大数据背景下人才交流中心档案管理工作改革

赵春月?李亚茹?丁涛

摘 要：近些年来随着我国社会的快速发展，各行各业对人才的需求量不断提升。人才交流中心是各类企业寻找人才的重要机构，也是求职者就业的重要场所。如何为企业提供需求的人才，如何提高市场就业率是人才交流中心需要解决的重要问题。在大数据背景下，人才交流中心需要重视档案管理工作，从而提高人力资源的运转效率，实现人才的优化配置，推动社会经济的平稳发展。

关键词：大数据技术;人才交流中心;档案管理

随着近些年来高校扩招的影响，我国大学生就业问题越来越受到社会的关注，对我国整体经济社会的发展有着较大的而影响。随着高等教育的普及，高校毕业生不断增多，虽然有一部分毕业生选择留校考研，但有一部分大学生没有确定就业方向，只能将档案放在人才交流中心保管，同时随着现代社会跳槽现象的增长，人力资源流动性也不断提升，为了能够让人才更好的就业，为企业提供更多的人才，人才交流中心需要承担起相应的职责与义务，做好档案资料管理，更好的为社会提供服务[1]。文章主要针对大数据背景下如何推動人才交流中心档案管理改革展开探讨。

1 人才交流中心档案管理工作存在问题

1.1 信息化程度不高

随着我国科学技术的发展，信息技术在各行各业都得到了广泛应用，提高了人们的工作效率。但是从目前人才交流中心档案管理现状分析，仍存在着信息化建设水平低的问题，无法满足现代社会的需求，导致管理效率低下，尤其是在一些三四线城市，由于资金投入有限，硬件设施不完善，信息化水平较低，导致档案的整理与查询受到影响，管理效率低下，影响了人才交流中心的工作效率[2]。

1.2 被弃档案多

由于我国高校毕业生增长，就业难成为一种普遍问题，这给人才交流中心带来了一定的问题。很多学生毕业之后的档案被发送到人社局，而很多学生由于在外地工作没有及时到原籍去报道，导致档案被弃置[3]。同时，还有一些学生在毕业之后将档案寄放在人才交流中心，但是由于没有找到合适的工作导致档案长期滞留。由于各种各样的问题，人才交流中心存在大量废弃的档案，给档案管理工作带来较大的困难。

1.3 创新意识不高

由于人才交流中心内部编制较为严格，但是由于档案增长速度过快，在实际工作中出现了人手不足的问题，这就在一定程度上导致档案管理效率下降，在相关手续办理过程中容易出现不规范行为，影响了整体的服务质量。

2 大数据背景下人才交流中心档案管理改革措施

2.1 提高档案管理的信息化水平

随着现代计算机、信息技术的应用，人才交流中心需要引入信息管理技术，使用，SI与ERP等管理软件，加大软硬件设施的资金投入，推动档案管理的信息化水平。同时还可以与相关企业进行联动，利用大数据技术筛选人才，从而提高人才交流中心的档案管理效率。在现在的人才交流中心工作中，需要重视档案管理的内涵，积极完善信息化档案管理制度，创新档案管理的方式方法，提高档案管理的效率。在现在的人才交流中心档案管理中，需要将其贯彻于人力资源配置全过程中，从而凸显人才交流中心的社会服务功能。档案管理人员在工作中需要不断提高自身的管理意识，采用最新的管理方法，同时重视档案管理观念的转变，采用主动的方式，提高档案管理与人才服务的切合度。

2.2 拓展档案管理内容

在目前的人才交流中心档案管理工作中，需要拓展档案管理相关内容，从而更全面的判断档案管理工作内容与要求，在原有基础上对档案服务内容进行优化，从而让档案管理工作更加适应时代发展的趋势。尤其是在信息化时代中，通过优化档案管理模式，利用先进的信息技术来解决人档分离的问题，并不断的改革档案管理模式，加强与企业之间的交流，确保档案能够与社会保持较高的符合度。

2.3 提高管理的规范性

在实际管理工作中，为了确保档案管理的完整性与证书系，需要结合档案管理的实际需求，采用统一归类法或是分级分类管理法，以便档案查询和使用。在人才交流中心档案管理中，需要建立完善的档案流转制度，同时要做好档案内容的保密措施，规范流转手续，并明确工作人员的职责与义务，从而更好的进行问责追究。由于人才交流中心的档案涉及较多的个人隐私，因此需要高度重视公民个人隐私保护工作，严禁出现信息泄露的事件。信息化档案管理平台的构建能够避免纸质档案的丢失或泄露，但是要做好原始档案的保存，同时要做好用户访问权限设置，避免信息泄露。人才交流中心档案管理系统需要定期进行维护，并加强安全防护措施，尤其是档案信息的保密

处理。

2.4 优化档案服务措施

需要结合当地的实际情况，制定相应的管理措施，例如借鉴现代化管理手段，通过一站式的服务措施来提高档案管理效率，简化人才档案流转流程和步骤。同时要不定期对保存档案进行整理，完善档案资料，对于一些长期没有人认领的档案，需要强化管理人员的责任意识，主动与档案代理人进行联系，补充相应的资料，以便后续的归档与调档工作。

3 结束语

人才交流中心档案管理是一项社会服务工作，承担着为就业者保存人事档案的重要任务，但是随着现代高校毕业生的增长，人才交流中心档案管理工作越来越复杂，需要通过建立信息化的管理平台，利用大数据技术提高档案资源的利用率，从而提高档案管理效率与质量。

参考文献

[1]张桂华.苍溪县人才交流中心档案管理信息化建设的现状与思考[J].办公室业务，2016，12（23）：45-46.

[2]张长美.人才交流中心文书档案管理存在的问题和对策[J].商情，2017，21（18）：99.

[3]李春梅.探讨人才交流中心文书档案管理存在的问题和策略[J].民营科技，2017，21（1）：101.