浅谈财务共享中心的构建

马正磊

[摘    要] 随着我国市场经济不断发展， 企业的市场化程度不断提升， 对于很多具有前瞻性的企业，都积极参与到市场竞争中，不断加大投资力度，采取新建、兼并、重组或者提供专业技术服务等方式来发展壮大。通过构建科学、合理的财务共享中心，为企业快速发展提供管理支撑，从而进一步提升企业财务管理水平和综合竞争力。

[关键词] 财务共享;财务管理;大财务;大共享

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 03. 032

[中图分类号] F234    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）03- 0074- 02

0      前    言

随着科学技术革命的影响，信息技术、云计算技术、智慧物联网、区块链安全、人工智能等领域的发展，标志着大数据时代已经到来。为顺应时代潮流，满足企业大数据时代需求，构建财务共享中心平台对于企业进行统一的、高效的管理势在必行。财务共享中心得到广泛的应用，也成为各大中型企业、跨国公司财务管理发展的必然趋势，它能为企业降低成本、提高效率，把财务人员从日常复杂重复性的会计工作中解放出来，实现了标准化、流程化、自动化，同时为业务部门提供有力的数据支撑，为企业战略发展提供专业的服务。

1      财务共享中心的概念和认知

财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC（共享服务中心）来记账和报告，这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一。

共享服务中心最早是美国福特公司建立的，随后杜邦、通用、惠普、IBM等公司也相繼启用该管理模式。到目前为止已经有50%的财富500强企业和超过80%的财富100强企业建立了共享服务中心。

作为一种新的财务管理模式正在国内大型集团公司中兴起与推广，财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处服务。

2      财务共享中心构建的必要性和意义

集团性质的公司发展需要通过新建、兼并、重组等多种不同的经营模式，不断整合各种优势资源来扩大产业规模，打通产业链条，完成产业布局。集团公司不断发展壮大，意味着分公司、子公司越来越多。“走出去”跨国经营也是国内众多企业的战略目标之一。集团在发展过程中体量会越来越庞大，管理层级会越来越多，业务范围会越来越广泛，财务组织职能将面临许多挑战。比如：基层各分子公司对总部战略安排执行不一，财务业务不独立，同类业务核算不一致，类似的风险问题可能在不同分子公司中出现，风险规避和改善经验不能得到及时分享，财务资源不能有效整合，财务信息不能支持经营决策等等。这些问题的出现，需要对集团财务管理模式提出更高的要求，需要对财务组织进行变革，在变革中财务共享中心势必成为关键因素。

一是通过财务共享中心的构建完成业务流程再造。财务共享中心需要建立统一的会计基础、税务筹划、资金管理、成本核算、预算管理、资产管理、档案管理等财务规范体系，明确工作职责，提升作业效率，这些财务规范需要能够涵盖公司业务发展所产生的财务风险事项，并对其予以规划管控。同时，对于生产经营的各项业务活动置于共享中心的支撑和管控之下，让业务流程最终均与财务流程相结合，促使业务人员了解财务管控、财务人员也能深入到业务的全流程，从而将业务流程和财务流程各自为战转变为业财融合。

二是通过财务共享中心的构建完成业务系统再造。财务共享中心系统与企业实际使用的ERP管理系统、办公系统、税务系统、银行系统、电商资讯系统等相融合，比如：SAP、OA、金税三期、网上银行、阿里巴巴、京东、卓创资讯等等。在日常费用报销系统中实现完全线上报销、审批、自动记账，甚至可以实现先付后审的信用管理模式;在资金系统中，实现集中管控，收支两条线，收付款自动化管理;在对账系统中实现对账、清账自动化，自动出具对账报表;在FSSC发票认证系统中，实现扫描、核验，由相关人员确定需要抵扣认证的发票，通过FSSC集中认证系统将待认证数据发送到相应的税务局进行发票认证，并接受认证结果，更新到系统中;在资产管理系统中，实现对资产查询、出入库、处置、拆分等自动化;在报表系统中，实现自动生成单体报表和合并报表，同时能够分析出其中的异常数据;在采销系统中，实现财务共享中心与成熟的电商平台、资讯平台相对接，实现经常用商品或大宗商品互联网采购和销售产品的定价信息、需求信息以及物流信息等;在科学技术进步的同时，财务共享中心能够完成人机交互系统，配置多模感知功能、智能代理交互功能、知识处理功能、可视化显示功能等，实现人与共享中心的直接对话，等等。

三是通过财务共享中心构建完成财务组织再造。财务共享中心虽然不是独立的法人主体，但却能够实现独立的法人财务，因为它不仅具有高度统一的制度建设、风险管控、资源整合的职能，又有高效集中的财务核算职能。同时财务共享中心又不是单纯的财务业务，它包含了具有各种业务条线的数据，在对财务共享中心中的大数据进行分析比对后，会形成不同产业、不同分子公司、不同业务流程的数据分析报告，能够为业务部门提供事前分析，同时也能让管理人员参与到业务的流程中，有利于经营管理的过程控制，促进和完善集团对分子公司绩效考核评价体系。

傳统的报账、记账、编制报表是财务工作的重点，而财务共享中心构建之后则是重构了传统的财务处理流程，实现流程自动化，消除烦琐、低效、重复、不增值的财务环节，实现财务组织扁平化，减少企业管理层级、压缩职能机构，将财务职能转变至为提升企业内部管理效率，最终目的是为公司实现战略目标提供强有力的专业化决策服务，在这个过程中，使财务人员实现由传统会计核算到管理会计转型再到专业顾问和策略支持上的转型。

3      财务共享中心构建需注意的问题

财务共享中心的构建需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持，需要有计划、分阶段、分步骤的推行和实施，才能达到提升财务管理水平和工作效率，降低运营成本，提升企业效益的目的。为了更好完成财务共享中心的构建，需关注以下问题。

3.1   明确构建财务共享中心的目的和定位，充分认识财务共享中心是顺应时代发展进行的管理变革

随着企业规模日益扩大、业务类型不断增加，企业分子公司迅速扩大，财务机构管理的产业越来越多，由此导致工作效率降低、内控风险激增，当这些问题威胁到企业的核心价值时，传统的财务管理模式已经成为制约企业发展的瓶颈。此时，企业需要在变革中寻求突破，构建财务共享中心。构建财务共享中心能否成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变，这需要高层管理人员、中层技术骨干和基层工作人员强有力的支持，财务共享中心的构建需要在集团统领下，由各业务部门和财务部门全力配合，建立业务和财务流程的有机结合，形成点到点、点到面、点到体的管理系统。

3.2   做好财务基础工作标准化就是夯实财务共享中心的地基

随着财务共享中心的管理模式越来越被各行各业所接受和认可，很多企业希望尽早实现共享服务的管理模式，获取共享中心带来的收益，但是构建财务共享中心是需要具备很多的前提。财务共享服务平台的第一要素就是基础工作标准化， 由于财务共享中心服务与集团内的不同产业、不同企业，可能面临许多不同内控制度，在实施时，需要全盘统筹考虑企业发展需求、行业现状和不同分子公司的业务实际，结合不同实际制订风险预案，提升企业管理抗风险能力，做好业务流程的优化，提升共享中心建设标准化水平。

3.3   构建财务共享中心需要财务人员不断学习提高专业水平和提升创新意识

财务共享服务中心作为一项组织机构，通过共享平台保持母子公司、子公司之间、管理部门和业务部门的沟通与连接，需要财务建设团队和管理服务人员具备较高的职业素质，以积极的态度去应对管理模式的转变。在财务共享中心，财务人员不能再是日常性的围绕会计循环工作，不能总是想守着老一套，不求进步，而是要深入到生产经营的各个业务中丰富自己的视野，通过业务看透财务核算的结果，通过财务核算看清业务的实质，并且通过财务共享中心提升自己的核算、分析、预测、控制等综合管理能力，跟上时代发展的步伐。企业也应当构建科学完善的培训学习体系，使财务人员的职业能力和素质能够满足平台的建设需求，使财务人员能够顺利完成转型。

3.4   借助科技发展更好地实现财务共享服务

构建财务共享中心需要强有力的信息系统支撑，财务共享服务中心模式下，远程财务流程需要建立强大的网络系统和信息系统作为IT平台。IT技术的发展，特别是“企业资源计划系统”（ERP System）的出现，推动了“财务共享服务”具备了流程化、标准化，而已经到来的云计算时代、人工智能时代会将会推动财务共享中心管理模式的多元化、个性化、智能化，新技术的产生会让财务共享中心尽可能减少人工作业，让业务数据根据使用者的需求自动生成有用的财务信息;可以运用系统标准执行减少偏差，控制各业务单元可能的暗箱操作，降低各种隐蔽风险的发生;可以利用系统的开放性建立各数据共享接口和平台，满足各方不同需求;可以根据不同的会计准则设定系统，定期生成不同要求的报表及特殊报表等。随着科技发展，会把财务共享中心推向“更快、更高、更强”，使财务共享中心实现“大数据”、“大财务”、“大共享”。

4      结    语

综上所述，构建财务共享中心是财务管理发展的大势所趋，它的构建需要统筹考虑，整体规划，它的出现解放了财务人员交易处理、会计核算等基础性的工作，使财务人员可以投入更多的时间到业务管理、专业服务、决策支持等工作上，同时云计算、大数据、区块链、人工智能等一系列新技术的发展，将会使财务共享中心雨后春笋般地出现在各个行业，它将引领财务人员不断的转型升级。

主要参考文献

[1]陈虎，孙彦丛.财务共享服务[M].北京：中国经济出版社，2014.

[2] 秦荣生.我国财务共享服务的发展趋势[J].财会月刊，2015（19）：3-4.

[3]李田.浅谈财务共享服务中心对财务人员转型的影响[J].金融视线，2017（2）：36-37.