探讨供应链管理模式下的财务管理控制

2020-05-09 13:43周琳
现代经济信息 2020年4期
关键词:供应链管理控制财务管理

周琳

摘要:在我国市场竞争日益激烈的情况下,很多企业都在考虑如何去合理降低成本、增加收益,使企业走上稳定持续发展的路。企业必须在市场中有足够大的竞争力,这样才能推动企业的稳定发展。所以,合理利用企业内外部资源,努力达到消费群体的要求是十分重要的,这时企业的供应链管理模式就务必结合企业实际发展情况。文章首先对我国传统财务管理模式中存在的不足进行分析,结合供应链管理模式下财务控制管理的优点以及供应链管理模式下财务管理如何构建,最后提出供应链管理模式下财务控制管理建议。

关键词:供应链管理;财务管理;控制

一、固有的财务管理控制模式中存在的不足

(一)财务数据信息流通不畅

在传统的财务管理模式下,企业内部各个部门都只负责本部门的工作,各个部门之间的联系不紧密,没有实现合作共赢,这就使得财务管理的工作仅仅停留在依据财务有关的信息数据来将财务报表制作出来,相关财务人员的工作也仅仅是应上级部门要求将相关财务数据信息填入报表中。而实际对财务信息数据有影响的经营活动却没有被重视,财务管理部门也没有有效的途径去获得这些业务数据和业务活动信息。信息资源不统一,信息来源不够全面,其流通途径的畅通性也不足,财务管理部门很难把收集到的数据进行整合,导致资源信息的利用率下降。

(二)固有的财务控制管理模式的风险控制水平较低

固有的财务管理模式注重事情发生之后的研究分析,缺乏拥有风险控制专业知识的专业人员来完成,导致财务风险控制管理只停留在表面,更不用说对于供应链的财务控制管理。虽然一些企业开始整合分析财务信息数据,也给出了相对正确的风险评估报告,然而最后仍然无法发展下去。这就表明在事情发生之后分析的财务管理模式已然不能适应目前阶段的新型发展趋势。

(三)财务管理相关人员的综合素质水平较低

固有的财务管理模式相对来说并没有过多要求财务管理人员的综合素质水平和专业知识水平。但是供应链模式下的财务控制管理对财务工作人员的要求是既要有财务管理方面的专业知识及技能,还要会熟练运用计算机信息技术的相关软件,同时对金融经济、物流运输等方面的知识也要有所了解。所以企业的财务管理人员必须拥有较高的综合素质水平以及专业知识水平,否则供应链管理模式无法实现。

二、供应链管理模式下财务控制管理的优点

与固有的财务管理控制模式相比,供应链模式下的财务控制管理的优点反映出财务数据信息可以被广泛应用,精准度也更高。整体来说有下面几个优点:

第一,供应链模式下的财务管理控制可以科学合理地把财务管理以及数据信息紧密联系起来,运用计算机信息技术来开发收入资金、存储资金系统等独立又联系的系统。这些系统的应用便于审计核实企业内部各个部门的具体工作情况,同时也可以更加准确地整合财务信息数据来传达给各个部门,促进企业财务管理控制更加有效便利。

第二,供应链模式下的财务管理控制可以推动企业财务信息数据的有效结合,切实达到企业资源合理分配的目标。传统的财务管理方式主要是企业各个部门各司其职,每个部门的信息数据也是由其内部管理,这就阻碍了企业的财务控制管理工作。如果合理运用供应链管理模式,那么企业各个部门之间的数据信息就可以做到共享,这既推动了财务管理工作的进行,使其更具整体性,也可以促使各个部门之间互相帮助、互相督促。

第三,供应链模式下的财务控制管理有助于帮助企业财务管理走上信息化的道路。主要分成三个部分:首先,文件的信息技术化,摒弃固有的硬盘或纸质的文件存储形式,调整为更加容易修改的文件信息技术化;其次,交易资金可以自动完成,即运用电子货币来进行业务活动的交易;最后,资金流通可以自动控制管理,这就要求资金的流通过程是公开透明的,这样可以及时将意见反馈给领导层,将资金管理的风险降到最低。

三、供应链管理模式下的财务管理体系的建设

(一)物资采买和支付管理体系

在财务管理相关人员的监督之下,信息技术形势对财务管理提出了要求,物资采买部门在采买之后将数据录入系统中,由信息系统给出采买明细,再交由相关部门审核并批准后进行采买活动。物资采买完毕后也要经过严谨的货物计算核实后再放入仓库,一切都符合标准后再支付货款。

(二)货物存储以及仓库储存控制管理体系

在市场竞争力不断变大的情况下,企业是否做到库存接近零可以有效地反映出企业的经营活动效率水平,货物存储以及仓库储存控制管理体系的建立也是为了可以更合理地控制管理企业的货物存储,在应用信息化技术的基础上,把仓库储存的信息数据在第一时间传输给相应的供应商,使信息可以随时更新。与此同时,还可以使得仓库储存信息的准确性更高,供货效率水平进一步得到提升,使企业在市场竞争中占有一席之地。除此之外,这个管理体系可以促使企业财务部门更准确地掌握相关信息的内容和作用,加强财务管理部门与企业其他部门的联系。

(三)商品出售以及收入账款控制管理体系

企业对收入账款的控制管理意味着企业经营活动到达了最后一步,供应链模式下的财务控制管理,有利于保障财务资金流通以及财务信息数据传输的精准性和及时性,以此来使得获得的商品出售合同的信息更加全面完整。运用计算机信息化技术的编制自动化技术,财务管理相关人员只有经过验证才能查看修改财务账本,形成账目明细,这有助于在最大程度上降低坏账错账的出现率。

四、供应链下的财务管理模式提出的建议

(一)综合企业财务管理信息数据,推动资源共同利用

供应链管理模式在企业财务管理工作中的运用,首先就是要做到企业的信息资源共同利用。财务部门要与企业各个部门互相协调、互帮互助,同时还应该强化不同市场组成部分的信息的收集,包括信息开发中心、物资采买、加工、传输、存储、销售、售后等整个供应链实现集成化管理,财务部门需要把发生的经营活动在第一时间进行精准记录,实现信息的统一化管理,并给财务分析提供依据。

(二)对财务管理过程中的风险进行合理有效控制

供应链管理模式下,应该制定更加全面深化的财务风险控制方案,以此来实现财务风险控制管理目标。这就要求财务管理人员深入了解企业的业务活动,进行全过程的控制,针对过程中每个环节设定符合阶段实际运行情况的风险控制管理办法,构建有效的资金流通控制体制,创建健全的预算管理体制以及信息交流系统,以实现供应链模式下财务管理目标。除此之外,企业应该创建风险预测报警系统,重视款额比较大的经营活动的发展进程,尽最大努力找出整个过程中可能存在的风险,排查一些重要的投资活动、金融活动以及生产经营活动中存在的风险。

(三)提升企業财务管理人员的综合素质水平

供应链模式下的财务管理要求财务管理人员既要具有扎实的财务管理专业知识及技能,也要精通计算机信息技术,并将其运用到实际财务管理工作中。财务管理人员应该熟练掌握新型账目记录方式,还需要进行计算机信息技术的开发,将供应链模式下财务管理理念加入信息技术软件中,在具体操作过程中找出不足,利用信息技术来进行财务管理。企业财务管理人员还应该了解掌握业务流程方面、货物流通以及存储传输方面的知识等。最终财务管理人员需要结合企业实际发展情况,完成向战略层面的转型,切实提升自身综合素质水平,这样可以更好地在供应链模式下完成财务管理工作。除此之外,财务人员还应该提升自身职业道德水平,在企业财务管理工作中实现自身价值。

五、结语

综上所述,供应链模式下的财务管理更适合现代企业的发展,要求企业保证内部线上线下财务信息的有机结合,充分利用计算机信息来进一步推动企业的发展,创建合理有效的财务管理风险控制体系,加强企业财务管理人员的综合素质水平以及职业道德水平,这样才可以促使企业的发展更加稳定。

参考文献:

[1]金贤斌.基于财务供应链的财务管理模式优化分析[J].大众投资指南, 2018(6).

[2]徐娜.财务管理中的供应链价值运用及分析[J].中国商论,2017(21).

[3]陈柏林.基于财务供应链的财务管理模式探讨[J].科技经济市场,2017(12).

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