浅析高新技术企业财务管理存在的问题及对策

2020-05-11 13:45俞璐
中国商论 2020年7期
关键词:高新技术企业财务管理问题

俞璐

摘 要:近年来,国际形势复杂严峻、经济面临下行压力,实现产业转型升级并不断增强国际竞争力唯有依靠高新技术企业。本文针对高新技术企业财务管理中突出的问题,从强化管理层财务管理意识、改变财务管理模式、提高部门协作配合能力、培养复合性财务人才等方面进行分析,为促进高新技术企业良性、可持续发展提供参考。

关键词:高新技术企业  财务管理  问题  对策

中图分类号:F275.5 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)04(a)--02

1 高新技术企业财务管理的重要性

1.1 财务管理有助于保证高新技术企业经营目标的实现

财务管理涉及企业的研发、生产、销售等各个环节,企业的投资决策离不开财务分析,财务管理为企业的研发管理、生产管理、营销管理、质量管理、人力资源管理等活动提供了基础的财务数据。为了实现企业的经营目标,企业经理层往往需要制订出多个经营预选方案,财务数据分析和财务预测是这些方案的主要依据,也是企业决策层做出决策的主要考量因素。做好财务管理能够对企业投资决策提供指导意义和参考价值。

1.2 财务管理有助于高新技术企业健康、持续发展

高新技术企业对研发费用投入占比、研发成果转化的产品(服务)收入占比、企业创新能力等有着严格的规定,这些考核指标的管理与企业的财务管理息息相关,企业研发活动的财务信息需要通过财务管理及时、准确、完整、连续不断地传递给业务部门与监管部门,以便于经理层、监管层及时发现管理风险,及时对经营策略进行调整,改进和完善规章制度,促进企业持续、规范运行。

2 高新技术企业财务管理存在的问题

2.1 经理层财务管理意识不强

高新技术企业作为技术与人才密集型企业,人员结构方面技术人才一般占比较高,大多数领导与管理岗位的人员多为技术出身,较易形成“重技术、轻管理”的文化氛围。一方面企业经理层对企业内部控制管理不够重视,更多的精力放在科技创新与企业新产品研发上,忽略了对企业内部控制文化的营造。另一方面经理层缺乏财务管理体系构建的基本思路,对高新技术企业财务管理力不从心,未能有效发挥财务管理的作用。

2.2 财务管理模式较为沉旧

(1)企业内部控制体系没有更新,缺乏科学性和系统性。高新技术企业存在技术风险、财务风险、政策风险、市场风险等多重风险。因此高新技术企业必须健全风险防控体系。高新技术企业在高速发展的过程中普遍没有及时针对新的经济业务对原有的企业内部控制体系进行调整、补充或修订,出现控制风险,内部控制体系未能发挥风险预警的作用。

(2)全面预算管理在企业财务管理中运用不足。高新技术企业普遍存在全面预算管理参与程度不高,企业员工認同感不强,业务部门重视程度不够的情形。财务部门在组织预算编制过程中,对各部门引导不足,往往敷衍了事。加上企业预算考评的缺失或不合理,导致预算数据不准确、预算目标偏差高、预算控制失效。

(3)未能有效地利用财务分析。目前高新技术企业中决策层的经营决策较少依靠财务信息支持,决策层对财务信息的需求不足,对财务分析的定位和作用认识不清,存在重财务核算、轻财务分析的现象。财务分析往往立足过去,习惯使用内部的、静态的信息为主材料,缺乏外部的、动态的环境信息。分析对象往往局限于财务数字结果,而忽略了非财务指标。财务仅仅停留在战略执行分析的部分,没有升华为战略行动方案。财务分析结果无法为企业战略的动态调整提供指导和帮助。

2.3 研发部门与生产、销售、财务等部门之间协调配合不足

高新技术企业普遍存在研发过程中各部门职责权限不明晰,沟通方式单一,信息传递不及时,缺乏默契等情形。研发项目立项过程中缺少财务人员参与,研发人员的工时数据、研发支出的分摊依据等数据传递不及时,增加了后期财务工作的难度。经常出现年度终了需要对研发项目材料整理汇总时,财务部门才被通知某项业务应作为高新技术研发费用进行核算,此时研发部门再根据财务部门的要求补充核算资料,这丧失了财务核算的意义,不利于企业财务管理的科学性,大大降低了财务管理的质量。

2.4 研发支出会计核算不规范

高新技术企业普通存在研发费用核算体系不健全,对于研发支出的阶段没有正确的认识,没有合理区分研究阶段支出与开发阶段支出,未设置“费用性支出”和“资本性支出”两个二级科目。直接采用“研发支出——相关费用”处理模式,不符合会计准则的规定。同时由于研发支出的日常管理粗放,部门之间信息传递不及时,核算人员无法掌握各个研发项目立项、料工费等数据,没有及时按项目对研发支出进行核算,往往是在年度终了通过辅助台账的形式对研发支出在各研发项目之间进行分配,加大了企业的财务、税务风险。

2.5 财务人员专业素质不高

目前高新技术企业普遍对财务人员的继续教育没有充分重视,培训力度不够强。传统的财务人员普遍存在知识结构单一、不系统,知识老化、更新慢等问题。对经济、法律、高新技术与管理等方面的认识不足,在一定程度上制约了企业财务管理工作的效率。此外随着大数据时代的到来,企业信息化管理的需求加强,对于企业来说,需要拥有一支高素质水平的财务管理队伍,才能适应社会的发展需求。

3 高新技术企业完善财务管理的建议

3.1 构建良好的内部控制环境

构建企业内部控制环境时,首先要坚持以人为本、营造良好的企业文化氛围。高新技术企业要稳定研发队伍,将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的标准。加强对员工的业务培训,为员工提供更多的职业发展路径和激励机制。其次高新技术企业组织架构设置要合理、规范、健全、符合内控原则。所有权、经营权、决策权和监督权要相互分离,每个权限相互制衡、相互牵制。最后企业领导者要提高政治站位,深刻认识新时代加强内部审计工作的重要意义,强化内部控制监督机制,为高新企业的健康发展保驾护航。

3.2 优化财务管理模式

(1)立足顶层设计,优化内部控制建设。强化执行落实,全面提升内控管理水平。高新技术企业要对企业风险进行全面梳理,建立风险清单,对风险管理提出指引、流程和方法。根据内部流程完善或优化内部控制制度,同时强化内部控制制度的落实,以信息技术为抓手,实行管理制度化、制度流程化、流程岗位化、岗位职责化、职责表单化、表单信息化的管理措施。把表单控制、授权审批、归口管控等内控方法植入到各项工作流程,实现内部控制关口前移,全面提升内控管理水平,保证经济决策合法合规、财务信息真实可靠、企业资产安全完整、提高企业经营效率、促进企业战略目标的实现。

(2)推进全面预算管理。全面预算主要体现在全员参与、全方位管理、全过程控制三个方面。全面预算管理组织体系包括决策机构、管理机构和执行机构。设置完善的预算组织体系可以促进企业每个成员了解自己在系统运行机制中的位置,从而提高全员参与的积极性。将企业全部的生产活动包括经营活动、筹资活动、投资活动纳入预算管理可以实现预算的全方位管理。对预算编制、审批、执行、控制、调整、监督、核算、分析、考评及奖惩等各个管理环节实施控制才能实现预算的全过程控制。

(3)加强财务分析运用。高新技术企业在财务分析中不仅要持续关注企业成长性、科研经费占销售收入的比例、委托外部研发费用占全部研发费用比例、其他费用占全部研发费用比例、高新技术收入占同期总收入比例等财务指标,还要对企业研发与技术创新的科技人员占总员工比例、企业知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平等非财务指标进行评价,以确保企业符合高新技术企业认定条件,顺利通过复检。此外,高新技术企业还要关注并分析行业财务数据以及在行业中处于领先地位企业的财务数据,将内部数据与外部数据进行对比,查找自身的优势与不足,分析差异原因,为企业战略的动态调整提供指导和帮助。

3.3 提高部门的沟通与协作

高新技术企业要促进生产、销售、研发与财务部门之间沟通,增强部门之间协作配合,应当建立一个良好的沟通机制,可以通过定期举办月会、周会、座谈会等形式为各个部门之间创建一个良好的沟通渠道。也可以通过开展趣味运动会、各项体育运动等联谊活动促进部门之间的合作与配合,增强员工的集体荣誉感与归宿感。除此之外,高新技术企业还应当建立责任追究机制,进一步强化责任,防止部门之间、员工之间推诿扯皮,保证每项工作、每项任务都能按时间节点、按要求完成。

3.4 规范研发支出会计核算

财务部要在项目立项阶段介入研发项目管理。按研发项目增设“费用化支出”“资本化支出”的三级或辅助科目。企业自行开发无形资产发生的研发支出应由研发部门在支出凭据上列明具体项目名称和用途,由财务部门判断支出是否满足资本化条件。此外,研发部门要配合人力资源部门做好研发人员项目工时登记工作,仓管部门要做好研发项目材料领用登记工作,资产使用部门要对研发项目耗用设备时间进行登记。高新技术企业可以借助研发项目管理系统对上述基础数据进行统计和分析。只有及时、准确地做好基础数据的收集才能够为规范研发支出会计核算提供基础。

3.5 重视复合型财务人才的培养

高新技术企业在增加人才储备时可以考虑内部选拔和外部选聘两种方式。内部选拔应当采用公开公平的方式,从内部评选出熟悉企业业务流程、财务基础知识扎实、具有创新意识的财务人员。外部选聘要注重选拔专业素养高、职业修养优良的人才。高新技术企业培养财务人才应当以优秀的师资和创新的教学方式为依托,在确保奠定扎实理论基础同时注重提升思维和创新能力。同时还要完善考评制度,保障财务人员在工作中不断学习专业知识,提升自身管理水平。

4 结语

综上所述,提高管理层财务管理意識,营造企业良好的内部控制环境,优化企业财务管理模式,增强财务部门与其他各个部门之间的沟通与协作可以提升高新企业财务管理水平。随着经济的发展和社会环境的变化,高新技术企业在成长过程中还会面临很多问题,企业只有正视问题,不断地检查与修正,及时转变发展方式,选择更为科学的财务管理模式才能在此起彼伏的市场中屹立不倒、稳步前进。

参考文献

王丽娟.高新技术企业内部控制管理问题及对策[J].管理观察,2018(1).

郭杨波.浅析高新技术企业全面预算管理问题与对策[J].中国集体经济,2018(4).

张义.高新技术企业财务管理问题之我见[J].中国乡镇企业会计,2019(9).

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