全面推进公司财务业务一体化建设探析

庞春

[摘 要] 目前我们国家经济体制改革不断进行，各项事业都在稳步推进。文章探讨了全面推进广西烟草商业公司财务业务一体化建设的措施，提出了合理的见解，从现有的管理框架出发，构建一体化的财务业务，促进广西烟草商业公司的进一步发展。

[关键词] 财务管理；一体化；经济效应；烟草公司

对于一个企业来说，财务管理是至关重要的，随着科学技术的不断进步，很多行业的生产经营都与先进的信息技术结合了起来。而在财务管理的过程中，也要利用先进的信息化手段给业务活动提供重要的支撑，把这二者结合起来，构建一体化的运行模式，提升企业的综合竞争实力[1]。

一、一体化财务管理的理论分析

对大型企业来说，在发展中要充分利用财务资源促进企业的发展。但是在调查中我们发现，很多企业在对财务的整合以及集成方面显得有些薄弱。根据能力的竞争理论来分析，资源是能够取得竞争的一种优势，对资源整合的能力显得更为重要。在此过程中，要利用一体化管理的思路实现一体化的财务管理，充分利用信息以及现代网络技术把业务和财务结合在一起，取得更高的经济效益。

（一）范围经济的效应

在范围经济效益中，强调投入一定成本，尽可能提供更多的服务或者是产品，以满足市场多元化的需求。对于我们国家的一些大型企业来说，他们承担着政府和市场双方面的压力。不仅市场是瞬息万变的，政府对于企业的管理也在不断变化，实施一体化的管理，企业能够从资金、外部环境、生产经营等角度出发，在开展业务的过程中，尽可能满足市场的需求[2]。

（二）聚集经济的效应

利用标准化的业务流程、资产一体化和共享财务信息，可以进一步降低公司部门和部门之间、母公司和子公司之间的交易成本，以财务作为抓手，促进资源的优化配置，不断推动财务管理的创新，从而实现一加一大于二的效果。

（三）速度经济的效应

在整合资源的过程中加快速度，实现资源和业务的有机整合，全面把控业务过程，能够让企业对于内部和外部的环境变化做出快速的反应，进而降低企业的损失。充分利用先进的信息技术，对业务、财务以及管理等这些数据进行更加有效的集成，不断提升企业的决策能力。

（四）知识经济的效应

利用标准技术、信息平台和业务流程，统一数据口径，使一个财务系统里面的子系统更好地合作，让企业的不同层级之间能够实现信息的交互和共享，充分利用资源以得到最大的回报。

二、引入管理会计理念是大势所趋

从整个财务管理的角度上看，企业的成本对于整个企业的经济运行效益和质量起到至关重要的作用，同时也关系到企业战略竞争的发展。进行财务管理是以提升企业的效益和经营效率作为目标的，在对业务部门的数据、财务数据、政策和市场等这些资料进行分析的基础之上，总结企业的生产经营情况，进行客观性的评价[3]。

针对企业在运行过程中出现的问题以及面临的市场变化，根据企业的具体情况提出具有针对性的建议，进而为企业的管理层制定经营决策计划提供参考。

随着科学技术的进一步发展，企业经营的规模也越来越大，企业面临的困难与日俱增，财务部门根据政府部门以及行业协会制定的标准，进行一系列经营活动的核算，然后编制相应的报告给股东、管理人员、投资人、银行等，让他们能够充分了解企业的经营情况，进而做出正确的评价和决策。

以前计算机水平不发达，在整个财务系统运行的过程中并没有对各种数据进行精细化的处理，更不要说在企业内部管理和财务管理同时运行。现在利用通讯技术及计算机技术等这些先进的技术进行信息的收集以及整理和处理，大大提高了工作效率。企业要怎样利用先进的设备去改造原来的财务会计系统是现在企业要面临的选择。

三、一体化财务业务的构建

目前广西烟草商业公司不断创新并推动了财务管理的升级，建立了一体化的财务管理框架。正在使用的财务系统主要有资金管理、预算管理以及会计核算、资产管理、报表等这几个子系统。重要的业务系统包括公文、采购、卷烟营销、烟叶基础、审计、专卖内管、人力资源等。要实现财务业务一体化构建，主要从以下几个方面着手。

（一）纵向实现一体化

从纵向上对资金管理、预算管理以及会计核算、资产管理、报表这几个子系统进行融合，包括业务流程，组织框架以及技术标准等等。以预算管理作为其中的主线，以会计核算作为其中的基础，以资金的监管作为保证，实现财务管理的现代化信息系统升级[4]。

（二）横向实现一体化

在横向就是要实现公司的财务系统以及其他的系统之间的融合和发展。比如说，物质采购、烟叶管理、卷烟营销，审计等这几个系统的融合。在横向一体化中将会取得一系列的经济效应。首先是范围的效应，企业内部以及外部具体的需求首先反映在烟叶管理、卷烟营销和物资采购等这几个系统。进行计划管理时，能够把各个方向的需求传递到子系统里面，然后进行预算，给多样化的需求提供充分的資金保障。

其次是聚集效应，利用财务系统以及其他系统进行融合，逐渐延伸企业的价值链，进一步提升企业的运行效率，促进了企业的财务子系统之间信息共享和协同。比如在国资管理以及预算管理等方面的数据能够共享。在这其中，会计核算是基础，在这一个平台上会有财务分析、预算管理以及在线审计等等，它们之间使用一套公用的数据代码。在一体化的子系统里面，预算管理以及国资管理之间的无缝对接，资产处置等预案给预算提供了一系列的基础，日常管理里面会有费用支出以及资金生成等等。

（三）平台实现一体化

建立企业一体化的技术支撑平台，利用综合集成的方式整合前台技术和后台技术，进一步提升一体化应用的效果。把前台应用以及后台的技术结合在一起，建立一个总体的架构，具体突出应用的效果。在后台，围绕着流程以及数据和资源的标准体系提供强有力的支撑。利用云计算、大数据等先进的信息技术给一体化系统的上层提供跨平台以及松耦合的技术保证。利用集成平台，搭建流程管理引擎和服务总线，实现管理业务的运行和编排调度。

四、实施财务业务一体化的注意事项

在整个烟草财务业务一体化构建的过程中，需要公司的营销、物流等相关部门的配合，牵扯到方方面面的内容，这是一项系统性的工作，所以我们要让这项工作能够持续推进，就要考虑到实际开展的过程中面临的困难，根据公司的具体情况，采取切实可行的策略，而且还要保证这些策略能够落地。

建立相应的组织，让他们负责一体化推进事项。应该成立一个工作小组，由企业的负责人牵头，营销、财务以及物流等各个部门的负责人都要参与进来，负责协调以及动员。企业高层管理人员也要参与到这项工作的推进中，能够很大程度上去保证权威性，落实各项工作，另外高管也要意识到这项工作的现实意义。在财务业务一体化推进的过程中，各个部门都要充分配合，这样才能够保证在实施的过程中及时解决问题。

此项工作的推进是一个循序渐进的过程，在烟草业务财务核算一体化推进的过程中，重点工作在计量业务以及核算上，最终的目的是为了给整个公司的财务业务融合提供更好的数据支撑，所以我们要在公司经营的各个环节都进行准确的核算和分类[5]。

综上所述，对于国有企业来说，在财务管理的过程中，要充分发挥一体化管理的优势。广西烟草商业公司要利用整体逐渐推进的方式，形成高效统一的财务管理系统，和其他的业务实现全面的对接，利用横向、纵向以及平台一体化，让财务管理的质量得以提升，这样一来，不仅能取得更大的经济效益，而且能提高整个企业的基础管理质量。

参考文献：

[1]EisenhardtK.M.，JeffreyA.M.，“Dynamic Capabilities： What Are They？”[J].Strategic Management Journal，Oct./ Nov.2000.

[2][美]迈克尔·波特，《竞争优势》[M]，中信出版社，2014年7月.

[3]“集成化财务管理”，MBA智库百科[EB/OL]，http：//wiki.mbalib.com/.

[4]宋吉峰，劉玉.加强内部控制，构建业财融合新体系[J].中国总会计师，2014.（9）. 2.刘岳华，魏蓉，杨仁良，张根红，李圣.

[5]肖力.企业财务业务一体化与财务管理职能转型——基于江苏省电力公司的调研分析[J].会计研究，2013，（10）.

[作者单位]

广西壮族自治区烟草公司玉林市公司 537000