基于大数据思维的医院人事档案管理研究

段晓亮

摘要：医院的人事档案是记录医院所有工作人员个人信息、工作经历的重要文献资料，是医院工作人员个人情况最真实的反映。随着互联网技术的进步，现在的大数据技术得到了广泛的应用，通过大数据思维能够发现医院人事档案的一般规律，让医院更好的发现人才、利用人才，为人才提供更好的发展平台。本文就此展开了探讨。

关键词：大数据思维;医院人事档案;管理

现在医院为了能够在激烈的医疗市场竞争中取得优势，除了在不断地提升医院的医疗技术以外，还在人才引进方面越来越重视，现在医院很多的学科带头人为医院的诊疗技术水平进步做出了巨大的贡献，由此可以看出医院的人力资源也是促进医院经济发展最重要的资源之一。而医院的人事档案是管理和记录医院人才信息的重要文献资料，医院领导通过人事档案可以发现医疗人才的从业经历、专业特长等，能够为他们创造更好的发展平台，充分调动每一位员工的工作积极性，因此人事档案管理在医院发展中至关重要，尤其是现在已经进入了互联网大数据时代，通过大数据思维强化医院人事档案的管理对促进医院的经济发展发挥了重要的作用。

一、大数据思维下医院人事档案管理的特点

（一）人员信息量大

互联网大数据最大的特点就是能够储存和处理大量的数据信息，具有很高的信息存储量。比如利用互联网云技术应用到医院的人事档案信息管理当中，能够让医院的人事档案信息储存1000T以上的容量。医院人员众多，除了有医护人员以外还有职能后勤人员，而医院的人事档案中包含了医院所有人员的个人学习经历资料、专业技术资料、考核成绩以及聘任合同等，因此人事档案具有数据量大、覆盖面广、周期较长的特点，这与大数据的处理能力是相符的。医院的人事档案管理部门可以充分利用大数据技术将医院所有的人事档案信息输入到数据库当中，同时每年定期对人事档案资料进行更新，体现了医院人员信息量大的特点。

（二）人事档案信息价值较高

通过互联网大数据技术可以快速准确的查找医院所需要的人事档案资料，从而让医院的人事档案体现出其应有的价值。由于医院人员构成复杂，人员流动也比较频繁，同时人事档案的时间跨度也比较长，档案内容比较丰富，因此通过建立大数据人事档案数据库可以将医院的人事档案资料进行科学的整合，将不同时期的人事档案分类汇总，档案管理部门还可以利用大数据对人事档案信息进行深入的分析，从而在人力资源合理配置方面发挥积极的作用。医院还可以利用大数据建立人事档案、文书档案、病案档案等的互联互通，从而在不同的角度达到考核人才的目的。

（三）处理速度快

大数据时代最重要的特点就是处理速度快，主要体现在对于人事档案信息检索的速度快以及人事档案信息处理的速度快上。大型的综合医院人员众多，类别各异，在长时间的发展过程中积累了大量的人员档案信息，检索起来十分复杂，而通过互联网大数据技术的引入可以将人事档案建立不同类型的数据库，比如科研档案数据库、学历档案数据库以及学科发展数据库等，然后利用物联网技术把这些数据库通过网路串联起来，从而提升了人事档案信息检索的速度。

二、大数据思维下的医院人事档案管理

（一）充分利用大数据的思维主导档案管理信息化建设

医院要把大数据思维贯穿到人事档案管理的各个环节当中，不断拓宽人事档案信息化的应用范围。人力资源管理库中的数据要全面，除了要包括医院的在职人员信息以外，还应该包括流动人才信息，尤其是要做好人员的学历信息、职业资格信息、专业技术信息以及进修培训信息等的搜集和整理工作。为了能够满足大数据时代的人事档案管理要求，医院要建立全面的人事档案信息数据库，丰富数据库中的内容和资料，比如可以将医院的医疗专家做过的典型手术案例、发布的医学著作或者论文以及远程诊疗视频等都纳入到医院的人事档案数据库当中，利用大数据技术进行管理，从而让医院对人才的了解更加全面深入，也更有利于医院诊疗水平的提升。

（二）利用大数据来确保人事档案系统的优化

医院的人事档案要利用信息化建设促进人事档案管理的转型发展，从而能够适应大数据时代信息处理的需要，同时也要把人事档案的信息化建设作为医院管理体系中的重要组成部分，为医院的人力资源管理提供重要的数据支持。医院要根据自身发展的规模和人力资源管理的特点对医院的各项信息资源进行整合，从而推动人事档案数据信息在各个部门和环节中的运用，要利用大数据做好人事档案数据信息的收集和整理工作，有利于医院对人事数据进行分析、整理和应用。

（三）利用大数据培养专业的人事档案专业队伍

醫院的人事档案管理需要专业化的人才队伍才能够发挥应有的作用，医院要强化人事档案管理队伍的大数据学习，让他们能够掌握大数据信息知识，养成大数据思维，能够熟练运用档案学和大数据技术更好地促进医院的人事档案管理水平的提升，立足岗位发展实际，为医院的可持续发展贡献自己的力量。

三、结语

在大数据思维模式下，医院的人事档案管理信息化建设能够促进人力资源管理的科学化，从而让医院人才发挥自身的作用，促进医院知名度的提升，为医院树立良好的品牌形象。

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[3]陈媛华.高校人事档案管理信息化建设的价值、困境及其对策[J].人力资源管理，2015（05）.