解读事业单位档案管理信息化的建设与发展

张敏

摘 要：事业单位在开展工作的过程中，需要重视档案管理的信息化，并重视各个环节优化建设工作，同时需要重视档案管理工作的转型，充分发挥信息化管理的效率。然而，由于传统档案管理已经无法适用于当前事业单位发展，因此，事业单位必须要转变管理模式，重视新型管理模式的运用，同时需要制定长远的发展目标。基于此，本文分析了事业单位档案管理信息化建设的必要性，并阐述了建设对策，仅供参考。

关键词：信息化;档案管理;事业单位;发展

在社会经济稳定发展的背景下，网络信息化已经深入到各个领域的发展当中，不仅能够发挥自身的作用与优势，同时能够带领人们步入信息化时代。因此，事业单位在实际开展档案管理工作的过程中，由于需要涉及的档案数量相对较多，在管理时会遇到众多问题，甚至无法保障档案管理的质量与效率。所以，只有合理的运用信息化开展管理，并制定针对性管理方案，同时能够实现档案信息管理，为查阅与储存提供帮助。

1 档案管理信息化的意义

众所周知，事业单位在实际发展的过程中，需要涉及多种档案，促使管理的难度在不断提升。因此，要想提高档案管理的效率，則需要重视信息化建设，从而能够确保档案信息内容保存的效率，为档案管理工作带来众多便捷与帮助。不仅如此，信息化管理方式能够提高数据管理的准确性，规避传统档案管理受人为因素影响的现象，需要得到相关事业单位的重视。除此之外，运用信息化管理能够提高档案管理的水平。而且传统档案管理需要消耗大量人力管理成本，同时会提高工作人员的压力。在实施信息化管理时，相关档案管理工作人员需要充分掌握信息化管理的方式，不仅能够减轻工作强度，同时保障管理工作的准确性，进而为事业单位的稳定发展提供帮助。

2 事业单位档案管理信息化的特点

事业单位在实际开展档案信息化管理的过程中，能够有效的保障资源储存效率，同时还能够发挥资源共享的作用，以便于相关部门查阅与储存，从而能够保障事业单位的工作效率得到有效提升，并为事业单位的未来发展奠定基础。首先，事业单位信息化档案管理作为未来发展趋势与目标来讲，需要重视各项先进电子设备的运用，提高文件的处理效率。因此，相关事业单位管理人员应该充分分析信息化建设的优势与作用，重视新型技术的引进，然后解决档案管理存在的问题。其次，事业单位还需要重视档案管理模式的拓展，有效改善传统档案管理模式的不足，充分发挥信息化管理的效率，避免档案管理受地点限制，确保事业单位档案管理工作的效率能够不断提升。最后，事业单位需要不断优化档案管理途径，分析当前档案管理存在的不足，进而能够制定针对性实时方案与对策，并合理的建设网络信息化管理体系，这样不仅能够为档案管理提供帮助，同时能够提高信息资源采集与储存的效率，促进事业单位稳定发展。

3 信息化建设在事业单位档案管理工作运用的对策

3.1 重视信息化档案管理基础设施的完善

事业单位在开展档案管理工作的过程中，要想充分发挥档案管理的效率，不仅需要重视信息化建设，同时需要不断完善相关基础设施，确保档案管理工作能够顺利开展。因此，事业单位不断拓展资金途径，还需要对内部建设进行估算与预算，为档案管理工作的开展奠定基础。不仅如此，事业单位还需要全方面分析内部发展现状，进而能够制定针对性档案管理方案，促进事业单位的稳定发展。

3.2 加强培训工作，提高档案管理信息化的效率

事业单位在设施档案管理信息化建设的过程中，需要高度重视培训工作，确保相关管理人员能够充分掌握相关设备的运用方式，为信息化档案管理提供帮助。与此同时，档案管理信息化建设作为档案管理的未来发展趋势，事业单位不仅需要重视各项工作的开展，同时需要不断提升对信息管理的关注度，确保各个环节工作质量能够有效提升。不仅如此，事业单位还需要制定管理制度，不断开展思想培训工作，充分发挥档案管理信息化的优势。

3.3 加强对档案管理信息化的重视

由于部分事业单位领导以及工作人员对档案管理工作认识度不足，进而导致档案管理工作的效率难以有效提升，再加上事业单位的规模不断扩大，档案管理的工作强度不断提升，若档案管理工作效率无法有效提升会阻碍事业单位的发展。与此同时，还会有部分单位资金与档案管理不充足的现象，为事业单位档案管理信息化建设带来一定的困难。因此，为了解决这种现象，事业单位管理人员需要强调档案管理工作的重要性，从而能够优化并调整档案管理模式，将信息化渗透到档案管理的各个环节。

3.4 优化并调整档案管理工作考核制度

众所周知，档案管理工作是事业单位重要的组成部分，不仅需要重视信息化建设，同时需要制定针对性考核制度，从而提高档案管理工作人员的工作效率。然而，伴随事业单位的稳定发展，必须要随着时间的推移优化档案管理工作考核标准，进而能够顺应事业单位的发展，促进档案管理信息化建设的效率。不仅如此，在档案管理工作考核的过程中，还需要制定奖罚制度，从而能够激发工作人员的热情，为事业单位的可持续发展奠定基础。

4 结束语

总而言之，在信息化稳定发展的支撑下，各行各业的发展都得到一定的改善。其中针对事业单位档案管理来讲，不仅需要重视信息化建设，同时需要全方面分析档案管理存在的问题，进而能够充分发挥信息化管理的效率，还能够不断优化信息化管理方案，确保信息化建设能够渗透到档案管理的各个环节，全方面提高档案管理工作的效率，降低失误以及档案资料丢失的现象，促进事业单位的稳定发展。

参考文献

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