会计信息化在医院会计实务中的作用及对策

徐丹

本文围绕会计信息化在医院会计实务中的作用以及应用的对策展开讨论，为提高医院会计实务水平提供参考依据。在医院会计实务发展过程中，积极应用信息化技术，可以使整个医院会计实务操作更加便捷，有效提升医院会计实务工作效率。

在医院会计实务中，应用信息技术、充分发挥信息技术的优势，使传统的医院会计实务信息记录方式发生了变化，有效提升了工作效率，并且记录的信息具有较高的准确性特点。此外利用信息技术，医院各项资源得以有效的流动，有效提高资源的利用率，其中会计人员只需向银行传递财务信息，即可完成资金的支出，极大地提高了会计实务工作的安全性。

一、会计信息化的意义

会计信息化的意义体现在以下几个方面：第一，使传统的手工记账方式发生变化，会计人员使用计算机即可完成信息的录入工作，并且根据工作需要，可以随时更改录入的内容，有效提高医院会计实务工作效率；第二，减少医院会计实务工作存在的错误，防止医院资源出现流失情况；第三，会计信息化使医院会计实务体现出开放性特点，在开放性特点的基础上，建立医院会计实务管理平台，平台可以与电子商务相互融合，为患者提供更加便利的支付服务；第四，有效简化医院会计实务流程，包括预算流程、分析流程以及管理流程等，使每个流程更加科学合理，逐步提升医院会计实务的工作水平，增强医院的竞争能力。

二、会计信息化对医院会计实务产生的积极影响

1.提高医院会计实务工作效率

应用信息化技术，医院会计实务建立会计信息化系统，会计人员在系统中，按照系统提示的操作步骤，将需要核算的财务信息输入至系统中，系统会自动进行会计信息核算。由于核算过程全部由系统代替，减少会计人员的工作量，会计人员可以将更多的时间用于其他工作。会计人员运用信息技术，可以及时掌握医院的财务情况，针对财务情况，运用科学合理的方法，不断调整和优化财务体系，使财务体系中的各项资金全部用于医院的建设和管理，以便促进医院可持续发展。

2.加快医院会计信息传递速度

会计信息化对于医院会计实务工作起到了加快医院会计信息传递速度的作用。但是会计人员应注意的是，与传统的会计工作模式相比，会计人员应合理运用计算机和信息技术，结合传统会计工作模式的经验，使医院会计实务体现出信息化特点，加快了会计信息的传递速度。医院在开展会计实务工作时，可以设置电子交易窗口，电子交易窗口与网络相互连接，建立相互连接的关系，借助连接关系可以实时开展信息管理工作，包括处理信息、记录信息以及存储信息，信息管理工作的每个环节，均应成为构建会计信息化体系的基础，有助于提高医院会计信息管理水平，在管理工作中加快医院会计信息的传递速度。

3.改变传统的医院会计操作方法

改变传统医院会计操作方法，主要是改变了会计信息处理方法，并且增加医院会计实务管理功能。在改变会计信息处理方法时，会计人员可以合理应用数据库，利用数据库存储的丰富会计信息功能，可以简化数据操作过程，使数据处理效率不断提升。由于传统的信息处理方式发生变化，可以为更多的用户提供访问信息的条件，用户在数据库内可以获取想要的信息。在增加医院会计实务管理功能时，主要是在会计工作中运用多种会计软件，增加会计软件即可增加会计管理功能，以网上支付为例，在网上支付过程中，会在会计系统中增加安全防护软件，实时监控网上支付安全，防止由于病毒入侵或者黑客攻击而出现网上支付问题，并且有效保护网上支付会计信息的安全。

三、会计信息化对医院会计实务产生的消极影响

1.财务报表发生变化

在医院会计实务工作中运用信息化技术，会使原有的财务报表形式发生变化。财务表报在医院会计工作中，主要负责向会计部门和医院领导展示医院的财务情况，无法为更多的参与医院管理的人员和部门提供财务服务。在医院发展过程中，医院在有形资产的基础上，会衍生出无形资产，无形资产体现在管理水平、医护水平以及人员综合素质等。在财务报表中极少涉及无形资产，不利于医院做出正确的决策，一旦做出的决策存在问题，必然会影响医院正常的发展，导致医院的资产不断流失。在信息化技术应用过程中，医院财务报表无法显示出无形资产。但是应注意的是，信息化技术使传统的纸质形式发生变化，会计人员使用邮件等即可传递财务报表，极大地提升财务报表的使用效率。

2.缺乏规范的法律法规

医院会计实务工作应用信息技术，可以构建信息化财务管理体系，使原有的财务管理模式发生变化，财务管理工作更加快速。但是应注意的是，传统的会计工作中，每项工作均需要加盖公章，保证会计工作具有法律效应，而信息化会计工作中，由于财务表报等均体现出无纸化特点，无法在财务报表上加盖公章，使会计工作无法体现出法律效应，一旦在会计工作中出现问题，无法通过法律的方式解决，极大地影响财务工作正常的进行。

3.计算机技术应用存在安全问题

尽管信息技术应用在医院会计实务工作中已经提高了医院会计实务的工作效率，但是医院缺乏有效的安全防护体系。会计工作人员使用计算机进行会计工作时，如果计算机内部已经植入病毒，或者遭到黑客攻击，导致计算机无法保持在稳定的运行状态，在会计工作中相关的会计数据会发生丢失、泄露以及被盗等情况。此外在会计信息传输过程中，由于计算机技术存在安全隐患，会计信息传输处于不安全和不稳定的环境中，传输过程会使会计信息出现被盗等情况。

四、会计信息化在医院会计实务中的应对方法

1.增强会计信息化的意识

在医院会计实务工作中，应用信息技术构建会计信息化体系，要求从事会计工作的人員，应不断增强会计信息化意识。在对多家医院会计人员进行调查发现，许多会计人员完全处于被动的状态开展信息化会计工作。为增强工作人员会计信息化意识，医院应根据《会计法》和《会计信息化工作规范》，制定会计信息化宣传手册，组织会计人员学习手册内容，在学习中要求工作人员学习信息技术，提高会计信息化建设的意识，使会计人员可以与医院会计实务信息化建设协调发展。会计人员形成信息化意识，会主动学习与会计信息化建设有关的知识，主要学习相应的信息技术以及实践操作方法，并结合实际工作情况，合理运用信息技术和实践操作方法，提高会计人员的信息化会计工作能力。医院应加大会计信息化建设，加大建设力度，不断完善基础设施，同时在会计信息化体系中配置相应的软件，使原有的会计工作模式进入到信息化发展状态，并且充分信息技术开发性和共享等优势，利用信息技术连接更多的部门，包括税务部门、卫生管理部门等，邀请更多的部门参与到医院会计信息化建设中，全面提高资源的利用率。

2.完善会计工作制度体系

保证医院会计实务工作顺利地进行，需要完善会计工作制度体系。医院应根据实际发展情况，合理利用信息技术建立会计工作制度体系，并充分发挥信息技术的优势，使会计工作的每个环节均能处于制度体系的管理下，让每个环节在工作运用的方法满足会计工作制度体系要求，使会计工作更加规范。此外在会计工作制度体系中，应制定岗位管理制度，采用岗位责任制方法，要求会计人员必须在工作体现出负责任的态度，避免会计信息出现错误的情况。会计人员按照会计工作制度要求以及岗位责任制要求，既要加强自身管理，严格规范自己的工作行为，还要在工作中展现出积极主动的态度，针对工作中出现的问题及时进行处理，消除影响会计工作质量的不稳定因素。

3.全面提升会计人员素质

医院利用信息技术构建会计信息化体系，要求从事会计工作的人员应具备会计信息化素质。医院应聘用或者培养具有会计信息素质的工作人员，由具备会计信息素质的工作人员推动医院会计实务工作信息化发展。此外医院应加强会计人员职业道德教育，在教育中融合信息技术和会计技术，使工作人员全面提升综合素质。医院应向会计人员提供更多的学习机会，并采用合理的考核方法，对会计人员的学习成绩进行考核，将考核内容与会计人员的福利待遇挂钩，使会计人员感受到医院大力发展会计信息化的决心，有助于会计人员投入更多的精力学习会计信息化知识，在工作中运用信息技术提高会计工作质量。只有全面提升会计人员素质，才能提高医院会计实务信息化发展水平，并且帮助医院培养出更多的会计信息化复合型人才。

综上所述，在会计信息化发展过程中，医院会计实务工作中积极应用信息技术，构建会计信息化体系，在体系中充分发挥信息技术的优势，一方面提高了会计工作的效率，并且保证各项会计信息真实准确，避免会计信息出现安全问题，另一方面实现了资源优化配置，提高了医院会计信息管理水平。

（本文作者单位：江苏省镇江市第三人民医院）