摘要:在企业经营发展过程中,固定资产是一项重要资源,固定资产管理进程的推进和管理效率的优化,能够保障固定资产的安全性与完整性,促进企业稳定健康发展。本文就企业固定资产管理的重要性进行阐述,明确企业固定资产管理内容,针对当前企业固定资产管理中存在的问题,提出可行的解决对策,以促进固定资产高效管理的实现。
关键词:企业;固定资产管理;存在问题;对策
中图分类号:F272文献识别码:A文章编号:
2096-3157(2020)05-0100-02
为全面提升企业经济效益,必须重视固定资产管理。就当前企业固定资产管理的现实情况来看,固定资产管理意识淡薄、管理制度不健全以及核算不规范等情况存在,都会严重影响企业固定资产管理质量。为促进企业经营管理水平的提升,对企业固定资产管理问题及对策展开探究是非常必要的。
一、企业固定资产管理的重要性
企业发展过程中,固定资产管理的实现,能够促进企业效率的显著提升。在企业内部,财务部门与业务部门积极协调来推进固定资产管理,财务部门负责价值管理,业务部门负责实物状态管理。为全面提升企业生产效率,必须充分认识到固定资产管理的重要性,优化配置企业资金,提升企业竞争力,优化企业管理方式,改善资金使用状况,科学防控财务风险,确保固定资产管理得到加强,促进资金运转的高速化,为企业持续健康发展打下良好的基础。
二、企业固定资产管理内容
就企业固定资产管理来看,其主要包含三个方面内容:其一是固定资产的购置验收功能,以购置及自建的固定资产为对象,做出计划、预算以及投资等,系统化控制并管理这些过程。其二是固定资产的核算,在相应周期内,以所获得固定资产为对象,对账务处理流程进行记录,对各环节实施账务核算,包括初始计价、增加变动、报废毁损处理以及资产盘亏等,为资产盈亏深度研究提供支持。其三是固定资产的维修管理,以固定资产为对象,不定期采取维护保养措施,延长固定资产使用寿命,将不安全因素控制在有效范围内,确保固定资产使用效率得到明显提升,从而全面提升企业固定资产管理成效。
三、企业固定资产管理中存在的问题
1.管理意识淡薄,功能发挥不充分
当前企业固定资产管理过程中,管理意识淡薄,并未在思想认识到固定资产管理的重要性,缺乏正确认识,部分企业仅仅注重通过生产经营来提高企业效益,而忽视固定资产管理,认为管理固定资产仅仅相当于后勤工作,固定资产管理的实际作用也无法得到充分发挥。部分企业存在重使用轻管理的情况,无法准确把握资产情况,管理人员并不了解企业过去和现在资产情况,中途使用情况、库存情况以及物品规格型号等,企业内控机制不完善,固定资产相关管理制度执行不到位,并未定期清查盘点固定资产,导致固定资产无法得到及时处理或者调剂使用,尤其是部分设备长期闲置的情况下,维护管理不到位,直至处于报废状态,资产浪费情况严重,企业固定资产使用效率无法得到有效提升。
2.管理制度不健全,管理效率低
当前企业在固定资产管理方面缺乏系统化的管理制度,管理界限不够清晰,存在管理随意性的问题。由于管理制度不健全,固定资产管理责任也无法得到清晰落实。在固定资产购置后,未建立台账,相关登记不够全面,在固定资产登记及验收方面缺乏完善制度,也未建立固定资产卡片,并未在领用、调拨、转移等方面对固定资产做出详细记录,固定资产使用状况不够清晰化。当前企业在固定资产盘点方面也缺乏系统化的制度,企业未定期对账盘点,账实不符的情况普遍存在,企业固定资产监督管理不到位,资产损坏以及盘亏情况存在,很难制定固定资产索赔制度,责任追究不到位,因而企业固定资产管理成效并不理想。企业相关管理人员在固定资产管理方面的认识不足,仅仅重视考核指标,而忽视固定资产管理,导致固定资产浪费现象严重,固定资产管理水平也无法得到有效提升。
3.核算不规范,账实不符
在企业固定资产管理过程中,由于核算的规范性不足,导致账实不符的情况出现,这就极易影响企业的有序运行。很多企业财务账面仅仅能够将固定资产总值反映出来,但缺乏明细分类账目,此种情况下,账面无法控制实物,账账核对难度较大,账面数与实物数难以准确核对。部分固定资产并未入账,导致賬外资产出现,比如捐赠、无偿调拨以及其他渠道的固定资产。盘亏、变卖以及报废等固定资产处置方面,入账核销操作的规范性与及时性不足,部分固定资产在报废后依然挂账,这就会影响企业固定资产管理质量。对于改扩建增加部分的费用支出,并未依照规定计入固定资产价值,固定资产入账存在滞后化的问题,账务处理的及时性与正确性不足,此种情况下企业固定资产管理的有效性不足,极易对企业发展形成制约。
四、企业固定资产管理对策
1.建立健全固定资产管理制度
在企业经营发展过程中,为促进固定资产管理中问题的顺利解决,需要积极建立健全固定资产管理制度,确保企业固定资产账实相符,为企业持续健康发展提供支持。在固定资产盘点方面,国有企业每周一次,上级部门每年一次,中小型企业则采取年中和年终盘点的方式。通过定期盘点固定资产,能够全面了解企业固定资产实际情况,分析并研究某一段时间内的盘亏、盘盈资产,分析原因并积极优化企业经营管理策略。以固定资产管理制度为支持,能够对企业固定资产结构形成全面了解,在短时间处理账实不符的情况,更好盘活存量资产,提高固定资产利用效率,避免出现积压闲置的情况,为企业固定资产安全与完整提供保障,促进企业固定资产功能的最大化发挥,全面提升企业会计信息质量。
在固定资产处置及报废方面,需积极建立规范化制度,对于固定资产的处置,要坚持物尽其用的原则,设备报废条件的制定必须具有合理性。若部分零部件使用年限超标,或者主要结构性能落后,则及时作出报废处理。对于报废审批,必须规范履行相关程序,及时向财务部门传递报废手续,尤其是在实物资产报废后,需妥善处理账面,切不可存在报废资产长期挂账的情况,从而全面提升企业固定资产管理成效。企业固定资产管理过程中,要注重多部门之间联动,在联动化的流水线生产情况下,一旦其中某一环节存在故障,会严重影响资产组固定资产管理的有效性。全过程监管的实施,需要建立系统化管理制度,业务处理管理必须要保证统一化,坚持以流程为导向,以固定资产管理制度的优化完善,来为企业固定资产管理提供可靠支持。
2.完善核算管理,建立固定资产网络化管理
企业固定资产核算管理的完善,也是固定资产管理的一个重要方面。在这一过程中,要对企业会计准则进行严格执行,对固定资产核算管理制度进行完善,以固定资产为对象,从入账价值确认、折旧方法选择、报废处置等方面入手,以会计准则为依据,结合企业实际情况出发,对核算管理方法进行制定,为企业财务工作的顺利开展提供支持。在企业固定资产管理过程中,核算方法的统一化和一致性,能够将固定资产价值进行科学且客观的反映。在固定资产核算管理方面,所采取的计提折旧方法必须要保证适宜性,直线法计提折旧法具有良好的应用价值,针对固定资产具体特点出发,加速折旧法也具有良好的应用价值。
在企业固定资产管理过程,以信息技术为支持,可建立固定资产网络化管理,从采购、入库、保管、报废等方面出发,通过网络化管理方式来管理固定资产,以计算机为支持提高固定资产管理信息化水平。在这一方面,须要科学选择管理软件,保证其性价比高、功能简单,且操作简单,以管理台账以及设备卡片配合应用,能够实施透明化、有序化的固定资产管理,信息传递与分享更具时效性,便于开展监督,促进企业固定资产管理方面最大化效益的实现。
3.合理分配资源,挖掘固定资产潜力
为促进企业固定资产管理效率的显著提升,必须对资源进行合理分配,促进固定资产功能的有效发挥。企业中固定资产主要包括三类:正在使用的、闲置的和达到报废标准的。若固定资产正在使用,需要由专门的工作人员定期进行维护和保养,确保固定资产使用寿命得到有效延长。若固定资产处于闲置状态,需了解其是否可以调剂,若可以调剂,则需进行有效保管维护,以促进固定资产使用功能的发挥;若无法调剂,则需及时上交,由管理部门进行管理,组织人员不定期进行维护保养,促进固定资产使用功能的正常发挥。对于达到报废标准的固定资产,需要通过保养和维护来促进资源再利用,这就能够确保固定资产利用率得到显著提升,为企业持续健康发展打下良好基础。
企业固定资产管理过程中,必须积极更新管理理念,就固定资产潜力进行挖掘,确保企业效率得到明显提升。在这一方面,相关工作人员必须充分认识到固定资产管理的重要性,因此要开展全面培训,提升工作人员固定资产管理技能,挖掘固定资产潜力,保障企业效率效益。在对固定资产潜力进行挖掘的过程中,要对固定资产利用率、完好率以及使用率进行严格管理,确保达到相关标准。对于闲置以及废旧的固定资产,要开展科学评估,针对其中可维护及复用调配的固定资产,可采取有效的维护保养措施,重新投入使用;若在维护后仍旧无法复用调配,则需进行处理,以确保固定资产利用率得以提升。固定资产购置或充值方面的资金必須进行严格控制,优化项目管理,以确保投资效益得到最大化实现。
五、结语
综上所述,新时期下,企业固定资产管理效率的提升,关系着企业的良性运行。针对当前企业固定资产管理中存在的不足,要积极建立健全固定资产管理制度,对核算管理进行完善,以先进技术为支持,落实动态化管理,对资源进行合理分配,深度挖掘固定资产潜力,从而全面提升固定资产管理的科学性、精细化与规范性,促进企业持续健康发展。
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作者简介:
葛露,供职于连云港市第四人民医院。