论疾病预防控制中心档案信息化管理

杨铭文

摘 要：结合当前信息化时代背景下的疾病预防控制中心发展情况，从自身的档案管理经验出发，在分析疾病预防控制中心档案管理的现状的基础上，多角度提出了实现疾病预防控制中心档案信息化管理的对策，希望对于今后深化疾控中心的档案管理改革有所帮助。

关键词：疾病预防控制中心，档案管理，信息化管理

在信息化时代背景下，人们的工作和生活已经离不开信息技术的帮助，网络化、信息化和自动化则是社会所发展的必然趋势。在我国的疾病预防控制的档案管理工作中，信息技术管理则是非常重要的发展内容，也是顺应时代发展的要求。在进行疾病预防控制中心档案的信息化管理过程中，主要就是借助于信息技术的优势，能有效合理化来管理、存储以及调用各种档案资料，能满足于新形势下的疾病控制中心发展，符合时代发展的要求，满足于现代化的疾病控制中心的档案管理。这里结合自身的工作经验，探讨了疾病预防控制中心檔案信息化管理中应该注意的问题，希望能为广大同仁起到一定抛砖引玉的作用。

1 疾病预防控制中心档案管理的现状

1.1 管理人员专业结构不平衡

结合疾病控制中心的档案管理工作的实际情况，各方的重视程度有待进一步加强，这样就会造成管理人员的专业结构存在着不平衡的问题。具体来看，很多人员都是出自非档案管理专业，部分人员并没有相应的医疗专业背景知识，专业化的档案管理人员在人才配置中比例非常低下，造成档案管理工作呈现出不平衡的发展事态。在这样的背景下，由于没有系统化的领导方式，造成档案管理人员比例的失衡问题，难以落实好档案管理中的信息化发展的要求[1]。

1.2 重视程度不够

当前，由于各种客观因素的影响，大部分地区的疾病控制预防中心并没有设置专门化的档案管理科室，部分县区级别的疾控中心档案管理工作大都是通过办公室来完成，部分单位并没有配置信息科。在这样的背景下，档案管理工作的人员编制较为混乱，并没有专业方面的重视，不利于全面有效地开展疾病预防控制中心的档案管理信息化发展的要求。同时，在开展档案管理的过程中，往往具有繁杂、琐碎的特点，难以落实好短期内的效益要求，所以人们往往不太重视疾病控制中心的档案管理工作，再加上各方面的投入有限，造成整体的档案管理人员的工作积极性不高，并没有足够的创新精神以及工作激情，造成档案信息化管理的难度全面提升，难以保障其健康顺利的发展。

1.3 管理人员缺乏积极性和主动性

考虑到档案管理工作的单一化以及程式化的工作特点，难以激发档案管理人员的工作积极性，另外由于在进行疾病控制中心的档案管理工作中的投入有限，难以实现部分工作人员的建设想法，不能有效激发工作人员的积极性。同时，部分档案管理人员长期不被重视，存在着较为严重的消极工作的情绪，难以在繁重的档案管理中寻找到自我价值。这样的情况会造成部分工作人员的工作主动性大打折扣，难以落实好具体的创新精神和主动意识。

2 实现疾病预防控制中心档案信息化管理的对策

2.1 疾控档案管理工作人员专业素养的提高

在传统意义上的疾控中心档案管理工作中，大都体现出工作过于单一化的特点，但随着信息化技术的不断发展，档案管理工作的信息化发展中所具备技术含量越来越高，其对于预控各种传染性疾病有着不可替代的重要作用。所以，为了保障疾控中心档案管理的信息化发展要求，应从各方面来加强个人的业务能力、专业素养以及个人素质水平的提升，为此则应该进一步全方位来加强系统而规范的专业化培训工作，以便更好服务于疾控中心的档案管理工作。在实践过程中，首先要保障档案管理人员能具备相关的知识能力，并掌握必要的疾病预防控制知识，以便有效开展管理中心的档案工作，重视科学化的研究工作，有效实现档案管理效率的提升。在新时代背景下，应重视全方位提升综合素养，有效进行专业知识的及时化更新，能在实际管理中落实好具体的教学理念，以保障信息管理的高效化发展[2]。

2.2 工作条件的良好配置

根据相关的卫生档案管理要求来看，在开展档案信息化管理的过程中，一定要符合本单位的实际发展情况，有效保障档案管理的网络化、信息化、现代化水平，符合快速增长的疾病控制要求。所以，疾控中心则应全方位重视信息化管理工作，并能有效纳入中心发展规划中，满足工作条件的良好配置，特别是实现软件和硬件的合理化配置，重视各方面的资源得到优化，满足规范化管理的具体要求，从而积极保障网络管理体系的逐步完善。

2.3 实现信息化管理的标准化和规范化

针对档案的信息化管理来说，一定要遵从规范化和标准化的要求。当前，考虑到疾病控制中心管理工作存在着比较大不规范性以及随意性的问题，在信息化管理方面还存在很多不足之处，难以实现预期的信息化管理要求。所以，在今后的工作中，则应结合疾病控制中心档案管理的特点，树立管理标准的规范化要求，全方位提升档案管理的信息化水平，严格落实各个层面的问题，有利于保障满足规范化、制度化的要求，符合现代化疾控中心的发展要求。

2.4 建立完善的数据库

结合传统的疾病控制中心的工作中存在的问题，针对所涉及的庞大复杂文件进行有效的信息化处理问题，构建数据库则是非常重要的内容，也是在开展疾病控制中心的档案信息化发展中的不可或缺的环节[3]。在构建数据库的工程实践中，则需要很多相关部门的人员共同努力，则应努力协作相互完成，以便更好地加强疾控中心的信息化管理工作，进一步提升档案信息管理的水平，加快复杂数据信息的处理能力。

3 结论

综上所述，在新时代背景下的档案资源管理过程中，信息化则是必然的发展趋势，也是体现在高效化存储、管理以及利用信息资源，能有效结合疾控中心发展的要求，构建高素质的网络管理人员队伍，以便更好地开展信息资源的开发、管理和应用，满足信息时代的快速发展要求，积极为医疗服务档案信息化管理提供有效帮助，这样也有利于新时期的和谐稳定经济社会发展。

参考文献

[1]李清.疾控中心开展设备档案管理的实践探索[J].山西医药杂志，2019年24期.

[2]邵丽.疾控中心档案管理质量提升对策浅析[J].魅力中国，2019年47期.

[3]董坤.疾控中心档案管理的信息化与科学化建设分析[J].中国保健营养，2019年35期.