孟庆超
摘 要 分析目前我国企业在发展期间管理工作的开展情况,可知预算管理工作非常重要,如果该工作出现问题,就会对企业的正常有序的经营发展、经营资金与资源的科学合理利用产生极大的不良影响,制约企业的长远健康发展。因此企业需要优化预算管理工作,要求相关工作部门有效掌握全面预算管理的相关知识与工作方法,在企业的发展中大力做好全面预算管理工作,并动态地监督管理全面预算管理工作的开展成效,结合具体存在的问题,优化完善全面预算管理工作,最终促使企业在全面预算管理的实施下取得满意的经营结果。基于此,本文概述全面预算管理的相关内容,并深入分析该工作开展的现状及问题解决办法,希望可以为后续更多现代化企业高质量、高效率开展全面预算管理工作提供方法指导。
关键词 企业 全面预算管理 现状 措施
现阶段企业在发展中面临着诸多的机遇和挑战,如果企业未良好地抓住发展机遇或者应对发展挑战,就会影响企业的健康稳定及长远发展,不利于企业经济效益的显著提升。因此现代企业需要增强预算管理意识,依托全面预算管理工作方法来加强对本企业资金利用情况的监管,促使企业经营利润大幅度提升,在激烈的市场竞争中站稳脚跟,有效提升企业的勞动生产率,做好企业成本管控工作。但是当前有部分企业在实际实施全面预算管理期间还存在非常多的问题,导致该工作取得的效果不佳,对此现代企业在后续的经营发展过程中应有效利用全面预算管理手段开展预算管理工作。
一、全面预算管理的概述
全面预算管理属于当前一种新型的企业管理工具,具体指的是对公司内部下辖各个分公司或者各部门包含的财务、非财务资源,采用预算的手段进行合理分配、应用、考核管理,促使企业各项经营活动有序开展、制定的经营发展目标得到良好实现的工作方法。现代企业加强预算管理,可促使企业经营成本大大降低,及时有效地发现、处理经营风险,大幅度提高经营能力, 因此现阶段的诸多现代化企业都需要有效认识全面预算管理方法对企业后续发展产生的巨大推动力,以结合自身发展实际情况,做好全面预算管理工作,将工作方法的应用价值有效地发挥出来。
二、现代企业全面预算管理的现状及完善对策分析
(一)现状
首先是不重视全面预算管理工作。目前很多现代企业已经认识到全面预算管理的价值,但是企业在具体开展管理工作的过程中,对此项工作仍然不重视,缺乏全面预算管理工作良好开展的工作环境,部分工作人员工作态度不端正,导致全面预算管理工作难以正常有序开展。[1]
其次是制定的全面预算管理工作制度落后陈旧。目前一些现代企业在发展期间采用的全面预算管理制度制定时间久远,其中的很多内容与实际的预算管理工作存在矛盾或者脱节之处,使得预算管理者在工作过程中缺乏全面预算管理工作良好开展的制度依据,最终导致该工作取得的效果非常差。
再次是未做好全面预算管理的监督工作。现代企业的全面预算管理工作涉及的分部门或分公司非常多,但是在该环节中没有做好工作执行监管,就会导致企业预算数据失真、预算编制方案与实际情况不相符等问题发生,进而导致企业的全面预算管理效果较差,影响企业资金的合理利用与良好发展。[2]
最后是全面预算管理者的能力水平较低。目前一些现代企业内部的预算管理者对全面预算管理的有关内容不了解,或者对管理工作持敷衍了事的态度,不利于企业全面预算管理工作的正常开展,使得企业发生诸多预算管理者工作能力欠佳导致的工作问题。
(二)完善对策
首先是增强企业全体工作人员的全面预算管理意识。现代企业管理层需要对全面预算管理工作的重要作用有较多的认识与了解,不断增强自身的全面预算管理意识,然后可利用多种途径对本公司开展该管理工作的方式方法进行有效的总结分析,成立全面预算管理部门,并为其提供多方面的支持,确保该管理工作可以有序开展。同时企业管理层需要邀请专门从事全面预算管理与企业发展相关性研究的专家学者,通过讲座及培训班等形式,定期到企业内部对所有员工开展全面预算管理相关内容的宣讲教育,使企业员工的全面预算管理意识得到有效增强,使其后续可积极配合预算管理部门员工做好管理工作。还要加强对预算管理部门员工工作的监督,一旦发现问题,及时上报给本企业的预算管理监督部门,在企业内部营造良好的全面预算管理氛围,确保企业预算管理效果。[3]
其次是编制完善的企业全面预算管理工作制度。现代企业在开展全面预算管理工作时,需要认识到以往使用制度存在的缺陷和不足,然后结合当前企业在新的发展环境下开展全面预算管理工作的各类要求标准,在旧有的预算管理制度的基础上,优化完善制度内容,从而指导预算管理者高效开展工作。具体分析新制度的内容,可知其中对现代企业实施全面预算管理的范围、标准、要求、工作流程及管理责任制等内容有明确的说明,然后预算管理者在对制度内容有比较深入的了解之后,可以依照制度内容完成现代企业经营期间各个细节处的预算管理工作,确保每一项预算编制方案的科学和理性,在后续执行时能够在最大限度地降低企业经营成本支出额的基础上,使企业获得最大的经济效益,促使企业稳定发展。在预算管理责任制的应用方面,预算管理部门领导可结合本企业的预算管理工作内容,对各个工作内容针对性地安排2名或以上的全面预算管理者负责具体的工作,如果出现管理问题,可及时找到相关的责任人进行问题定责与处理,使企业在全面预算管理工作开展下有理想的结果。
再次是加强对企业全面预算管理工作的监督管理。现代企业在开展预算管理工作期间,需要组建专门的监督管理小组,对实际的预算管理过程进行实时动态的监督,以便各类预算管理问题或者预算管理有遗漏的情况能够在被发现后第一时间得到处理,确保企业的预算结果优良。其中针对企业的预算数据质量问题,需要监管部门对从事全面预算管理工作的员工的工作流程进行检查分析,如果存在流程不规范、数据统计不科学等情况,责令其重新收集整理预算数据,以从源头规避企业预算数据失真问题。待全部数据收集完成后,监督财务工作人员的数据录入工作质量,确保各类财务预算数据被完整地收录在信息化管理系统中,避免遗失及不法分子随意篡改数据情况的发生。同时还需要监督小组对企业的预算编制方案执行情况进行管理,依据实际情况,了解本企业的相关生产经营活动在具体开展期间是否存在与预算编制方案不符的情况,如果有,应要求相应的生产部门进行实际应用资金超标原因的分析与资金控制,防止资金大量超出预算的问题发生。[4]
最后是提升企业预算管理者的工作能力。现代企业的预算管理部门在开展具体的管理工作时,需要面向社会、企业及各大财经类大学,招聘一大批具有丰富的全面预算管理理论知识与经验、较强的预算管理能力、高尚的职业道德素养的全面预算管理人才,组建一支高水平、高能力的预算管理工作团队,确保企业的全面预算管理工作有强有力的人才支持,并且企业内部的原有预算管理者也可以在这部分员工的积极带动下有效做好自己的分内之事。同时企业要定期加强对全体全面预算管理者的工作能力考查,如果考察期间发现工作人员存在工作问题或者工作质量较好,可实施相应的奖惩激励措施,以确保企业的预算管理工作取得理想的效果,员工也可以在奖惩激励机制的鼓励下,显著提高自身的工作积极性,高质量地开展预算管理工作。
三、结语
现代企业在发展期间借助全面预算管理手段,可以获得较好的发展成效,但是此项管理工作在实际开展中存在的问题也不可忽视,需要企业从每一个具体的管理问题出发,找出导致问题发生的原因,然后制定相应的问题解决方法,使企业实施全面预算管理产生较好的管理结果,使企业自身的发展实力与运营管理能力相较于以往有质的飞跃,提高经济效益,最终实现可持续发展的目标。
(作者单位为大信会计师事务所<特殊普通合伙>河南分所)
参考文献
[1] 吴杭兴.企业财务预算管理问题研究[J].中国乡镇企业会计,2020(02):40-41.
[2] 湛思颖.全面预算管理在物业服务企业中的应用研究[J].财会学习,2020(05):112-113.
[3] 姚瑶.企业全面预算管理在中小企业中的运用[J].纳税,2020,14(05):292.
[4] 刘一萍.浅谈国有企业全面预算管理存在的问题及应对策略[J].纳税,2020,14(06):233-234.