企业存货管理存在的问题与对策研究

汪小林

摘 要 随着市场经济的日益完善，市场竞争的日益激烈，企业为了能够更好地生存发展，对存货管理越来越重视。存货既是资产的重要组成部分，也是损益表中主营成本的重要来源。它占用大量资金，流动性较弱，直接影响企业的成本构成和损益。因此，企业应采取合理有效的存货管理方法，降低资金占用率，提高企业的生产效益。本文从企业管理角度分析存货管理对企业的重要性，以及存货管理中的当前问题，并针对性地提出对策建议，从而为企业创造更多利润。

关键词 存货管理 问题 对策

一、企业加强存货管理的重要性

存货是指企业在日常经营活动中所持有的产成品或商品，以及在生产过程中的在产品，在生产过程或提供劳务过程中消耗的材料、物料等，包括企业的库存商品、在产品、半成品、原材料、周转材料、低值易耗品。存货是企业流动资产的重要组成部分。存货管理就是对企业存货进行信息管理，在此基础上做决策分析的过程。有效的存货管理能加快企业存货周转速度，提升资金使用率，提高企业经济效益，进而增强企业的凝聚力和市场竞争力。相反，如果管理不善，则可能导致库存过多，企业流动资金周转困难，影响正常生产经营，甚至濒临破产。

二、企业存货管理的现状和问题

（一）存货管理意识薄弱

目前，我国大多数企业对存货管理的重视程度严重不足，管理意识薄弱。有些企业片面追求产品销量和市场规模，人为地过高估计消费者需求量，并据此进行材料的采购和产品的生产，低估了存货积压风险性，结果导致存货积压，流动资金运转困难。部分企业在存货管理方面存在片面性和盲目性，忽略了对物料、在产品的监管，也不进行有效的存货信息决策分析。这导致一些季节性强且价格随市场状况大幅波动的存货遭受了价格下跌的损失。特别是在当前中国活跃的市场经济条件下，许多产品的价格会随市场条件而大幅波动，如果没有正确的存货管理概念，企业将承受更大的价格波动风险。此外，很多企业的存货管理无全局观，管理层和员工观念陈旧，片面地认为存货管理只是仓储管理部门的职责，与采购、生产、财务、销售等部门和人员无关，整体表现出不积极、工作不配合的消极状态。由此，企业必须促成所有员工对存货管理的充分参与。

（二）存货管理内部控制不健全

尽管有些企业已经建立了存货管理制度，但很多制度都还不完善，且大多数企业没有内部审计部门，就算有，内部审计也只是走过场。部分企业制定的制度仅仅流于形式，不符合企业实际情况，常常流程不健全、规定不适用、内容不全面，当企业遇到很多实际难题时才发现无制度流程可遵循，无法解决难题。在实际执行中，各部门间分工不明确，计划、采购、质检、入库、保管、出库、盘点、报废等环节常常脱节，当存货出现损益、缺货等问题时，常常出现部门间互相推卸责任的情况。许多公司都在追求单方面的劳动力节省，通常一名员工有多个角色。出现不相容岗位由一人兼任的现象，造成没有其他人监管与制衡，徇私舞弊行为的发生。具体表现为：采购人员受供应商贿赂，购进质量差、价格高的不合格存货，仓库管理人员玩忽职守、监守自盗，存货失窃、毁损等，给企业造成经济损失。

（三）采购计划缺乏合理性

我们经常看到，大多数企业存货管理中的主要问题是制订存货采购计划。在采购存货前，采购部门没有制定合理的采购需求，如所需采购的品种、数量、交货方式、到货日期;不熟悉企业自有产品和实际生产经营状况。采购部门没有对使用部门请购需求进行针对性的市场影响因素调查和分析，没有对当前市场相关的供求变化作出科学合理预测，与相关部门的沟通也不足。采购人员在下达采购计划单时，未考虑当前仓库的即时库存，也未考虑销售订单、请购单和实际生产情况来下达采购计划单。这导致采购的存货不符合企业实际生产经营需求，要么进货过多增加库存成本、占用周转资金，要么缺货影响企业正常生产和经营。企业仍沿用以前陈旧落后的方法，只大概根据季节性特征、前几年销售数据以及大型年度采购协议来确定采购方案，采购方案不科学、不合理。企业随时会出现缺货或者存货过多等风险问题，缺货则会停工待料，企业无法正常运行，增加企业的经营风险;存货过多则会占用企业的营运资金，增加库存成本，出现资金周转风险。

（四）存货管理信息化程度较低

当前，我国许多企业存货管理信息的收集、传递和共享不畅，亟须改进。主要依靠传统的人工收集与整理存货信息的企业还有很多，自动识别技术、监控技术、网络技术和卫星传输技术相对落后。与其他资产相比，存货种类繁多，会计的工作量比较大。依靠人工核算，不借助现代化信息系统，会造成存货核算工作效率低下，信息传递不及时、准确，并且不能实时、动态地呈现各种存货信息;严重时还会影响企业存货数据信息质量，影响企业准确、及时进行存货信息分析和决策。当通过人工与供应商及经销商客户进行单向沟通时，企业不能迅速全面地掌握供应商的市场供应信息及经销商的销售情况，从而不可能及时分析和判断，以作出合理的经营决策来安排企业的采购和生产。尽管有些企业建立了小型信息系统，但它们只能在部门或企业内使用，部门间和外部上下游企业间无法共享信息。这限制并影响了企业存货管理水平、企业成本数据可信度的提高，同时还存在一些企业信息系统不够稳定，安全性较弱，导致存货管理混乱。

三、完善企业存货管理的对策建议

（一）提高对存货管理的重视程度

意识是客观事物发展的内在动力，意识决定高度和行为。企业的核心是管理层，他们决定着企业的发展方向。首先，企业管理层要克服口头上、形式上的重视，在思想上真正认识清楚，定位明确，将存货管理提到企业考核指标的完成、生产和运营的顺利进行、成本节省的高度来认识;要加强从企业领导到相关职能部门和管理人员的存货管理理念，把存貨管理纳入业务管理的正常议程，重视存货的控制、分析和管理。其次，全员参与存货管理，定期组织学习各种内控制度，把存货管理的概念灌输给每位员工，以便所有员工建立“实物与价值管理并重”“形式和效果的统一”“保证重点兼顾一般”的概念;引导企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门参与存货管理，共享存货信息并通过内部资源的协调提高存货周转效率。只有企业管理层从自己做起，真正重视思想意识，在行动中给予明确支持，上行下效，存货管理工作才会顺利展开。毕竟事情是靠人来做的，决定行动的关键是意识形态。重视对存货的管理必须从思想意识层面开始，为企业的存货管理奠定良好的基础。

（二）健全存货内部控制制度

企业的有序、良好发展，是靠规范健全的存货管理制度来促进的。企业要加强存货管理，必须完善各种存货的内部控制制度，建立健全存货的日常监督管理体系。存货的日常流程是程序性的，存货的供、产、销、收、发、存等都可以通过建立一系列具体规章制度来规范和监督。完善的内部管理制度对一个企业能够取得良好的经营和发展是至关重要的。拥有完善管理体系的公司不会因为员工离职而影响正常有序的工作。因为管理体系是完善的，之前的员工离职了，按照原来设计好的工作流程和制度传递给接任的人员就可以正常运转了。存货管理制度的运行也是如此。能产生良好效果的存货管理制度，关键是每一个日常管理环节的严格监督执行。要明确划分各部门、人员权利责任及审批流程，精简财务关系，实现各环节间的无缝连接;要避免各部门、人员相互推诿，贯彻落实相关职位不相容岗位分离的原则。完善监督管理机制运行，对违反规定的行为进行严肃处理，通过查漏洞、定措施，促使企业所有员工在自觉参与中强化内控制度观念，并及时反馈和纠正实施。

（三）增强采购计划的合理性

众所周知，企业的存货管理目标是及时了解市场变化，确保经济储备，降低采购成本;还需要确保生产经营的正常有序进行，避免出现短缺的风险，增加企业的经济效益。因此，增强采购计划的合理性就变得更加重要。要制订完善的企业采购计划，首先，要认真分析企业自身的生产销售情况，熟悉生产耗用情况，按类别、品种的不同特点分别确定各种存货的安全库存量和最佳库存量。其次，应该进行全面而充分的市场研究。企业在制订采购计划时，应全面调查分析企业所处的市场环境，了解国家当前经济动态、行业状况、与本企业有关的政策法规、市场供需情况及竞争对手采购策略、供应商的信用状况等，以确保采购计划的顺利进行。最后，采购部门必须与企业内部相关部门保持密切联系，对企业销售、生产计划、使用部门的请购单等结合预算审批采购成本及企业即时库存情况进行综合分析，确保采购计划的订货品种、数量、交货方式、到货时间经济合理，降低进货储存成本，提高企业的效益。同时，企业可以采用经济批量法等科学方法来计算总采购和仓储成本的最低点，科学管理企业采购，并从企业的实际情况出发，综合考虑多种因素，制订出一套科学、合理的采购计划方案。

（四）完善企业信息管理系统建设

使用现代化的信息管理系统，可以帮助企业更高效地收集和使用各种相关的信息资源。通过使用ERP供应链信息共享平台，企业不仅可以及时获取外部客户的产品需求偏好和材料的市场供应信息的变化，而且可以实时获取最新的内部销售、生产计划、物料和产品库存信息，使企业对存货的监管更加动态、实时、准确，并且更具方向性和指导作用。一个好的ERP信息管理系统不仅可以大大增强企业成本核算的及时性和准确性，加强各部门之间的沟通协调，实现部门之间存货信息的实时传输、动态更新和共享;还可以加大各个部门对存货管理关键数据的管理力度，以提高企业存货周转效率，避免由于信息不对称而增加沟通成本和部门之间的错误判断。因此，企业应充分利用现代信息集成管理软件，如利用供应商和客户管理系统来优化企业的采购和销售管理。最大限度地开发和实施现有的ERP存货管理系统模块，将企业的所有经营信息集成到统一的ERP信息管理平台，实现真实物流、单据流、资金流和信息流4个流向的一致，并确保数据提供及时、准确，减少人为错误和主观操纵行为，提高存货周转效率，节省管理成本，并为主动存货管理和现金流管理奠定基础。

四、结语

企业要提高存货管理工作水平，必须从本企业的实际生产经营情况出发，从思想认识层面增强企业管理层和全体员工的存货管理意识;建立并实施科学的存货内控制度和流程，充分利用现代化信息集成系统突破存货管理中的瓶颈。从而科学储备存货，提高存货周转效率，减少企业资金占用，降低存货成本，减少经济损失，实现均衡生产，增加企业经济效益，增强产品的市场竞争力，促进企业向更健康的方向发展。

（作者單位为四川赛纳兄弟网络科技有限公司）

参考文献

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[2] 江贤珍.论企业存货管理存在的问题及对策[J].财会学习，2019（4）：140-141.

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