基于移动终端的学校通用固定资产管理系统的设计与实现

刘雯萱 彭琼 刘东 毛雪梅 包祥良 朱美华

摘   要：文章介绍了基于移动终端的学校通用固定资产管理系统的设计和实现方法。借助该系统，可以帮助从事资产管理的相关工作人员，实现对资产的添加、查询、修改、借还状态、管理等功能，简化原有固定资产管理的繁琐性，改善固定资产使用效率和管理效率，进而提高高校管理水平，为高校数字化、智能化管理添砖加瓦。

关键词：固定资产;管理系统;移动终端

1    固定资产管理系统的开发目的及意义

学校固定资产是保障学校教学、科研、管理等各项活动顺利开展的物质基础条件。近年来，随着我国高校教育规模的快速发展，固定资产数量越来越多，资产构成日趋复杂，管理难度也越来越大。如何做好资产精细化管理已成为高校普遍面临的共同问题[1]。从现有研究成果看，目前我国学术界对高校资产管理问题进行系统分析的研究成果相对较少，理论研究明显不足[2]。

2    固定资产管理系统开发环境

选择小型关系型数据库（Structured Query Language，SQL）Server作为系统后台数据库，同时构建一个网络服务器，并在服务器中插入数据库，完成移动终端与服务器的连接和移动终端与数据库的交互，利用移动终端完成与服务器的通信，并且能与数据库进行数据交换，从而实现移动终端控制资产管理系统的一个完整的智能控制系统。

3    固定资产管理系统设计

该固定资產管理系统可以登录系统，对固定资产进行添加、查询、修改、借还、管理等。

3.1  系统登录窗口

通过登录窗口进入系统的登录界面，该窗口可以让新用户进行注册，让已经有该系统的老用户进行登陆操作。

3.2  首页设计

首页的主要功能是对资产进行添加、删除、状态查询等。页面顶部是固定资产管理、固定资产借还状态、系统管理、资产信息查询、关于我们和退出系统功能。页面底部是显示当前版本、当前用户、欢迎来到湖南涉外经济学院和当前时间。所有较大的功能项都在首页正上方的导航栏中显示，可以方便用户对该系统的操作。

3.3  各模块功能设计

3.3.1  固定资产管理模块

用户点击系统左上角的固定资产管理，就可以进行固定资产的管理功能。该功能包括两大块：第一块是增加固定资产，第二块是固定资产的修改。如图1所示。

增加固定资产：可以按照资产的名称、出厂日期、资产编号、资产部门、数量、金额、说明、仓库、制造商、入库人员进行设置，以确保将资产的信息准确输入系统。

固定资产的修改：对该系统有的资产信息进行修改、删除信息或者关闭界面。

3.3.2  固定资产借还状态模块

为了更加直白地显示资产的借还状态，设置了固定资产借还状态窗口。选中下拉窗口的资产信息，系统就会显示该资产的租借日期、拟换日期、租借数量、租借人、资产名称、归还状态、说明、流水号、租借部门或者公司、所属仓库、所属部门、批准人等相关信息。

3.3.3  系统管理模块

系统管理可分为部门设置、仓库设置、密码设置3个部分。

部门设置：用户根据实际情况依次输入部门编号、部门名称，点击添加就可以在左窗口看根据用户要求所添加的部门编号和部门名称。

仓库设置：用户根据实际情况依次输入仓库编号、仓库名称，点击添加就可以在左窗口看根据用户要求所添加的仓库编号和仓库名称。除此之外，还有删除该信息的选项。只要选择该仓库的信息，再点击删除，该仓库将被从系统中删除。

密码设置：相对部门设置和仓库设置而言相对复杂些，用户根据窗口提示信息依次输入原始密码、新密码、确定新密码等，点击确定修改，即修改成功。

3.3.4  资产信息查询模块

资产信息查询分固定资产信息的查询和资产借还信息查询两大部分。

（1）固定资产信息的查询有两种方式进行查询：第一种是按照资产部门进行查询，第二种是按照资产编号进行查询。

按照资产部门进行查询：用户输入资产部门，然后点击查询便可在下方看到所要查询的信息。除此之外，下方显示栏还可以按照仓库降序、品牌降序进行排列，只要分别点击仓库降序和品牌降序即可。

按照资产编号进行查询：输入资产编号，再按下提交查询按钮，便可以查询。查询内容将显示在该窗口的最下方。除此之外，点击该窗口最下方的信息，便可以查看到资产编号、资产名称、出厂日期等相关详细信息。查看完毕即可关闭该窗口。

（2）资产借还信息查询可细分为4种：第一种是按照归还状态进行查询;第二种是按照部门进行查询;第三种是按照资产名称进行查询;第四种是根据编号进行精准查询。

按照归还状态进行查询：用户在归还状态的下拉栏选择归还状态或者未归还状态，点击查询，有关信息将在该窗口的最下方显示。

按照部门进行查询：用户在部门的下拉栏选择相关部门，点击查询，有关信息将在该窗口的最下方显示。

按照资产名称进行查询：用户在资产名称的下拉栏选择相关资产名称，点击查询，有关信息将在该窗口的最下方显示。

根据编号进行精准查询：用户根据编号进行精准查询栏中输入相关编号，点击查询，有关信息将在该窗口的最下方显示。

以上4种资产借还信息查询可以同时运用，方便用户对资产进行查询。除此以外，该系统还有删除借还信息、点击归还等功能：

（1）删除借还信息功能，选择窗口最下方所想删除的资产信息，点击删除借还信息选项，便可以删除该条借还信息。

（2）点击归还功能，选择窗口最下方所想归还的资产信息，点击归还选项，便可以归还该资产。此时，该系统会将该资产的信息状态将从未归还状态变为归还状态。资产归还的信息录入工作便算完成。

3.3.5  我們模块

我们模块主要分为“联系我们”和“版本信息”两大块：（1）联系我们，点击该选项，页面将跳转至湖南涉外经济学院的官网。（2）版本信息，点击该选项，将显示该系统的版本等相关信息。

3.3.6  退出系统模块

当用户完成资产的借入与借出的时候，往往需要使用退出系统功能，故设计了该项功能，方便用户使用。用户只要点击退出系统，该系统就会弹出提示，该窗口提示用户是否真的想退出该系统。如果是真的想退出该系统，只需点击提示窗口的“是”选项;如果用户误点退出系统的选项，只需点击“否”，该退出系统的功能即可取消。

4    结语

文章以学校固定资产管理的业务过程为主要研究对象，在现代软件工程面向对象开发理论的指导下，充分运用先进、成熟的应用软件开发技术和工具进行设计和实现。在系统的分析、设计与实现、实施的各个环节，都充分考虑了系统的非功能性需求，包括系统的可靠性、健壮性和安全性等[3]。整个开发过程以系统的可行性、固定资产业务流程的调查研究为基础，详细分析了用户需求，明确了系统开发目标和系统开发的基本原则，完成了系统的总体设计、详细设计与数据库设计，最后将设计转换为整个应用系统的最终实现。

[参考文献]

[1]邹淑燕.高校固定资产管理存在的问题及对策浅析[J].价值工程，2019（36）：54-55.

[2]高阳.高等学校资产管理案例研究[D].北京：北方工业大学，2019.

[3]王演.高职院校固定资产管理系统的设计与实现[D].南昌：江西财经大学，2019.

Design and implementation of a school-based universal fixed

asset management system based on mobile terminals

Liu Wenxuan， Peng Qiong*， Liu Dong， Mao Xuemei， Bao Xiangliang， Zhu Meihua

（Hunan International Economics University， Changsha 410006， China）

Abstract：The article introduces the design and implementation of a school-based universal fixed asset management system based on a mobile terminal. With the help of this system， relevant staff involved in asset management can help to add， query， modify， borrow and return status， and manage assets. Simplify the tediousness of the original fixed asset management， improve the efficiency and management efficiency of fixed assets， and then improve the management level of universities， and contribute to the digital and intelligent management of universities.

Key words：fixed assets; management system; mobile terminal