浅析互联网背景下电子采购在施工企业中的应用

肖为

摘  要：建筑行业信息化飞速发展，项目体量规模越来越大，给物资采购管理的高效性带来了更大的挑战。该文分析互联网背景下推行电子采购对施工企业发展的重要意义，剖析电子采购对比传统采购的主要优势，在此基础上结合相关企业实践，提出推行电子采购的必要性与注意事项。

关键词：电子采购  施工企业  物资采购

中图分类号：F713.36    文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2020）03（c）-0011-02

物资采购管理是施工项目管理的核心环节之一，经常被一些施工企业作为挖掘利润的源泉，其管理的水平高低对企业经营绩效有着很大的影响。传统的物资采购无非包含线下招议标采购、询比价采购、谈判采购、零星采购等几种形式，在项目规模越来越大的趋势下，工程机械化、信息化、系统化的程度越来越高，要求物资采购提高效率，电子采购应运而生并呈高速发展。如何有效地利用电子采购提高企业的生产效率，规避市场风险，降低采购成本，实现阳光采购，成为一个值得研究的课题。

1  电子采购对比传统采购的优势分析

电子采购就是利用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。买方与卖方通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性与高效性。

传统采购模式下，施工企业的采购活动重点一般放在线下招标或线下询价采购上，为了省时间省成本，与供应商的往来多通过电话、传真、电子邮件等方式，存在着信息泄露的風险，并且采购行为很不透明，容易滋生各种“暗箱操作”。电子采购活动的重点则利用互联网与相关采购交易平台，招标文件、询价单等均可以设置模板，无论供需双方均只需要录入单次的区别信息即可，同时在公平性上，可以通过对采购平台系统的设计，对投标文件、报价单等设置为报价的限制时间到后才显示内容，在过程中市场参与的供需双方均不能得知报价信息。

传统采购模式下，采购增加了一系列没有增值作用的文书工作，需要大量的往来签认文件且耗费时间，在签认审批的过程中往往易因为个别人员外出或不在岗而造成审批拖延。电子采购则简化了流程，利用移动网络结合采购平台实现移动办公，通过设定审批流程，及时提醒下一个环节人员，大大提高了时效性。

传统采购对监管的要求很高，一方面企业需要配置专门人员来对各个环节流程进行监督，投入相应的人力、物力、财力，另一方面，这种监督并不那么透明，纸质版文件容易替换改动，存在相应的廉洁风险。电子采购则以互联网为依托，在配置各个流程先后顺序的前提下，监督人员只需通过网络对各个环节的公平性、合规性进行审查，同时网络系统公布的信息后期难以更改，更为公正可信。

2  施工企业电子采购的主要形式

近年来，诸多施工企业都大力推行电子化采购，节约采购时间，降低采购成本，增强了采购的覆盖面积，降低了审计风险。但与此同时，不同企业推行的电子采购模式及平台千差万别，效率、效益与公正性还有待优化提高。结合笔者的相关实践经验，电子采购可供普及的主要形式有以下两种。

第一，在大宗物料采购上应推行平台集中招标，需求项目以母公司为载体，集中大宗材料需求时间、周期、地域限制等条件，借助招标网络平台开展招标流程。以中国交建下属的中交二航局为例，各所属项目部在有大宗材料需求计划时，除规定范围内的材料由局采购中心统一组织外，一般材料以分子公司为单位，各自组织招标过程控制。分子公司以“中国交建物资采购管理信息系统”为招标平台，发布招标公告，并在系统内完成“招标公—供应商参与并下载招标文件—供应商上传投标文件并填写报价信息—开标（监标）—评标—定标”系列进程，全部通过网络完成，大大减少了传统招标中的往来频次多、纸质文件多、工作量过大等不良问题。在这个条件下，电子招标采购留下的痕迹信息无法撤销、更改，投标人员、评标人员、监标人员都有登录时间显示，有IP地址监控，更是使投标过程公开透明可控。同时，它需要优化的地方有：一是增加对不符合条件供方投标进行系统自动红色预警，在招标中要求供方在投标模板上填写相关限制资格信息，由系统首先进行筛选判定是否具备后续参与资格。二是可增加合同模板，与招标文件相关条款匹配，评标、公示结束后，在合同模板只需填充一定符合项目实际情况、符合当次招标情况的条款，即可自动生成合同模板，再引申到公司合同评审部门进行电子评审，评审结束则完成导出、打印、签章，大大节省了过程时间。

第二，进行零星物件采购时，推广“阿里巴巴”式的电子商务平台采购。中交二航局在集团公司整合区域资源，打造交易平台的支持下，力推“交建云商”为广大项目的零星材料采购提供帮助。供应商注册成为“交建云商”的商家，项目采购部门发布零散采购信息，约束送货周期、付款方式、质量要求、售后服务等条件，由供应商进行简要的投标报价，并对报价材料进行描述。项目采购部门则结合相关收集到的信息对报价商家进行电话商谈，最终确定中标单位。流程简易通行，市场竞争公开透明，在物资计划具有一定提前准备时间的前提下，这种采购模式可以较大程度地降低零星采购成本，货比多家形成规模效应，并且采购时间短，执行速度快。同时它在实施的过程中也有几个方面应当优化的地方：一是结算麻烦，供应品种、供应单位五花八门，在财务挂账单位过多，每月办理结算单数量多，造成工作量大。可将其优化为在“交建云商”欠款，供应商账户绑定自身银行账户，买方不用针对每家单位办理线下结算，并在约定的时间内统一办理一次性付款。二是偏远地区项目进行平台采购存在困难，项目在进场初期就应该就地取材，至少选取两家及以上供方在平台注册，日常采购执行中进行询比价操作就简单易行。

3  施工企业电子采购的重要意义

在当前互联网背景下，工程体量越来越大，管理要求也愈来愈高，项目管理对物资采购形成的成本效应提出的挑战也逐步得到广大施工企业的重视，材料成本的一个百分点就可能影响企业几百万甚至上千万的利润点。同时市场材料品种繁多，竞争激烈，也对物资采购的工作量、采购选择带来了挑战。

电子采购大大减轻了采购人员的工作量，它以互联网为媒介进行海量的市场摸底，并且充分地融入了市场竞争，增强了采购的合规性，降低成本效应明显，对促进企业管理提升，带动企业经济效益提升不无裨益。电子采购是在促进招投标信息化建设中的重要环节，它能实现招标、投标、评标、监标、信息发布与数据库管理等多种供能的一体化，给企业推动电子化办公、杜绝采购腐败风险、寻求资源有效配置带来了助力。同时，它有利于买卖双方降低成本，节省社会资源，提高采购的效率，规范市场秩序，形成公正、透明的市场环境。

4  结语

综上所述，电子采购已经成为一种趋势，成为施工企业提高采购效率、进行成本管控、净化市场环境的一种重要手段。但是，电子采购在建筑行业的探索与实践还略显短暂，仍有许多不足之处有待优化与改进。随着它在行业中的不断推广应用，越来越多优秀的实践措施将不断呈现，必然给建筑业的发展带来强大的助力。

参考文献

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[2] 张洁.A公司电子采购项目管理的问题和对策研究[D].华东理工大学，2018.

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