利用简单的公式快速分隔中英文词条

王志军

最近在工作中遇到一个问题，如图1所示，A列是隔行放置的中英文对照词条，都在同一列中显示，现在需要将中文词条和英文词条分别放置在两列显示，这样更便于阅读对照。但如果逐一手工复制、粘贴，即麻烦而且也不便于数据的后期更新和整理，有没有更好的实现方法呢？

我们可以利用一个超简单的公式完成中英文词条的分隔，具体步骤如下：

第1步：提取中文词条

选中B2单元格，在编辑栏输入公式“=A3”，执行公式可以得到第一个中文词条。接下来同时选中B2：B3单元格区域，这一步骤非常关键，如果遗漏将无法实现相应的要求。双击B2：B3单元格区域右下角的填充柄，快速复制公式，此时可以看到图2所示的状态，这里已经是所有的中文词条，但多出了许多空行，而且A列仍然有不需要的中文词条行。

第2步：去除空行

保持B列的选中状态，按下“Ctrl+C”组合键进行复制，右击粘贴为数值。继续保持B列的选中状态，按下F5功能，打开“定位”對话框，点击左下角的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，选择“空值”，点击“确定”按钮，此时会选中B列的所有空白单元格，右击任意泛蓝的单元格，从快捷菜单中选择“删除”，选择整行点击“确定”按钮，很快就可以看到图3所示的分隔效果。

如果你希望将已经分隔为AB两列的数据返回单行的效果，那么可以使用公式“=OFFSET（$A$1，（ROW（A1）-1）/2，MOD（ROW（A1）-1，2））”，感兴趣的朋友不妨一试。