人员的素质和能力。

其次，施工企业应该要注重新老员工交替时期，素质和能力方面的培训和开发工作。对于老员工而言，要通过系统化的培训更新其知识和技能结构，以便其能够更好地对新员工进行指导。对于新员工而言，施工企业则应该落实岗前培训和专业技能培训工作，从根本上解决人员素质和能力问题。

最后，施工企业要完善人员管理工作。针对工程项目成本管理工作，企业应该完善管理、监督以及激励机制的协同效果，既要加强对成本管理整个过程的管理和监督，又要及时对人员的管理效果以及绩效情况进行核定，完善激励机制，以提升人才使用的效率和效果。

结论与展望

施工企业工程项目成本管理过程具有鲜明的整体性、系统性以及全员性等特点，强化成本管理工作，就应该突出成本管理工作在工程项目运作中的重要性，牢固树立成本管理意识，加强成本管理机制运行的效果，着力提升成本管理专业人才的素质和能力，以此全方位提升施工企业工程项目成本管理的效果，最终促进企业整体效益和管理水平的提升。