试论加强血站档案管理工作信息化建设的有效措施

摘要：本文通过阐述血站档案信息化管理的重要意义，对存在的问题进行深入分析，提出科学有效的措施，促进档案管理的信息化建设。

关键词：血站;档案管理;信息化建设

血站的高效管理能够对社会医疗卫生事业提供有效的支持，当前血站职能和工作范围的扩大，工作压力也随之增加。对档案管理工作也提出了新的要求，高效的档案管理工作能够为血站的运营提供保障，促进医疗领域的健康发展。

1.血站档案管理工作信息化建设的重要意义

血站作为重要的医疗机构，对维护人民健康起到关键作用，是医疗体系的关键环节。血站档案的高效管理，能够为血站的正常运转提供有效的支持，实现对各个业务环节的全面掌握，提升其服务水平和运营效率。特别是随着信息技术的广泛运用，档案的信息化管理能够有效降低纸质档案的管理难度，提升管理效率，为维护人民健康提供高质量的服务。通过对电子档案的处理和分析，能够为血站的日常管理工作提供有效的参考，对运行环节进行实时的监督，对出现问题和发生的纠纷能够提供数据依据，保障血站的平稳运行。同时信息化的管理能够提升档案的利用效率，对于血站工作来说，能够对相关信息进行及时的查询，进而提高医疗救治的时效性，为诊疗过程提供有力的支持，进一步提升服务质量。[1]

2.血站档案管理工作信息化建设中存在的问题

2.1信息化基础设施配置不完善

当前的信息化建设中，只是基本实现了对相关资料信息的数据化储存，能够通过信息系统进行查询和操作，但是并不能对档案信息的重点内容进行有效的挖掘和利用，达不到信息化管理的效果，不能对相关数据进行高效的使用。档案管理部门只是配备了相应的计算机设备、打印机、扫描仪等基础的设备，只能对信息进行简单的分类处理和粗略的查询操作，数据处理和网络设施配置的不完善，极大制约了信息化管理的效果，影响管理工作的高效进行。

2.2不能实现信息共享

当前的信息化管理中，只是对现有的档案信息进行整理和存储，没有统一的信息化处理标准，不能实现医疗领域各个部门之间的信息共享。各个部门之间的血液管理存在着差异，档案的建立和数据化过程都不尽相同，使得档案信息得不到充分的利用，严重影响上级管理部门对血液资源的管理力度，对资源的快速流通和高效利用造成了不利影响。[2]

2.3管理制度缺失和人才问题

随着人们献血意识的增强，献血人数和数量都在持续增加，同时血液的需求量也在加大，这就导致了血站工作压力的增大，档案管理工作在其中起到了重要作用，能够对相关信息进行及时的收集和处理，对血站运营各个环节进行有效监督，减少医疗风险的发生。但是当前的档案管理缺乏适应复杂形势的相应制度，使管理工作不能发挥应有的作用。同时管理人员信息技术知识能力的欠缺，不能够对数据资料进行及时的整理、分析和有效的保存，增加了血站运行中的安全隐患，容易造成档案信息的遗失或错误操作，影响血站的正常运行。[3]

3.加强血站档案管理工作信息化建设的有效措施

3.1加强信息化加建设

信息基础设施是是实现信息化管理的基础，通过基础设施的合理配置，能够对档案信息进行高效的收集和整理，同时对原有的纸质资料进行数据化转变，进行统一的管理，降低对纸质资料的存储维护方面的投入。通过高性能服务器的建设，对档案资料进行深层次的分析和整理，提取关键信息，形成数据库，提供高效的调用和使用操作，提升管理效率。同时通过网络系统的全面建设，对档案生成、处理、存储和后期更新维护的全过程进行实时的监控，对出现的问题能够及时发现，进行针对性的处理，极大提升档案管理的质量。

3.2信息化平台的统一建设

血站档案信息通过流动和共享，才能够发挥更大的作用，使血液资源得到合理的配置。因此，要对信息化建设进行统一规划，制定各个档案生成和维护环节的标准，形成规范化的管理，能够通过网络，实现档案信息的高效利用。建立信息化管理平台，对管理工作的各个方面进行统筹管理。同时应用专业的管理软件，简化管理流程，实现自动化的档案资料处理，减轻工作压力，提升工作效率。针对数据大量增加的局面，可以利用大数据技术，对数据进行及时的处理和分析，并提取重点内容，有效提升信息检索效率，能够有效的节约硬件投入，实现信息化管理体系的高效构建。

3.3加强信息安全意识

管理方式的信息化转变，必然会受到网络安全威胁的影响，而血站工作的特殊性，要求档案数据严谨准确，这些安全威胁和自身管理中存在的安全隐患，对血站的安全运营产生不利影响，进而影响到人民群众的健康。因此，要加强对信息安全的防护力度，制定严格的操作流程和权限管理制度，规范信息平台的使用。加强对系统内病毒木马等安全威胁的查杀力度，及时更新病毒库，保证系统的正常运转。同时要加强对网络威胁的防范，防火墙要实时开启，对外部访问请求进行严格的身份认证和安全检查，保证接入过程的安全可靠。通过多种途径，保障档案信息的安全。

3.4加强人员培训

加强对员工的信息技能培训，使员工在掌握基本操作的基础上，能够对信息系统进行深层次的挖掘，系统性能能够得到全面实现，为血站的正常运行提供有效保障。

结语：

档案管理的信息化建设，能够有效加强档案管理的工作力度，对血站管理提供有效的参考。要求管理人员加强对信息技术的学习，转变固有观念，形成良好的服务意识，提升业务水平。

参考文献：

[1]苏芳.血站档案管理中存在的问题及解决措施.人才资源开发.2019.

[2]金云霞.做好血站专业电子档案管理的思考.中国输血杂志.2019.

[3]黄景亮.论如何提升血站档案管理规范化水平.办公室业务.2019.

作者简介：

申羽（1985年—）男，汉族，山东临沂人，本科，助理馆员，研究方向：檔案管理。