浅谈市级人民医院医疗设备档案规范化管理的实现

杨育莉

摘 要：随着时代的发展和科技的进步，市级人民医院医疗设备种类越来越多，更新速度也越来越快，但现阶段临床医疗设备档案管理存在一些比较突出问题。本文对市级人民医院医疗设备档案规范化管理的重要意义和存在问题进行了分析，并提出解决对策，希望能对医疗机构的从业人员起到一定的参考作用。

关键词：市级人民医院;医疗设备档案;规范化管理

医疗设备是医院医疗工作顺利开展的重要保障，如何提升医疗设备管理质量与效率是医院管理部门需要深入探讨的核心问题。医疗设备档案管理作为医疗设备管理体系构建的基础所在，其管理水平的高低将直接体现出医院总体管理水平。从实际情况来看，市级人民医院医疗设备档案管理仍然存在着多种问题，导致相关管理工作无法满足规范化和标准化的具体要求。随着时代的发展和科技的进步，越来越多属性复杂，功能先进的医疗设备被引入到市级人民医院，这就要求管理人员能够找到医疗设备档案管理的问题所在，建立更加科学化和规范化的管理制度和管理流程，为我国医疗水平的不断提升提供有力的保障。

1 市级人民医院医疗设备档案規范化管理的重要意义

随着时代的发展和科技的进步，越来越多的先进医疗设备被引入到市级人民医院医疗体系之中，为我国医疗事业的长足发展提供了更加有力的保障。但随着医疗设备设施的不断增多，如何提升医疗设备设施使用的效率与质量，使市级人民医院设备故障率和开概率较低的问题得到有效控制就成为当前医院医疗设施管理工作开展的重点内容，这也就要求了市级人民医院能够建立更加全面的医疗设备设施以及科技档案库，并通过科学标准的管理措施提升医疗设备档案管理的有效性[1]。

在建立医疗设备档案管理过程中，要充分运用医院现有的资源;在医疗设备采购与管理过程中，要充分发挥医疗档案管理的作用。举例而言，相应的管理人员可以通过设备档案资料的查看，结合设备维修情况，对贵重的设备开展有针对性的预防维修，做好维修的准备工作，从而达到减少设备停机时间，提升维修费用管控效力，降低医疗设备对人体危害性，控制医疗事故发生概率的作用。通过医疗设备档案的规范化管理，能够使医疗设备的作用能够得到充分发挥，为医院总体医疗水平的提升奠定更加坚实的基础，确保医院的技术水平能够满足更多人的实际需求，让医院的医疗设备能够更好的为各个科室服务，也能够为医院的多种决策提供有效的支持，因此，建立更加完善且规范化的医疗设备档案对市级人民医院而言有着较为重要的现实意义，而从近几年市级人民医院的管理情况来看，医疗设备档案规范化管理也成为当前医院档案管理较为重要的组成部分之一[2]。

2 市级人民医院医疗设备档案管理存在的主要问题

所谓的医疗设备档案管理，也就是指对医疗设备采购入院之后一直到报废为止，对这个过程施行的全过程信息化管理工作，主要内容包括对设备具体信息的记录以及对维护过程的管理。从实际情况来看，当前市级人民医院档案管理过程之中仍然存在着以下问题：

首先，市级人民医院往往施行采管分离制度，设备的采购部门以及设备管理部门的岗位职责划分更具有精细化的特点，这也使医院医疗设备档案的存放地点较为分散，难以得到有效集中;其次，医疗设备档案管理部门的人力资源往往不够充裕，很多人员也缺乏相应的基础医疗知识，难以与其他部门的工作人员形成有效的协调机制，这也使医疗设备档案管理工作之中出现对设备属性不够明确，对特殊设备资料收集不够完整的问题;除此之外，医疗设备档案管理的信息化程度较低，在管理过程中没有形成系统化、规范化的管理体系，管理形式也无法满足当前信息化时代发展的具体要求，同时医疗设备档案管理也存在混乱、无序的问题，导致很多医疗设备档案数据出现丢失的情况。

3 市级人民医院医疗设备档案规范化管理的对策

1）构建完善的医疗设备档案管理体系。相应的管理部门要从医疗设备档案规范化管理的具体要求出发，不断提升人力资源的利用效率，同时也要委派专业化的医疗管理人员，将其收入到医疗器械管理科室之中。管理人员要结合医疗机构本身的属性，结合我国市场监管部门发布的相关标准和规范，建立更加完善的档案管理制度。同时，要不断完善医疗设备管理部门的管理流程。完善的医疗设备档案管理流程应该从招标采购完成之后开展，由招标中心将相关的资料和文件全部移交到设备管理部门，并根据设备的不同属性，做好相关的协调工作。相应的管理人员也应该不断落实医疗设备的属性和资料，并将其交给对应的档案管理人员手中加以存档，等医疗设备进入到医院之后，则应该由库存管理人员以及档案管理人员协同填写医疗设备档案清单，做好设备的验收管理工作，主管部门也应该委派相应的技术人员验收相应的技术资料，并在培训之后进行技术存档。在设备的使用阶段之中，也要做好设备资料管理工作与维修维护记录工作，而在设备报废阶段，则应该做好设备资料的报备以及报废证明的开具工作，并根据我国卫生部对医院医疗设备档案规范化管理的实际需求，将其列入医院的档案库之中，在保存五年之后要进行全面的销毁[3]。

2）建立科学的档案编码模式。随着医院档案管理水平的不断提高，人们对市级人民医院医疗设备档案管理的质量与效率也有着更高的要求，而市级人民医院也应该构建出更符合自身情况的档案分类管理模式。医院应该根据我国医疗设备分类标准的实际要求进行有效分类，将5万元以上的设备分为17类，将5万元以下的设备分为1类，并在医院的档案信息上对归档的设备进行编号。在具体档案文件中，也要加入相应的档案检索目录，并根据设备论证、采购、运用以及报废四个阶段的实际情况进行具体文件的登记，并将其放在档案管理的首页之上，方便管理人员随时查阅与调用。

3）建立信息化管理系统。随着医学工程的不断发展与进步，医院已经能够通过信息化手段来代替人工作业模式，这也是当前医院技术发展的大势所趋。随着信息化系统的全面构建，将对医院医疗设备档案进行动态化且更具规范化的管理。我国从2014年开始就引入和开发了多种医疗设备管理系统，并将医疗设备档案管理信息化系统的优化与完善作为当前工作的重点所在，截止目前，市级人民医院已经构建了B/S架网络信息化系统，其功能性也更加完善。通过信息化管理系统的构建，档案管理人员能够将多种基础的医疗设备设施信息通过文件扫描的方式传送到系统的服务器之中，从而使医院的各个职能部门能够通过局域网开展随时的调阅工作，另外设备的主管工程师也会将设备档案的使用信息和维护管理信息加以及时的上传，使医院各个医疗设备的实际情况得到真实的体现，做到与其他系统的全面对接，提升多种档案文件和数据信息的利用效力，为设备维护工作、风险管理工作以及功能分析工作的顺利开展奠定更加坚实的数据基础[4]。

4 结语

综上所述，市级人民医院的医疗设备正在朝着功能全面、使用复杂的方向发展，这就要求医院医疗设备档案管理人员，要能够满足科学化和规范化管理的具体要求。随着现代化技术水平的不断提升，医疗设备档案管理人员，要引入更加先进的技术、理念来提升管理的质量与效率。市级人民医院要积极构建出更加先进的档案管理系统，使医疗设备档案管理工作能够不断满足各个科室的具体需要，为我国医院医疗水平的提升提供更加有力的保障。

参考文献

[1]刘洪君.加强医院医疗设备档案管理的对策与研究[J].才智，2014，（27）：312-312.

[2]曾冬梅，张正军.精益管理在医疗设备档案管理中的应用[J].中国医疗设备，2013，（2）：63-64，57.

[3]吴萍，吴天棋，白玫.医院医疗设备档案管理与使用的探讨[J].中国医疗设备，2015，（12）：157-159.

[4]胡珈铭，沈健，赵辰星.医院医疗设备档案管理方法的实践和体会[J].中医药管理杂志，2016，（8）：147-149.