WPS Office

WPS Office由大名鼎鼎的金山公司出品，是一款非常可靠的手機办公软件。WPS Office个人版永久免费，体积小、速度快，独有手机阅读模式，字体清晰，翻页流畅，完美支持微软Office、PDF等23种文档格式，还有文档漫游功能，让你离开电脑一样办公。

1.WPS文字

公文级的文档处理能力，支持查看和编辑doc/docx文档，无论图文、表格混排，还是批注、修订模式，均游刃有余，并支持Word文档的加密和解密。软件中的查找替换、书签笔记功能则针对移动设备做了特别优化。

2.WPS表格

强大的表格计算能力，支持xls/xlsx文档的查看和编辑，以及多种Excel加解密算法。支持305种函数和34种图表模式，为解决手机输入法输入函数困难的问题，提供了专用公式输入编辑器，方便用户快速录入公式，非常体贴。

3.WPS 演示

会议演讲的明星，支持ppt/pptx文档的查看、编辑和加解密，支持复杂的SmartArt对象和多种对象动画、翻页动画模式。会议室开会不再需要电脑，使用支持Miracast、DLNA和米联的手机或平板电脑即可使用无线投影功能，将文档投影在电视和投影仪上。软件特有互联网共享播放功能，让一部手机轻松实现电话会议与PPT播放同步进行。

4.PDF组件

拥有全新手机阅读模式的PDF组件，在查看PDF文档时提供了双重引擎，独有的手机阅读引擎智能优化了在手机上字体过小、阅读不便的 PDF文档。手机阅读模式更加符合用户的阅读习惯，让工作、学习不再受书桌的禁锢，随时随地、自在由心。

5.云办公

WPS Office还有一个功能很强大，那就是云办公。免费云空间，安全高效，可以在任何设备上及时查看和编辑文档。WPS+云办公，提供高效、安全的企业办公解决方案，可以对企业文档集中管理，提供大容量云存储空间，团队模式管理文档，高度匹配业务与组织架构。可实现精准全文检索，文件快速定位，在线预览。让你轻松协作，一键分享，告别反复传输文件。

WPS Office还有图片处理功能，包括拍照扫描、图片转文字、图片转PDF、图片转表格等功能，还有图片设计功能以及众多的第三方服务。有了它，可以一站式解决移动办公问题，真的很方便。

另外，WPS Office支持无线打印，只要附近有无线打印机，就可以连接上去打印文档，不需要再拷贝到电脑上打印。

笔者重点推荐WPS Office，是因为它体积小，功能强大，也很可靠。

有道云笔记是一款多平台记录工具，通过扫描、语音、Markdown、收藏等记录方式，为超6000万用户提供助力，功能非常全面。

有道云笔记拥有免费的3GB存储空间，可以在移动、电脑端查看、编辑和分享笔记，打开Word、PDF等多种Office格式文件。有道云笔记让工作更高效，支持扫描、语音速记、手写等记录方式。

有道云笔记可以随时扫描合同等文件保存为电子版，并将文件资料存储备份，通过笔记云端同步，还可分享给同事。提供OCR智能文字识别，拍照扫描识别，将图片转化为可编辑的文字笔记。在学校学习时，课堂笔记、复习资料、毕业论文都可以随时扫描，随时查看，提取文字后可以进行编辑。

在旅途中，我们可以随时记录旅游笔记，将证件、文件、珍贵票据、海报、菜单扫描保存到笔记，记录旅行日记。

我们还可以用云端存储文档资料，随时查看编辑笔记，建立多级目录管理文档，多端同步备份智能云盘。还可以使用效率模板，合理规划时间，提高工作效率。

作为阅读控，微信、微博、知乎、新闻等内容我们可以一键收藏到笔记，书本内容可以扫描保存到笔记，收藏资料相当方便（。所以，有了有道云笔记，传统的纸质笔记本可以抛弃了，而且笔记还不容易丢失，随时随地可用。

钉钉是国内领先的智能移动办公平台，由阿里巴巴集团开发，免费提供给所有企业用于商务沟通和工作协同。软件帮助企业降低沟通与管理成本，提升办公效率，让企业一步完成数字化转型。

钉钉提供聊天功能，让工作沟通更顺畅，消息已读未读，一目了然。支持单聊和群聊，并且可查看自己发送的聊天信息的已读未读状态，沟通更高效。DING一下，使命必达，信息传递效率最大化，重要通知紧急催办，告别耗时耗力的电话、信息确认。实名制聊天保障信息安全，企业内部群聊，员工离职自动退群。聊天内容支持水印，防止截图泄露，有效保障信息安全。

提供办公软件，让工作更简单。统一通讯录，支持导入企业内外部联系人和组织架构进行统一管理，企业管理员可随时随地添加、删除、查找、联系企业内外部任何一个人，使管理真正实现扁平化。

考勤打卡，助力中国企业轻松实现人性化的智能考勤管理，实时查看考勤汇总，多种精度范围灵活设置，确保打卡安全。

智能人事，让人事HR的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等化繁为简，团队人财物事透明化、可视化。审批实现无纸化办公，满足各种审批业务场景，自定义审批模板。提供电话功能，让沟通更高效。

多种通讯方式集成，智能办公电话+网络语音通话+最高支持30人的电话会议+免费高清视频会议，助力企业高效办公。提供企业云盘功能，让办公更便利，商务往来文件、项目文件等均可一键保存到钉盘，统一沉淀和管理企业工作成果，员工可以随时查阅，操作简单，协作更高效。

提供企业邮箱功能，让邮件飞起来，钉邮-企业邮箱与聊天完美融合，未读邮件可转DING发送，支持163、腾讯企业邮箱等企业邮箱登录（图18）。提供安全服务，让企业数据安全无忧。

依托阿里巴巴集团十多年攻防安全技术沉淀，软件使用银行级别加密技术方案对企业数据进行加密保护。有了阿里巴巴做后盾，移动办公还有什么不放心的呢？

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的高效办公平台。与微信一致的沟通体验，丰富的OA应用，和连接微信生态的能力，助力企业高效沟通与管理。

和微信一样简单易用，电脑与手机多平台消息实时同步，并且云端保存。高效沟通，发出的消息可以查看对方的已读未读状态，沟通更高效（图19）。

企业通讯录支持批量导入通讯录并统一管理，找同事更准确方便。

微信插件继承了企业号所有功能，使用企业微信统一的管理后台进行管理。微信中接收通知，员工扫码关注微信插件，即可在微信中接收企业通知。

新增企业支付功能，满足企业向员工收付款与红包场景。企业红包功能可以以企业的名义发放现金红包，例如节日红包、奖励红包等，可以直接付款至员工微信零钱，适用于报销、申请等，企业可以使用红包、付款、收款API定制丰富应用场景。

功能强大的手机扫描仪、文档管理工具，能自动切除文档背景，生成高清PDF、JPEG或TXT文本，还可以发送邮件、连接打印机、发传真、发微信、存到云端，支持多设备查看，是一款非常给力的Office工具。

用手机拍摄文档，软件可以自动去除其杂乱背景，有多种图像处理模式，可手动调节图像参数，这样用手机即可将纸质文件快速转为清晰的电子稿（图24）。

软件可将图片转成文本，支持智能OCR文字识别，支持16种语言文字的识别。可以方便、安全的管理文件，手机、平板、电脑多设备随时查看管理文档。支持标签归类、手写批注、文档加密，使用方便有序、高效安全。

多拉打印是北京多拉科技有限公司于2016年开发的基于智能聊天机器人的自助云端打印机，已经在全国范围内投入商业运营。目前覆盖27省120余所高校，为近240万师生提供便利安全的打印服务。

多拉打印是一款自助打印软件，为众多移动办公人群和学生提供便捷专业的打印服务。用户在下载多拉打印后，可以将存放在云端或者手机端的文档轻松上传到附近的打印终端，随时随地地享用文件打印服务。安全性方面，打印终端可进行文件预览、身份识别并确保文件的准确无误以及机密信息的安全。

以下为几个使用的场景：

1.多拉共享打印机入驻高校，使用者只需要在自习室把需要打印的东西上传到APP，然后下楼到终端取件就可以，微信和支付宝支付都很方便;

2.打印店关门了，朋友急着要把会计考试的复习资料打出来。只需到楼下使用多拉共享打印机，24小时工作;

3.在外地出差，见客户需要打印文件，被告知酒店大堂就有多拉共享打印机。操作简单，一分钟不到就搞定。

多拉软件支持手机、PC端和U盘等多种平台上传资料，支持PDF/WORD/EXCEL等多种格式。数据经RSA自动加密，7×24全天候服务。

微软官方发布的免费Office办公软件Word应用，专为安卓平台而设计。完美的触控体验，熟悉的导航和菜单选项帮助您快速上手，拥有您熟悉的功能（图像、图表、脚注、公式等），免去了学习的时间。

我们可以通过指尖插入文本框、图表或图片等，轻松滑动屏幕阅读电子书样式的文档，还可以跨设备访问编辑最近使用的文档。

与云服务无缝集成的Word应用让您轻松分享文档，通过修订和批注来审阅Word文档，通过电子邮件发送文档与他人共享成果。

“共享”（在Mac和iOS上）或“与我共享”（在Android或Windows桌面版上）视图允许你查看其他人与你共享的文件。在你获邀查看文档后，此文档将自动显示在“共享”或“与我共享”列表中。Office会在列表顶部显示更多相关的共享文档。注意，只有拥有Office 365订阅才可使用此功能，如果你是Office 365订阅者，请确保拥有最新版的Office。

微软官方发布的免费Office办公软件Excel应用，让熟知的电脑端Excel功能可以在安卓端应用中使用，例如：公式、表格、图表、迷你图等，让你轻松搞定工作。我们可以使用公式、图表、表格、排序、筛选等功能对数据进行整理分析，使数据可视化，通过简单的手指触控操作轻松添加公式、重排列、调整表格大小等，并能跨设备访问编辑最近使用的Excel文档。

协同办公与云服务无缝集成，让您轻松分享电子表格，通过电子邮件发送文档与他人共享成果。

Microsoft Excel和Microsoft Word都支持无线打印，只要附近有无线打印机，连接上去就可以打印文档，不需要跑去外面的打印店，或者拷贝到电脑上打印。

ES文件浏览器（ ES File Explorer）是一款老牌的功能强大的免费本地和网络文件管理器。它拥有强大的文件管理功能，多种视图列表和排序方式，可以查看并打开各类文件，在本地SD卡、局域网、OTG设备之间任意传输文件。拥有多选、复制、粘贴、剪贴板、查看属性、解压、重命名、置顶等功能（图38）。

更多功能如下：

应用管理：安装、卸载、备份程序、创建快捷方式;

压缩/解压：文件压缩或解压;

文本编辑：内置强大的文本编辑器，可查看及编辑文本;

FTP：访问远程的FTP服务器;

局域网：访问局域网内的所有计算机;

网盘：支持多账号同时登录访问你的网络存储空间（百度网盘）;

视频编辑：视频转GIF，视频拼接，添加音乐、字幕、图片、背景，视频调速、剪切、旋转、裁切。

所以，无论是打开文件、查看文件，还是局域网共享、访问网盘等与文件有关的操作，都可以使用ES文件瀏览器完成，这是一款全能的文件浏览器。

百度企业网盘，是百度推出的一款基于云存储的企业文件协同办公平台，它可以帮助企业实现文件的大容量存储，便于团队成员共享管理，简单、快速、安全。

超强的文档管理功能，集中存储与管理组织内的文档，防止重要文档散落在各个电脑中，确保企业数字资产安全可控。

软件将文件按照创建来源、文档共享状态等信息进行归类，让文档的查找更加方便快捷。存储文档数量巨大，满足用户海量数据无限增长的存储需求。系统提供全文检索方式，方便用户在海量文档中快速定位所需内容。

共享协作轻松实现，支持浏览他人共享文件，办公方便快捷。支持对文件进行手动或自动设置密码及有效期，便捷对外分享。将需要分发的文件进行共享，一键同步给企业内其他用户。经过测试，下载文件都以加密方式下载，由于是针对企业用户，所以下载速度是提速过的，基本以无线网络的满速传输，非常给力！

多层次的安全保障，发布的外链可设置访问密码和有效期，防止泄露和私用。按照对应权限级别进行可选操作，掌控文件管理权。全程SSL加密，保证通信安全，无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取。异地多重容灾，保证数据安全，对核心数据基于安全散列算法加密保存。以外链分享文件，被分享人打开文件必须输入密码。

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结语：

本文笔者介绍了金山、阿里巴巴、腾讯、微软等出品的办公软件和办公平台，可以满足办公中的日常需要，还有一些辅助工具，包括全能扫描、移动打印、文件浏览共享，以及征信查询等软件，朋友们可以根据自己的需要灵活选择。用好这些软件，一定可以让您在移动办公中更加得心应手，不管在任何地方，都可以将工作进行得有条不紊。