快速分隔户籍数据

王志军

同事前来求助，如圖1所示，这是户籍数据的某一部分，A列是与户主的关系，B列C列分别是姓名和证件号，为了后续邮件合并的需要，要求将同一个家庭的人员及证件放在同一行内显示，虽然手工操作可以解决这一问题，但实际的数据量非常之大。有没有更简单的实现方法呢？

第1步：选择空值单元格

选中包含数据的单元格区域A2：C13，按下F5功能键，打开“定位”对话框，单击左下角的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，选择“空值”，确认之后可以同时选中指定单元格区域之内的所有空值单元格。

第2步：替换空值单元格

在编辑栏输入“x”或其他的字母，只要是数据区域内没有出现的均可，按下“Ctrl+Enter”组合键，将空值单元格全部替换为“x”，效果如图2所示。

第3步：Word中去除多余字符

复制A2：C13单元格，将其粘贴到Word，注意选择性粘贴时请选择“粘贴为文本”。按下“Ctrl+H”组合键，查找“^px”，这里的“^p”表示段落符，表示字符x以及x前面的段落标记，最后将其替换为空，替换效果如图3所示。

完成上述操作之后，将Word中的替换结果粘贴回Excel就可以了，效果如图4所示。