浅析技校档案工作者的主观能动性的发挥

周磊

摘 要：在技校各项管理工作中，档案管理是重要的组成部分。作为一项基础性工作，档案管理和学校整体水平息息相关。新的历史时期，技校档案管理工作者必须要充分发挥主观能动性，增强服务意识，大胆创新，才能真正体现档案的价值，提升档案管理的质量。本文首先分析了现阶段技校档案管理工作的现状，分析了存在问题的原因;最后针对问题，提出了如何发挥档案工作者主观能动性的相关建议。

关键词：档案工作者;技校;现状;策略

一套完整的技校档案是学校的一项重要文化财富，见证了学校的办学发展历史。因此，档案管理工作的重点，就是管理、利用、搜集档案资料。现阶段，技校档案管理工作正逐渐由封闭型转化为开放型，为促进职业教育的发展奠定了基础。只有充分发挥技校档案管理工作者的主观能动性，才能不断开创技校档案管理的新局面，使技校档案管理工作迈向新的高度。

1 技校综合档案管理的现状

从调查显示，现阶段，仅有少数技校建立了较为规范的综合档案室，科学管理学校的各类档案。而绝大部分技校只是由科室管理本部门的档案，没有进行分类集中管理。例如，由教学部门管理历年的教学资料，由学籍管理部门管理毕业生的档案等等。每个部门都需要较多的档案柜和专、兼职管理人员。而缺乏专业的管理人员，以及混乱的历史资料管理和分散式管理，会经常丢失一些重要的档案资料，并且很难查找历史资料，由此降低了档案整体管理质量。

2 技校档案管理混乱的原因

首先，技校管理者对档案管理工作缺乏足够的认识，认为档案工作无非是一些杂事，如整理资料，收文发文，抄抄写写。其次，一些技校没有设立专业的档案管理人员，或者是档案管理人员身兼数职，缺乏较强的专业性。由于业务不精，造成管理不到位，很多工作都是流于形式。最后，“六防”设备不配套。档案管理具有较差的环境，学校各类档案没有实行集中管理。

3 发挥档案管理者主观能动性的策略

3.1 增强档案工作的服务意识，提升档案管理工作水平

做好技校档案工作的前提条件，就是增强全校各科室各部门的档案意识，优化档案管理工作。首先，要加大宣传力度，使学校上上下下都能认识到在行政工作中档案管理的重要作用;从领导群体到分管人员，都要高度重视，增强服务意识，积极主动开展档案管理工作，为顺利开展档案的日常管理工作及升级达标提供保障。其次，通过多种形式，如培训、业务辅导、学习文件等，加强档案管理者基础知识的学习。特别是对于兼职档案员，通过加强业务学习，使他们熟悉檔案管理工作的流程，以显著提升自身的档案管理工作水平。最后，将档案管理与行政职能部门工作的关系理清，意识到二者之间的统一关系，彼此相互促进、相互服务。

3.2 科学建档，形成规范化管理模式

技校档案管理是一门综合性学科，融合了政策和技术于一体。为了实现规范化和系统化等管理，首先，要对各种档案管理制度和登记簿就进行建立和健全，以真正落实档案管理工作。为了避免在整理、搜集和利用档案时出现差错，需要建立档案借阅登记簿、收发文登记簿、三密文件登记等。其次，实行分类归档，依据相关规定和要求，在平时立卷和操作程序上实现规范管理。设立案卷分类一览表，以便于查找。最后，构建完善的网络化管理体系，由专人管理，向以校长办公室为主体，有关职能部门配合模式转化。在管理内容上，从文书档单管理向全面综合档案管理转变。依据相关标准，统一管理全校档案。在硬件设置上，与学校的实际情况相结合，完善各项档案管理的基础设施。通过专室专人管理，形成学校综合档案室管理模式。

3.3 提供优质服务，发挥档案的价值

在服务方式上，档案工作主要存在着两种并存的形式，既客观存在与被动服务。被动服务是为利用者被动提供服务，这种滞后的服务模式，影响了学校的整体发展，所以亟待进一步深化这种服务模式。作为档案工作者，应在提高档案服务水平上下功夫，增强档案的查全率和查准率，便于档案的利用。而主动服务，则是指档案工作者要努力创造各种条件，为领导决策和社会各个方面主动提供多种服务。目前，主动服务是我们所大力倡导的。作为档案工作者，应强化主动服务理念和效益观念，充分发挥主观能动性，主动为学校的发展提供服务，满足社会服务需求。同时，对各种物质条件开发和利用，提高管理水平，努力提供多种服务，促进学校教学与管理等各个方面的发展，充分发挥档案服务的社会价值。

3.4 完善档案的服务功能，提供工作效率

学校档案是学校信息的主要载体，涵盖了后勤管理、学生管理、 教学管理等各个环节。对学校档案的妥善保管，是为了更好了的利用。作为档案工作者，应加强学校档案多种信息的汇总工作，对学校档案所蕴含的丰富的信息资源充分挖掘和利用。通过充分占有信息资料，积累各项成果，保障档案的工作质量和效率。学校档案的主要特点，就是具有服务功能，主要是面向全体师生和教育教学中心，是学校各项日常工作中形成的第一手资料，见证了学校各项工作的开展。实践证明，技校档案对于维护学校权益、开展教学研究研究，提高教学管理，可谓是功不可没。所以，作为档案工作者，需要充分发挥主观能动性，进一步完善档案的各项功能，通过对学校档案科学合理的利用，提高工作效率，减少不必要的重复，在提高档案服务质量的同时，进一步推动教育改革的发展。

4 结论

技校档案管理是就连接人生与社会的纽带，搭建了历史与未来的桥梁。随着不断深化的教育改革，对技校档案管理工作提出了更高的要求。作为档案工作者，应与时俱进，不断创新档案管理方法和手段，使档案管理工作得到切实加强。同时，赋予档案管理工作以新的内容和形式，更好的服务于学生本人、就业单位和学校整体工作，满足形势下对档案管理工作的需求，以真正发挥档案管理的价值。

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