新时代科研档案价值鉴定再思考

2020-04-21 07:48张浩
卷宗 2020年4期
关键词:档案价值科研档案新时代

张浩

摘 要:档案价值鉴定是档案收集、归档的前提和基础,对于科研档案而言,进行高质量的档案价值鉴定能够为新时代科研创新、科研工作提供高质量的档案文献参考提供有力的支持。本文对新时代科研档案价值鉴定的标准进行分析和思考,在传统档案价值 鉴定的基础上,重点研究新时代科研档案价值鉴定的新标准,在此基础上提出相应的工作建议。

关键词:新时代;科研档案;档案价值;档案价值鉴定

1 档案价值鉴定

经过大量的经验积累,如今关于档案价值鉴定方面的技术已经越来越成熟,相关工作流程也越来越完善,能够达到现代档案工作的内在要求。但是还是需要针对传统工作中一些可改进的因素进行深入研究,尽最大的努力做好档案价值鉴定工作,促进社会的发展。

必须明确的是在我国经济社会高质量发展的新时代,每天造成需要归档处理的文案信息越来越多,只有掌握科学的方法,才能够确保档案管理工作稳步推进。档案价值鉴定是需要能够对各种档案材料的价值信息进行深入研究,然后以此来确定需要进行保存的年限以及保存的标准。特别是一些极其重要的档案信息,需要做好归档工作,并采用加密保管的模式,延长档案保管期限,有可能在未来发展过程中能够发挥重要作用。

档案价值鉴定工作相对比较复杂,涉及的因素众多,因此很多单位都会直接成立档案鉴定组织,负责整个档案价值鉴定工作中的所有流程。他们需要按照相关的工作标准来对每一份档案的真实信息进行考察,并进行充分的讨论和审核,最终批准相关的保存或者是销毁方案。如果发现一些档案信息已经失去了参考价值,就可以在达到了保存期限之后进行销毁,降低档案保管的成本。对于一些具有长期保存价值的档案,应当进行妥善保管。因此可以看出,档案鉴定工作实际上能够优化档案管理工作,确定出不同档案的重要性,降低工作

成本。

2 新时代科研档案价值鉴定

科研档案,指的是在科研活动过程中,科研单位通过各种形式记载下来的材料,这些信息、材料对于今后科研工作的开展有着重要的影响。随着档案法的颁布与实施,再加上科技的日渐进步与发展,为档案信息的传播提供了有利的条件。

新时代科研档案价值鉴定工作是提升科研档案管理水平与能力,为科研工作的开展提供有力的文献支持和数据支持的重要档案管理工作。在科研档案管理工作中,科研档案价值鉴定起到十分重要的作用。充分认识和实施高质量的科研档案价值鉴定是新时代科研档案管理工作高质量开展的重要环节。新时代科研档案价值鉴定的标准应符合新时代经济社会高质量发展的新目标和新要求,以提升科研创新、科研工作、科研管理为服务宗旨,同时能够提升科研档案管理的水平和质量。就新时代科研档案价值鉴定的标准而言,笔者认为应按照以下科研档案价值检定标准进行科研档案鉴定的标准设定与实施。一是新时代科研档案价值鉴定的标准应符合新时代经济社会高质量发展的新目标和新要求。从宏观视角上看,档案价值鉴定的标准首先要符合时代发展的目标和要求。对于科研档案而言,科研档案的价值在满足科研档案的历史价值的基础上,要符合新时代经济社会高质量发展的目标和要求,为新时代科技领域的高质量发展提供有力的支撑,这是科研档案在满足历史凭证作用的基础上,更为重要的发挥参考凭证作用的体现。二是新时代科研档案价值鉴定的标准应以服务科研创新、科研工作、科研管理为服务对象。从具体的价值体现上看,档案应满足和服务于档案所记载内容的行业,为档案所记载内容的行业提供参考文献与参考数据。就科研档案而言,应从科研档案的价值出发,一方面服务与科研创新所需要的档案数据和档案文献,另一方面,也要为科研管理提供历史科研档案作为决策支持参考,更好的提升科研管理的水平和质量。三是新时代科研档案价值鉴定的标准应全面、系统反映科研工作业务所取得的成就和积累的宝贵历史资料。档案价值鉴定的标准应试能够全面、系统的反应档案所记载领域的发展历史、历史沿革以及发展全貌。对于新时代科研档案价值鉴定而言,应全面、全方位的反应科研创新、科研管理以及科研保障等方面的具體内容,在价值鉴定的标准上不单是对重点、重大事件的档案内容给予高度重视并审慎保存,同时对于 科研工作的保障措施、开展计划、具体实施等环节的档案也应进行慎重的鉴定与保管,进而提升科研档案的完整性、系统性,保证科研档案对科研创新、科研管理、科研服务的文献与数据支持。四是新时代科研档案价值鉴定应能够为高质量的专业化、系统化科研业务档案编研提供有力支撑。在档案价值检定的工作中不单要对档案的价值进行检定,同时也要对档案所体现的价值进行分类,为后续档案分类保管、档案编研等工作提供支撑。在科研档案价值鉴定工作中应对专业化、系统化的科研业务档案进行分类标准与保管标准进行鉴定标准的制定与实施,通过档案价值鉴定的精准化开展为高孩子两的专业化、系统化科研业务档案编研工作提供有力的支撑。五是新时代科研档案价值鉴定应应能够推动科研创新、科研管理等工作的高质量开展及科研档案的信息资源开发利用,以科研档案的信息资源产品提升科研业务管理和服务水平质量。

3 新时代科研档案价值鉴定工作建议

新时代科研档案价值鉴定工作是科研档案管理工作中重要组成部分,也是新时代科研档案管理工作实现高质量开展的重要保障。在新时代科研档案价值鉴定工作开展过程中,结合工作实际,提出以下三个方面的工作建议。一是新时代科研档案价值鉴定应从提升自身建设与能力入手,自身建设是指科研档案管理的组织与实施方面的效率与质量提升,包括健全和完善科研档案管理制度、明晰科研档案管理岗位设置、再造科研档案管理 流程、强化科研档案管理监督与考核等方面内容,通过自身管理水平与质量的提升,实现科研档案管理的高质量开展,能力建设则是提升科研档案管理人员的专业技术能力与综合素养。二是新时代科研档案价值鉴定应加强业务学习、业务交流,新时代经济社会各个领域、各个行业都努力在高质量发展的导向下不断提升自身工作水平与质量。在科研档案管理工作中,应学习档案管理的创新管理方式、管理方法等,同时也应加强区域和部门之间的交流。通过学习和交流提升档案管理的水平和质量,尤其是在档案科研档案价值鉴定的标准和细化方面。三是新时代科研档案价值鉴定应加强对信息技术的学习和掌握,通过信息技术的学习和掌握,为档案价值鉴定信息化的开展,特别是运用大数据挖掘技术、大数据提取技术在科研档案价值鉴定工作中,提升新时代科研档案价值鉴定的标准化和指标体系构建进行深度融合和创新探索。

参考文献

[1]吕桂菊.如何做好科研档案的管理工作[J].黑龙江档案,2019(01).

[2]贾玉秀.浅谈医院科研档案的开发与利用[J].山东档案,2018(01).

[3]盛年红.新时期科研档案“四同步”管理的研究与探讨[J].机电兵船档案,2018(03).

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