医院图书馆的信息化管理

霍中一

摘 要：医院图书馆直接影响着医院的发展，其主要原因是因为医院图书馆中涉及了诸多和医院相关的发展历史以及医生们的研究成果，为医院在今后发展中提供了重要参考依据，所以，医院图书馆管理人员必须运用医院信息技术开展管理工作，保证可以促进医院图书馆管理质量，为其今后的良好发展提供重要保障，对此，本文主要对医院图书馆信息化管理策略进行了探讨，以供参考。

关键词：医院;图书馆;信息化管理

最近几年，诸多医院针对信息化建设加大了财力和精力的投入力度，但更注重临床方面的信息化，在图书馆信息化方面投入力度并不大。大部分医院图书馆仍采用传统的人工管理图书的方式，存在文献实用性不强、图书资料更新慢、电子信息资源利用不充分等问题。基于知识经济时代背景，医院图书馆承担着为医院的科研、教学、医疗提供丰富知识储备的重要职责，这就需要我们积极对医院图书馆管理理念予以革新，将高效的信息管理服务系统构建起来，进一步强化医院图书馆信息化管理工作意义极为重大。

1 医院图书馆的信息化管理特点

1）信息系统安全性。图书馆信息管理系统十分安全，可以使图书馆的正常运行得到保证。因为，图书馆中存在诸多具有价值的文献和数据，如果不能使管理系统的安全性得到保证，将对图书馆文献的管理效果造成极大的影响。由此可以看出，医院图书馆的信息化管理，可以在为工作人员提供方便的同時，使信息系统更加安全。此外，有效提高管理系统安全性，在管理系统的防病毒上得以体现，可以对系统进行实时管理，是信息管理系统的正常运行得到保证。

2）数据库功能完善。完善的数据库功能是顺利开展医院图书管理工作的关键[1]。所以，在完善医院图书馆数据库的功能时，医院图书馆管理人员应重视合理应用信息化手段，这有利于将数据库综合性能提高、数据库内容冗余性减少、数据库操作性提高、数据检索准确性增强以及使数据库存储需求得到满足。此外，因为信息化数据库具有更新后性能显著提高、更新便利等特性，所以在完善医院图书馆数据库功能的时候，合理应用信息化手段还能促进数据库不断更新，从而持续提高医院图书管理水平。

3）信息化水平高。图书馆信息化管理水平高，主要体现在下述几个方面，第一，提高图书馆的馆藏信息数据、会员信息、借阅信息管理水平，防止数据错误、统计误差等情况出现，使图书馆正常运行得到保证。第二，在读者服务方面，图书馆了解读者需要什么样的书籍文献，促进服务针对性提高，使医护人员的读书需求得到满足。第三，结合图书保管和信息技术，可以将图书的保管效果提高，将图书和文献的价值充分发挥出来。

2 医院图书馆的信息化管理策略

1）转变观念，确立现代管理思想。要把一件事情做好，思想是重要前提。培养人才和引进系统等后续工作均必须立足于清晰认识图书馆显著和时代发展上构建。首先，医院要充分了解，传统的图书馆只有和时代发展保持同步，借助信息化系统对文献资源进行最大化开发，促进综合服务能力提升，如此才可以从困境中走出来;其次，医院图书馆要严格遵循以人为本的原则，提供人性化服务，将以往等着医护人员到图书馆查找图书等被动方式改变，积极主动将图书馆信息资源介绍给读者，并立足于不同读者的不同需求，组织开展形式多样的辅导和讲座等，把各种具体、实用的检索技巧和策略介绍给读者，以此让图书馆在互动中更具活力和生机。

2）加强服务社区信息资源数据库建设。医院图书馆要把社区服务做好，就要确保不仅可以将临床医学图书提供给社区卫生医务人员，同时还要保证可以将为社区医疗服务需要的信息资源提供给他们。这就要求医院图书馆可以将用于服务社区所有医疗信息资源提供给他们。就Internet网而言，其具有丰富、巨大的信息量，但也会加大读者的检索查找难度，所以，医院图书馆应将此契机找准，收集、分类、归纳国内外知名的重要医学网址，同时在固定的时间收集和下载相关医学信息网址中的信息资源，同时加工整理构建为专题数据库。也要充分借助CBM、MEDLINE数据库资源，针对某个专题筛选信息，第一时间对信息予以更新，将相关的数据库建成[2]。例如，心脑血管疾病数据库、康复医学数据库、糖尿病数据库、老年病数据库、妇科病数据库等，促进医院图书馆专业特色增强，同时确保具有和社区需求相适应的康复特色，为广大医护人员以及社区居民的下载和查阅提供方面。

3）增加建设期资金投入。现阶段，信息化进程不断加快，各大医院已开始高度重视图书馆的信息化建设，但在建设中，必须具有充足的资金支持，如此才可以使信息化建设的质量和进度得到保证。因为，就算具备先进的管理理念，但如果缺少充足的资金支持，没有使信息化建设得到满足的软硬件设备，那么仍不能正常开展图书馆的信息化建设和管理。所以，医院的领导层需要将医院图书馆建设的重要性充分认识到，注入大量资金，借助专业人士的指导，将信息化建设需要的先进设备买进，从而大力收集和储存图书馆资源等。借助当代先进的信息化平台和技术，图书馆可以积极主动将所学的医疗信息和文献提供给医护人员，给予其帮助，使其高效地将最前沿、最新的领域知识获得，这才是医院图书馆最显著的价值所在。

4）开展特色服务，提高资源利用率。充分借助网络资料细、广、全、多的优势，给予图书馆工作人员鼓励，让其积极开展各种各样的网上咨询服务，立足于为一线义务工作服务，构建医疗信息平台，使医疗资料内容得到丰富，确保用户可以立足于工作需要将刊物名、文章名、著作者、关键词等其中一项输入，便能将所需要的医学文献资料检索到。同时，医务人员不了解图书馆的服务方式、检索手段、管理方法和馆藏情况，可以采用相应的手段，借助加大宣传、主动介绍、了解需求、交换意见、个别访谈等方式积极和医务人员沟通，第一时间把需求信息掌握到。立足于用户需求结合定点服务和专题服务，可以竭尽全力将馆藏文献和资料的利用率提高，共享资源。立足于医院的工作需要和建设资金的数量，对图书文献专业网站、电脑培训中心、多媒体演示厅和电子阅览室等进行完善与建立，借助科学化、规范化、标准化管理医院图书馆信息资源，有机结合各个环节，不断创新管理工作，将切实科学的管理机制形成。

5）全面提高工作人员专业素质。现阶段，医院图书馆人员的知识结构和素质均难以满足图书馆现代化建设的要求，大、中专学历居多，但其实际业务能力并不强，缺乏较强的敬业服务意识。其主要是因为主管部门不了解图书馆的作用、特点和性质。所以，要在最短的时间内把工作人员的业务素质、文化和政治提高[3]。在把相应的医疗专业知识掌握好的基础上，积极学习网络知识和计算机知识，要将计算机的应用维修、保养和更新学会，同时促进自身英语水平提高，使知识结构更加合理，将更多复合型的现代化人才培养出来，这是实现医疗机构图书馆员整体素质提供的重要目标，应对行之有效的培训规划制定出来，逐步开展提高和普及工作。

3 结语

现阶段，我国医院图书馆整体水平越来越高，在医院图书馆运营过程，诸多人开始高度重视其管理工作水平的高低。在医院图书馆的管理中，合理运用信息化手段可以促进医院图书馆综合管理能力有效提高。所以医院图书馆管理人员在开展图书馆管理工作的过程中应充分了解图书馆管理信息化，同时借助对信息化管理手段的合理运用，从而不断提高医院图书馆管理水平。

参考文献

[1]史嘉兴，谢琦.浅谈现代医院图书馆信息化建设[J].医学信息，2015（28）：31-31.

[2]王诚杰.互联网背景下医院图书馆工作的新思考[J].黑龙江科技信息，2017（7）：150-150.

[3]姜海婴.论医院图书馆信息化建设的重要性[J].办公室业务，2017（10）：57-57.