基于供应链管理的施工企业物资采购管理优化

席得让

摘要：建筑行业的竞争越来越激烈，强化物资采购管理可以有效提升施工企业的竞争力。本文主要基于供应链管理的视角对施工企业物资采购特点，存在材料采购信息不对称、采购价格不是最优价格等问题进行分析，结合实际情况给出以供应链的理念进行物资采购、整合资源集中采购等优化建议。

关键词：供应链管理;施工企业;物资采购;优化

引言

当前建筑行业竞争十分激烈，行业利润率越来越低，施工企业能否在市场上积极发展关键在于能否持续具有成本优势。物资采购存在于工程建设的各个阶段，占工程建设成本的60%左右，不仅是施工企业进行工程建设的基础，也是控制成本的关键点。

一、供应链管理物资采购的特点

供应链管理核心是通过统一管理，建立整体的管理集群，通过“信息共知、风险共担、利益共享”的理念，将供应链上下游看作一个整体，通过整体最优，来实现整条供应链的竞争优势。将供应链的思想运用到施工企业物资采购中，就是施工企业以物资采购管理为核心，与信誉良好、长期合作的生产厂家、经销商等共同组成供应链系统，将质量有保证的物资在准确时间、以较低价格，准确无误地送到所需地点，确保施工顺利进行，实现“价格最优、保证质量、及时供应、提高服务”的采购目标。供应链管理下物资采购的特点主要有：采购由订单驱动;与供应商建立长期战略合作关系;信息充分流通;利益共享，各参与方整体利益最大化。

二、施工企业现行物资采购模式存在的问题

当前，大多数施工企业就具体施工项目与物资供应商建立一次性买卖关系。物资采购的主要方式是招投标，企业将主要精力放在与物资供应商的交易博弈上。在这种采购模式下，施工企业物资采购往往存在以下问题：

1.材料采购信息不对称

在传统的物资采购模式下，施工企业为了掌握主动权，吸引更多竞争者参与，防止供应商报价过高，会对部分可能导致供应商顾虑的信息合理保留。供应商为了在竞争中赢得机会，只向外界透露对自身有积极影响的信息，对一些不利的或者负面的信息进行掩藏。这就使得双方采购信息极易出现偏差，造成信息不对称，严重阻碍采购流程的顺利高效进行。

2.物资采购价格往往不是最优价格

施工企业与生产厂家之间是一种临时买卖契约关系，生产厂家提供的价格不是最优惠;经销商虽然能够取得较大折扣，但对施工企业报价中会增加自身的费用和利润。施工企业进行物资采购过程中，大都是以项目为基础单位，同一施工企业不同项目分散采购，会被供应商当作不同客户看待，无法取得以量换价的优惠。

3.容易出现质量风险和合作纠纷

传统采购模式下，施工企业以价格为选取供应商的主要因素，供应商为了能够中标只能压低价格，导致质量和服务无法保证。供应商在与施工企业合作中，通常只是短暂合作关系，将签约和收款作为合作目的，供需双方只停留在眼前利益上，合作纠纷现象时常发生。同时由于缺乏信任，一方临时的困难不能得到另一方的理解和支持，加剧情况恶化。

4.容易出现供应紧张和涨价风险

如果外部环境发生变化，导致市场供不应求，厂商会优先对大客户进行供应，导致施工企业供应得不到保障。如果市场价格出现波动，供应商会延迟供货，趁机涨价或者索取更优的付款条件，施工企业为了不延误工期或窝工，只能答应要求。现阶段由于原材料供应紧张及环保政策等因素影响，钢材、商砼、地材等施工大宗物资供应紧张的情况时有发生，很多施工项目出现停工待料的现象，而且劳务人员亦供不应求，停工待料又会进一步加剧劳务人员供应紧张，给施工企业带来不可估量的损失。

5.供应商不能及时对需求做出响应

不可抗力、甲方要求、设计变更等均会导致施工工艺供需变化，进而影响施工物资及设备的采购数量和规格发生变化。传统模式下，施工企业很少和供应商沟通，供应商很难对这些情况提前预判和准备，导致不能及时响应，出现交货期延长的情况，给工程进度带来影响。

三、基于供应链管理的施工企业物资采购管理优化对策

1.以供应链的理念进行物资采购

施工企业在物资采购过程中，改变传统的一次性买卖关系，交易博弈、短暂合作的做法，将信誉良好的厂商、中间商与企业看做一个供应链整体，打破信息壁垒，通过构建“信息共知、风险共担、利益共享”的合作机制，建立良好合作的关系，不断优化采购流程，节省交易费用，以总成本、总收益作为提升各方关系的标准，通过整体成本的降低使参与者各方均受益。

2.供应链视角下的物资分类管理

施工企业所需物资种类多，采购不确定性大，科学分类是进行高效采购的前提。施工企业应根据物资重要性和物资供应风险程度对所需物资进行分类管理。针对物资占比大且供应风险高的物资，应重点关注评价指标合理的厂家;物资占比大且供应风险低的物资，厂家的选取侧重于成本控制能力;针对物资占比小、供应风险高的物资，选取厂家的侧重点在于抗风险能力等。

3.整合资源集中采购

施工企业将各所属项目部分散的需求集中整合，形成集中、批量、稳定的物资需求，有利于吸引行业优质供应商，取得较大的价格折扣，以量换价。同时规范采购行为、保证物资质量、保障及时供应，减少物资采购频次和环节。通过集中采购，与符合要求的供应商建立长期战略合作伙伴关系，可以在很大程度上降低交易费用，有助于保持自身价格的竞争力，同时可以做到对需求的快速响应。

4.构建物资采购信息化平台

施工项目工序多、材料品类多且大都对工期要求严格，因此，对物资采购的及时性、准确性和供货周期会有很高要求。施工企业应注重物资采购信息化平台的建设，纳入物资采购信息、业务流程、跟踪管理等环节以及各相关部门及外部供应商，使整个供应链中的有效信息能够高效地共享和同步。对于施工企业内部而言，物资采购信息化平台可以精简企业内部信息传递环节、加快信息的传递速度、提高物资采购效率，有效避免大量纸质版材料及排队签字现象。通过互联网平台，所有采购程序均在网上进行，施工企业可以随时监控采购各环节行为的合规性及透明性。对于外部供应商，物资采购信息化平台可以促进采购信息在供应链上下游企业之间高效传递，供应商能够及时准确了解施工企业的相关情况，并且根据工程要求迅速对物资需求做出准确响应，外部供应商可以通过信息平台进一步了解工程进度情况，并提前谋划、合理排产、优化送货时间、送货批量、运输方式，以在保证供应的同时，降低供应链成本。施工企业也可以通过物资采购信息化平台及时追踪相关材料的生产、物流情况。

5.供应商的早期和过程参与

专业化、具备技术优势的供应商可以在投标阶段提供有价值的信息资料供施工企业参考，有的甚至可以提出有关成本、质量、规格或生产工艺方面的改进意见，对双方均有很大益处。在施工过程中，引入长期合作供应商共同参与工程的设计变更、技术优化等，不仅可以有针对性地减亏扭亏、取得较好收益，更有利于变更和优化的落地实施。同时，在施工过程中，由于钢材、砼、电缆等主材通常是浮动价格，且工程施工中此类材料消耗量和消耗金额占比很大，市场价格的波动会导致采购价格变化，从而给整个工程的成本带来一定影响。有实力的供应商通常对所处行业宏观政策、原材料供应、市场需求等有密切的关注，对所供应物资价格波动的预判有一定优势。施工企业通过与其紧密战略合作，可以优化采购的时间点，通过波谷采购和提前锁价等策略，达到降低采购成本、减少價格波动风险的目的。

四、结语

供应链管理思维下，施工企业要改变传统与物资供应商的非信息对称博弈关系，通过与供应商构建长期战略合作伙伴关系，来提升整体的竞争力。同时，需要注意的是，供应链应是动态的，施工企业要加强对供应商的履约监控和评价，根据履约表现，提出改进期望和要求，推动供应商不断提升管理水平、改善供应绩效，确保供应链全过程的正常高效运行。

参考文献：

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[2]罗春雷.基于供应链的施工企业采购及风险管理研究[D].成都：电子科技大学硕士论文，2017（45）.