夏承波
摘要:区级名师工作室管理系统用于管理区内众多名师工作室开展的活动,其目的是方便名师开展活动,记录工作室成员的参与情况。而区级管理者可以通过系统,及时了解整个区工作室工作开展。系统结合微信服务号开发,通过蓝牙确认工作室成员的活动出勤。本文介绍了这套管理系统的设计思路、实现方法和模块功能,为需要类似系统的学校提供一定参考。
关键词:名师工作室;管理系统;蓝牙考勤;微信服务号
中图分类号:TP391.41 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2020)02-0109-02
1 系统设计分析
我区有一百多个名师工作室,区里需要及时了解和管理工作室活动的开展,工作室主持人和工作室成员沟通,需要工具,为此设计此软件系统。对工作室成员来说,参与工作室活动,一个重要的促进手段是可以记为教师继续教育学时。教师每年继续教育学时必须达标,否则不能参与评优评先以及职称晋级,在管理制度上保障了工作室成员积极参与工作室活动。
为保障系统的及时性和便捷,以手机为工具是比较好的选择,为此系统设计选择微信服务号做为基础平台,在微信服务号上开发功能。工作室成员学习的考勤,使用微信基于蓝牙的考勤。这个技术是苹果公司开发的IBeacon技术,即通过IBeacon的蓝牙设备广播蓝牙信号,一般覆盖面积达几十米,此范围内的手机(开通蓝牙功能)就能收到这个IBeacon设备的信号,也就是IBeacon设备的ID。腾讯在微信上采用了此技术,微信可通过蓝牙信号获取到IBeacon设备,向微信后台发送信息时就能带上这个设备ID,后台服务器匹配设备ID,从而确定持有该手机的人是否在蓝牙覆盖的现场,基本实现精准定位。
应用场景如图1所示:
工作室的活动,也就是培训课程。首先主持人通过手机微信,发布课程名、时间、地点和课程概况等信息,工作室的学员在微信上收到课程信息,确认是否报名参加培训。培训时,主持人会携带配置好的蓝牙设备(蓝牙设备的传输距离是30米以内),现场学员在微信上发起签到请求,请求信息会包含学员在微信中的Openid和现场的蓝牙设备ID,服务器端对比ID,只有匹配这个工作室主持人蓝牙设备ID的才能完成考勤。手机是目前大家比较隐私的设备,基本能保证手机对应教师本人。为反馈课程效果,课后要求参加学员填写的课程反馈。
2 系统角色分类(如表1)
3 系统模块
3.1 管理模块(使用对象:区管理员)
(1)添加、编辑、修改和关闭成员;(2)工作室成员管理,支持单个添加和excel批量导入,移除功能;(3)工作室属性字段、名称、授课老师(可多个)、描述和是否公开学员名单是否启用;(4)工作室首页栏目设置:工作室的介绍、名师简介、学员名单和工作室风采;(5)设置工作室主持人,并把蓝牙设备的ID和主持人绑定。
3.2 工作室管理模块(使用对象:工作室主持人老师)
(1)由工作室主持人进行课程的管理(添加、编辑、删除、生成二维码、发送课程通知和报名管理);(2)课程的属性:课程标题、授课教师(不一定是工作室的管理者,默认是管理者),上课时间(按照半天作为一个时间段)、学时(3或6学时)、报名时间、课程描述、上课地址和签到设备(默认主持人领取的设备ID);(3)报名管理:可以查看报名情况、手动添加报名、查看签到和签退情况、支持统计和导出功能。
3.3 学员模块
(1)发送课程通知,学员点击进去查看课程详情,选择是否报名;(2)在规定的报名时间内,学员可以任意取消或者报名;(3)上课时,手机上发起签到和签退。
3.4 上课流程模块
(1)考勤:在微信端手动开启签到和签退流程,可设置只有一次签到;(2)方式:采用二维码跳转感应或直接感应签到;(3)课堂风采:学员可以在手机端发表这堂课的精彩瞬间,以图片加描述形式;(4)签退的方式:以2道调查题目打分,提交自动发起签退流程。
3.5 报表模块
(1)课程统计:课程名、开课时间、地点、报名人數、完成签到人数、没完成签到人数和课程满意度折算分值;(2)工作室统计:工作室名、开课数和参与学习人数等。
3.6 通知功能模块
(1)课程发布通知:课程发布后,通过微信自动发送课程信息给本工作室成员,并统计成员阅读情况,对没有阅读的可一键式提醒;(2)签到签退提醒:微信提醒成员签到和签退,统计完成操作的成员,对没完成的微信提醒。
4 应用和展望
系统开发好后,经过培训并告知技术支持联络人,运行一段时间后,效果很好。区级管理部门能通过系统了解到,哪些工作室开展了活动,并能了解到这些活动的反馈情况。工作室主持人通过手机微信就可以快速发布课程,课程会自动发信息给成员,主持人还可以继续提醒成员参加。课程的签到,成员在微信服务号中,点“签到”即可,非常方便。工作室主持人和成员在系统中的操作都非常简洁。系统运行中,工作室主持人需要随身携带蓝牙设备,主持人有可能忘记带设备,需要主持人在微信中手动给参加成员设置签到。
系统的运行,离不开管理制度和及时的技术支持。制度上和继续教育学时结合,保证了老师参加工作室活动的积极性。严格的考勤制度,对参加活动的教师是一种认可和肯定。
参考文献
[1] 夏发优,张锦鹏,徐自立,等.iBeacon和指纹数据的现场考勤系统[J].福建电脑,2019,35(06):90-92.
[2] 郭玲.基于iBeacon技术的微信“摇一摇”考勤系统的实现[J].深圳职业技术学院学报,2016,15(01):19-23.
The Design and Implementation of Management System of Famous Teachers' Studio Based on Bluetooth Attendance Technology
XIA Cheng-bo
(Shenzhen Longgang District Teacher Training School, Shenzhen Guangdong 518172)
Abstract:The district-level famous teacher studio management system is used to manage the activities carried out by a number of famous teacher studios in the district. Its purpose is to facilitate famous teachers to carry out activities and record the participation of studio members. Through the system, the district-level managers can timely understand the work of the studios of the whole district. The system is developed in combination with the WeChat service number and it can confirm the attendance of the studio members through bluetooth. This paper introduces the design idea, realization method and module function of this management system so as to provides references for similar systems.
Key words:master studio; management system; bluetooth attendance; wechat service number