大数据背景下农业科技档案的管理探究

余志慧

摘 要：随着大数据时代的来临我国在农业科技的档案管理受到了很大的影响，本篇文章针对怎样对农业的科技档案进行很好的管理，经过增强农业科技档案管理的工作人员自身的素质、对工作人员进行档案存储意识的培训以及运用信息化的形式实施档案管理进行分析，让农业科技的档案管理可以真实有效的落实。

关键词：大数据时代;农业科技档案;管理

近期大数据广泛的普及到社会的每个领域，不管是商业的运营、城市的交通，又或者说市场调查中都要运用大数据的。大数据的运用相对本来就很繁重的档案管理工作而言，在很大程度上加大了档案管理工作者的难度。在现如今的大数据时代背景下农业科技的档案管理工作即将面对很大的挑战，因为相对于之前的环境，农业科技的档案在保管方法上是极为复杂的，针对保管技术与数据管理工作人员在综合素质方面有了更高的要求，所以，怎样可以在大数据时代背景下做好管理档案的工作，作为当下需要处理的问题。

1 大数据背景下农业科技的档案管理概况

首先，所谓大数据就是在云计算与互联网之后IT行业全新一次的技术革命，在医学、法律以及商业和交通这些方面受到广泛的普及。大数据又被称之为巨大资料，它的含义就是非常巨大的资料库，人们利用对这一系列资料进行探究、分析以及管理，归纳出大数据背后所蕴含的规律，进而对于企业在经营和决策方面起到非常重要的作用。其次，农业的科技档案指的是农业系统中的各级管理部门、农业的生产、研究、教育以及技术推广等企业单位或者是个人进行农业生产、科研、教学以及基本的建设等形式在科技活动中产生的存档保留的文字、图表、声像以及实数标本等一系列形态的科技文献资料，然而对于农业的科研院所而言，农业科研院所的档案产生在单位平常的管理、科研活动以及对科研成果进行的开发与推广等，拥有原始性、权威性以及广泛性等众多特征。农业科技的档案作为农业研究所进行科研活动中直接的表达形式，其记录与体现着科研活动的整个过程以及成果，作为存储科学信息与科学知识的重要载体，是从事农业的科技人员辛苦劳动所创造与智慧的结晶，是把农业科研的技术成果进行规范化、知识化以及标准化的材料进行处理产生的非常重要的信息资源以及知识宝库，可以为发展现代化的农业给予丰富的根据以及科学的指导。

2 当下农业科技的档案管理存在的问题

首先，档案信息不具备连续性和完整性，管理方法过于单一。当下的农业科技档案，功利大过于作用，同时眼界过于狭小，只是把获得重要成果的申报资料、工作总结以及验收报告等一系列资料进行存档，然而针对投入了大量的人力物力的，了解了许多真实的数据，但是因为一些原因造成失败的资料不进行归档。不详细的分析其中的原因，了解不到失败的项目也是具有巨大的研究价值的，忽视了“人们可以忘掉失败，但是不能忘记失败的教训”这一真理。归档的时候总是保存成功的抛弃失败的，造成了收集档案时眼界过于狭小使档案不具有完整性。农业科研受到自然条件以及生态系统的作用，农业的科研档案产生的时间较长，干预的因素较多，收集的难度系数大，造成了收集到的内容缺少连续性。正是因为收集的资料缺少连续性和完整性，在对档案进行剖析与统计时，容易产生奇点，然而不能很好的进行数据分析以及数据发掘。伴随着农业从“平面式”到“立体式”的转变，从“农场式”到“公园式”的转变，从“自然式”到“设施式”的转变，农业科研的内容在持续增加，更利于携带的二维图纸以及三维图纸受到了广泛的追捧，采摘体验的效果图，设施布局的景观图也是受到广泛的青睐，这必然造成纸质的档案需要更大的储存空间，传统对于纸质档案管理的方式已经不能与时俱进了。其次，在进行档案管理工作时共享机制不足。之前的档案服务是你要什么，我就给你找什么，其他的不涉及。档案服务的人员也是不会做出越界的行为。这样的服务方式已经逐渐的被时代遗弃。在大数据的时代背景下，档案管理的工作人员需要充当信息专家这一角色。需要可以依据用户的需求，按照系统论、信息论以及控制论等一些思想，运用数理的统计、信息的挖掘以及排队分析这些工具，及时的查找到具有价值的信息来满足客户的要求，并且还需要拥有这几种能力。“首先要拥有数学知识以此作为数据的集构模;其次要拥有过程技能中组建数据模型的分析系统;最后需要具有灵敏的观察力以及对于数据独特的见解，通过了解数据可以从其中讲出故事。”不只是这样，档案管理的工作人员还需要熟练的掌握单位的业务，可以将市场作为导向、将效益作为准则，为单位在科研事业是提出宝贵的建议，使科研更加的接地气，使科研活动在开展是具有极强的生命力。

3 大数据时代下进行农业科技档案管理的措施

首先，就是要逐步的进行档案的数字化管理。档案馆储藏的信息要趋向于数字化的转变这是作为档案馆进行信息化建设最为基础的工作。把馆藏档案实现综合的数字化处理，当下一般的使用方式是把档案馆中全部的档案进行手工著录以及扫描这些方式，全都用数字记录的方法存在光盘或者是计算机的磁盘里。在实施数字化的扫描时务必要科学合理的设计档案进行数字化建设的整体方案以及标准规划。做到有计划、有步骤以及有重点的去完成。坚持标准和完善著录的原则。统一来用标准的著录形式以及机读目录的形式，使档案信息的形式标准化、数据相互交换的形式标准化还有档案信息的数据库标准化。依据于此，正确的创建可以进行左右衔接以及上下兼顾的数据库。统一的规划，健全系统的开发。档案数字化如果进行广泛的落实，就务必要具有一些开放、兼容以及通用的计算机软件，比如，OCR软件、校对软件以及智能化的技术等一系列软件。最大限度的统一各个单位部门在采购时购买一些容易进行数据接口以及兼容性较好的计算机软件。落实软件管理“三个统一“”的原则，就是统一标准、统一模式以及统一软件。应该将全面档案管理的计算机作为源头，把各个部门的档案微机室作为基本的管理网络，在整个系统中的上下连成一条线，做好一环套一环，环环相扣，实现档案资源的共享。其次，就是要利用技术研究定期的为档案的数字载体做检查。改善物理载体具有的稳定性、存储的能力以及使用的寿命，从而可以进行长时间的存储。当下，在合理的温度与湿度下，光盘的寿命是可以到100年的，缩微胶片的使用寿命是可以到300年的。就算是这样，档案的管理人员依然需要有效的提升载体具有的稳定性与寿命，为数字资料可以更长时间的存储奠定基础。科学合理的进行档案数据的迁移。如果数字档案的载体与计算机的语言出现变化，就要依据软件和硬件的发展状况，不断的把数字资源由旧的软件与硬件中转移到新的软件与硬件中，进而确保档案中的数字资源在新的软件和硬件中可以更好的识别、使用以及检索。

4 结束语

如何处理纸质档案中的数字化，作为建设数字化的档案馆最为基础的工作，同时也作为信息化时代背景下进行发展的需要，档案管理的工作人员想要更快的进行数字化档案馆的建设与发展，就务必要处理好纸质类和非数字的档案实现数字化的工作，然而面临这些工作的时候，就需要档案管理的工作人员具有冷静的思维能力，从科学、务实的角度来将非数字化的档案实现数字化，最大可能的杜绝在数字化的档案馆建设中走过多的弯路。在最短的时间内，使农业科技的档案管理可以屹立在世界农业科技的档案管理之林。

参考文献

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