建筑企业存货管理研究

朱国艳

摘 要 在企业的流动资产中，存货是重要的组成部分，特别是建筑施工企业，存货占流动资产比例大，合理的存货管理有助于降低企业的资金占用，提高资产周转率。然而目前，建筑企业存货管理却存在许多问题。为此，本文从存货管理的定义出发，即从存货计划、采购、储存、核算、监督等几个方面，研究建筑企业存货管理存在的问题，最后针对问题提出一些相应的解决措施。本文对帮助建筑施工企业提高存货的管理水平、提高企业运营效率具有一定的参考价值。

关键词 建筑企业 存货管理

建筑施工企业在完成施工项目前往往先垫付资金，当工程进度达到合同规定的工作量時，在保证工程质量的前提下经验收合格后，根据合同规定向发包方催收工程款，剩下的工程款等到工程竣工后向业主或发包方申请支付。企业垫资这部分待付存货款无形中占用项目可使用流动资金，若建设项目工期长，存货占用资金的机会成本就随之增加，致使企业盈利下降。因此，对于建筑企业而言，存货管理至关重要。然而现阶段，我国一些建筑企业在存货管理方面依旧存在许多亟待解决和完善的地方，所以本文以建筑企业为研究对象，对其存货管理存在问题及对策展开研究。

一、存货管理的目标及概念

当前，建筑施工企业的发展由计划经济转为市场经济，竞争越来越激烈。特别近几年，发包方的开标造价低，材料价格增长过快，人工费用增长，几乎没有利润空间。有些建筑企业退出竞争，另谋出路。部分建筑企业为了企业的生存，被迫垫付资金履行合同，大量购买原材料，存货储备大幅上升。储备存货将占用企业资金，产生不必要的成本，如存货占用资金的机会成本、储存成本等。况且，过多存货容易导致企业流动资金短缺，偿债能力下降，不断发生债务危机，像拖欠农民工工资，拖欠供货商材料款等。这影响了企业信誉度，使企业发生经营困境，从而引发农民工上访、材料供货商上诉、机械租赁公司上诉法院等一系列债务问题，对企业的生存和发展产生很大的影响。一方面，存货能给企业带来一定的利益，如帮助企业抢占市场，扩大收入;另一方面，存货将给企业带来一定的成本，过多存货甚至导致企业资金链受到威胁。因此，存货管理的目标就是在存货所带来的收益和成本之间权衡，确定最佳存货采购批量或存货持有量。存货管理是指企业对存货计划、采购、储存、核算、监督、评价等一系列管理活动的总称。

二、建筑施工企业存货管理存在的问题

建筑企业存货是企业主要流动资产之一，在流动资产中占比达60%～70%。可见，对建筑企业来说，存货管理至关重要。然而目前，建筑施工企业存货管理却存在许多问题，归纳起来，主要存在以下问题：

（一）存货采购方面

1.内控控制制度不够完善。建筑施工企业流动性强，在外地施工项目多，根据其特殊性，往往存货采购和验收、保管为同一人的情况下，缺乏监督和制衡的机制，很容易造成相关人员钻空子为自己谋取利益。如采购人员容易和供货商串通，约定施工企业所需材料由固定供应商长期供应，采购人员从中获取回扣。或是采购人员收取供货商的贿赂，没有在市场上对供货的价格和质量进行调研对比，验收环节只清点采购物资的数量，没有认真仔细检查原材料的质量是否符合质量标准。这样容易在施工过程中因质量问题退货，从而影响施工进度。

2.采购计划缺乏规范性与科学性。目前，我国不少的建筑施工企业对存货的采购计划缺乏长远的考虑，在存货的采购方面往往显得比较随意;缺乏科学的计算与合理的计划安排，没有经济批量采购;过于依赖以往的经验或者项目经理等个人指示。基于这样的存货采购就有可能出现过剩或者不足的问题。

3.与固定供应商长期合作，增加采购成本。企业在与固定的供应商长期合作时，虽然在价格上获得一定折扣，也确保了存货的质量，但随着市场不断变化，市场上其他供货商可能有更加物美价廉的存货。而企业长期合作的供应商因合同约束无法选择其他供应商，无形中增加了企业的采购成本。

（二）存货储存环境差

由于施工企业的特点，有些仓库管理人员的物资管理意识不强。物资入库后，一般随意堆放在一起，没有根据不同材料种类进行分类整理，也没有根据天气的变化对工程物资采取有效措施加以防护。经常因物资储存方式不对而损坏和丢失，对于废旧物资没有采取有效措施处理，任其腐烂变形。

（三）缺乏强烈的存货管理意识和严格的内部监督

现阶段，我国一些施工企业为了更好地满足市场发展的实际需求，正在积极转换经营管理机制，加快推动旧体制向新体制的过渡和转型。但是，正是在这个过程中没有完善公司的治理结构，企业存货管理的相关负责人缺乏强烈的存货管理意识和严格的内部监督，在存货的采购与管理过程中缺乏一定的规范性和科学性。此外，缺乏合理的存货管理岗位设置，在存货管理方面比较容易出现漏洞，给了部分心术不正的管理者以可乘之机。建筑施工企业的产品和经营方式有其自身特殊性，比如，一些建筑企业都是跨省跨地区甚至是跨国施行的。在这样的情况下，往往距离企业驻地比较远，加大了对企业的监督和管理难度。

三、加强建筑施工企业存货管理的对策

为了有效解决上述问题，对建筑施工企业而言，主要可以从以下方面入手，对其提出具有针对性的措施。

（一）完善企业内部控制制度和采购计划

企业要完善内部控制制度，将存货采购、验收、保管等职务相分离，不能由一人或一个部门负责，实现不相容岗位相分离，分工和职责要明确，相互制约。物资采购部门根据市场状况及项目工地实际需求来制订科学的采购计划。采购计划报告由项目经理审批，物资采购部门才能采购，对于项目工地所购进主要材料和其他材料及配件购进单，其发票上的材料数量、单价、金额和附件上的购进清单保持一致。项目负责人、经办人及相关人员签字，并对存货的采购负责，一旦出现问题，根据问题环节对有关人员进行追查。

（二）降低存货采购成本，加强存货储存和监督

首先，建筑施工企业的钢材、砼（称混凝土）水泥、黄沙等是存货的重要组成部分，特别是钢材、水泥、黄沙等不需要太多库存的存货。材料主要体现在用量和价格的控制，材料用量要提高施工人员技术，减少对材料的过多消耗。每个班组根据实际情况限额领料，超过一定限额范围及时采取纠正措施。物资部门和工地保管员到现场询问，查找原因。对于材料价格的控制，物资采购人员到市场调查，多问几家供货单位，在性能相同、材料质量保证的前提下，比较供货商价格，货问三家不吃亏，尽量做到物美价廉。

其次，物资部门相关人员经常到施工现场查看物资材料等存货储存和使用情况。现场材料管理人员时刻关注材料的进耗存情况，做到账实相符。对于没使用完的周转材料及时收回仓库，比如脚手架、扣件、钢管、配电箱、项目生产用具和周转材料等等，单独合理存放，以备下个工程继续使用。对于工地存在的废料，项目材料管理人员打报告经项目经理同意，向上级汇报经有关领导批准，才准于处理，废料处理金额上交财务科，杜绝材料浪费和私自出售。

再次，有效运用ABC分类控制法。对建筑施工企业而言，在具体的存货管理过程中，首先要做的就是全面地了解和分析存货的具体数量和实际的资金占用量。然后在此基础上将存货分为A、B、C三种类型，对其分别采取不同的方法进行管理。对A类而言（如钢材、混凝土、水泥等），由于其所具有的存货价值较高，因此需要将其作为管理工作的重中之重，实行严格控制、严格管理。对B类而言（如五金等辅助材料），其在通常意义下所代表的存货价值为中等，因此需要对其予以适当合理的管控。仓库保管员需要登记台账的数量，进行账实核对，适当处理。对C类存货进行一般管理，如办公用和劳保用品，随时可以采购。

最后，对供应商建立档案管理。加强对采购人员监督外，企业也需要调查和管理供应商，了解供应商生产厂家实力和信誉度，建立供应商档案;根据市场变化从中选择物美价廉的供应商，降低企业的采购成本，同时也能减少采购人员和固定供应商勾结，损害公司利益。

（三）积极转变存货管理理念，强化施工成本管控意识

1.加强存货管理意识。建筑施工企业要想有效实现存货管理的预期目标，需要企业领导和相关管理者对存货管理予以足够的重视，并充分发挥好领导和示范效应，做好表率。激发和调动全体工作人员的存货管理意识，使其更加积极主动地参与到企业的成本控制工作中去。需要对落后陈旧的成本管理理念予以有效更新，以此来为企业的发展节约更多的存货成本;明确各自的工作职责，以此来有效落实和完善企业的存货管理和成本控制工作。

2.加大宣传教育和培训力度。企业对存货管理者加大教育和培训的力度，向其分享和传授存货成本管理经验，提升其存货管理的能力和水平，并积极提出有效的管理办法。同时，要求企业物资部门管理者深入工地了解实际情况，以此来对实际的工程存货进行全面有效的了解和分析，实现其与工程核算的协调和协同，做好记录、分析和总结;针对出现的问题及时处理，尽量避免出现错误而影响工程进度核算。

3.充分利用ERP系统，加强企业存货的信息化管理。建筑施工企业要想实现存货管理的预期目标，就需要积极构建并完善科学合理的ERP系统，对存货数量予以严格的控制。在此过程中加强对存货的信息化管理，以确保存货既可以有效支撑企业的日常生产，又可以在最大程度上帮助企业节约资金。通过对存货进行动态化的调整，将库存量控制在合理水平，并加强同采购部门的沟通与协作，严格按照工地项目的实际需求进行采购，以此减少存货对资金的占用，提高资金的使用效率。

四、结语

存货的管理作为建筑施工企业管理的重要组成部分，对企业的发展起着举足轻重的作用，合理有效的存货管理制度可以促进企业发展壮大。建筑施工企业应根据自身的特点，选择适合自己的存货管理方法，提高存货使用效率，体现存货成本与效益原则，增加企业经济效益。

（作者单位为安徽省第二建筑有限公司第六分公司）

参考文献

[1] 曾敏.建筑施工企业存货管理问题及對策[J].财经界，2019（09）：65-66.

[2] 王玉婷.建筑施工企业应收账款和存货过高的危害及应对策略[J].财经界（学术版），2019（08）：88-91.