合同管理中的财务管控

摘要：企业的经济活动离不开合同，企业合同管理是企业管理的一项重要内容。随着社会经济的发展，企业不断寻求运用财务能力加强合同管理尤其是重大经济合同管理的途径，来达到能够更好地设计合同条款确保自身权益、防范经营风险的目的。本文主要分析了企业合同管理中财务管控工作的现状以及面临的问题，并对如何提升财务在合同管理中的作用进行了分析，以期能够为企业在合同管理中运用财务管控来提升效益防范风险做出贡献。

关键词：合同管理;财务管控

中图分类号：F275文献识别码：A文章编号：

2096-3157（2020）05-0081-02

合同管理是一项综合性的工作，不仅仅包含合同具体内容的专业性要求，也有综合性管理要求。合同管理贯穿经济活动的全过程，是一项综合性的活动，具有法律效力。经济类合同往往离不开财务内容，影响着企业经济利益与风险可能。进行合同管理中财务管控研究，对企业的合同相关经济活动和长远发展具有十分重要的意義。

一、研究的理论基础

1.契约经济学

契约经济学研究的重点为经济主体怎样运用特殊的合约规定来处理信息不对称的困扰，这算是信息经济学的研究范畴。假如委托人不清楚代理人的具体情况和特性，就会造成逆向选择的结果。在这一课题的研究上，乔治·阿克洛夫是一位先驱，他调查研究阐述了旧车市场产生的逆向选择。举个例子来说，迈克尔·斯彭思的劳动市场案例讲的就是代理人利用具备自己特色的信号进行传送，之后委托方获取信号的过程，这便是一种缓和的手段。

根据新制度经济学作为切入点，企业是多个合约的核心，同时连接着各个方面。合约的模式都不一样，但都是把卖方和买方进行连接的平台或手段。不只是带来人力资源的老板、带来资本资金的股东，还包括原料提供商、机器软件提供商、负责销售的经销商以及作为消费者的广大顾客群体，都能够形成合约联系。再加上和有关政府部门的管制、监督关系，以及人民之间形成的监督、社会道德关系等。企业的契约关系一直都在调整，目前合作的契约方也许会决定终止契约，而新的契约方可能会启动契约。所以企业不止现在已经合作的契约，也会有很多具有合作可能性的潜在契约。契约市场是目前的合作契约方以及潜在契约方调整和变化的地点。潜在契约进入契约市场进行合作，而已经合作的契约方可以决定终止契约，离开契约市场。

2.合同管理理论

大量有关合同管理的研究为合同管理奠定了理论基础，形成了合同管理理论系列。研究认为，合同管理管理不是静态的，合同造成的财务变化直接影响企业的业绩，因此从合同的洽谈、草拟开始，到签订、生效、修改、补充、中止直至失效的整个过程中，实施财务管控能够更好地实现合同目的。同样，合同管理具有系统性和连续性的特点，需要综合管理和全时段监控以及全员参与。合同管理具有的动态性要求随时注意合同生存的环境等情况变化，警惕对企业不利的情形，根据情况及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止，防范风险的产生。

二、合同管理制度中的财务职责分析

合同的有效管理需要合同制度的支持。多数企业的合同管理制度会涉及财务参与合同管理的条例，但是合同实际产生和履行中，财务部门多是辅助的地位，对合同管理过程中涉及利益和风险的情况缺少话语权;很多财务参与的时候，合同已到木已成舟的状态。从风险和利益的角度考虑，合同管理过程中需要财务部门尽早介入，能够使风险可控或者能够避免更大的风险，企业取得合同利益最大化。合同签订前，财务部门以财务专业眼光对合同进行分析，财务角度的提醒或许就可以减少不利条款，避免合同签订后遇到的风险。财务在合同管理中的责权需要制度性明确。对于重大经济合同，最好从制度上支持财务部门从招投标或者谈判阶段就参与其中，明确合同签订前、签订中、签订后各环节的财务签字审批权利;对具有较大风险、影响公司利益的重大合同事项，财务负责人从财务角度分析认为不可行的，可以提出反对意见，拥有否决重大风险合同的权力。

三、合同管理过程的财务管控重点分析

合同管理中，财务管控的重点，主要是把握合同金额、结算条款、涉税事项、保证证金等条款。当然在合同不同阶段，这几个管控重点的侧重有所不同。下面从合同签订前、签订过程、执行环节三个阶段分别探讨财务管控工作。

1.财务在合同签订前的相关工作

重大的经营合同签订前，一般会经过招投标或者谈判，投资合同和工程项目还要进行可行性研究分析等。这些环节都需要财务提供支持，比如可行性研究分析阶段的数据核验、分析;签合同前，合作单位的主体资格、信用状况、报表数据都需要等进行财务专业分析;必要时可以实地查看，借助社会中介组织力量或者深入调查，核实资料的真实性。判断公司合作对象的真实实力，给公司招投标或者谈判提供可靠信息。

招标文件的形成阶段，财务就需要对合同的重大条款严格审核;重点放在资金收付、发票类型、发票税率、履约保证金、质保金等条款把关，特殊合同的其他约定事项也需要重点关注;履约保证金的格式内容、起止时间、资金形式，都需要财务仔细把关。具体的招投标过程，部分企业的财务需要做好监督;对于投标单位的关联性、串标、围标等情况，财务人员要多了解;尽力营造一个公平的招标环境，让企业的采购价格更加合理，确保公司利益。

合同签订前，要结合企业的预算和相关制度，合同金额尽量控制在预算范围。财务人员要有预判意识，结合预算控制去把握合同签订前金额确定。对于超过预算金额较大的合同，对预算也影响大的情况下;合理专业分析理由后，及时对预算进行变更。

2.合同签订过程中的财务管理

相对于合同签订前，合同签订过程中的财务管控，需要更加专业、更讲究技巧。正常的合同签订过程中，财务人员应该着重对合同金额、结算条款、涉税、保证金、违约金、滞纳金事项审核把关。原则上，财务人员提出的意见要在合同里修改的，个别表达可以文字上有所不同意思必须一致。

合同签订过程，每个企业都会优先选用自己的合同格式，双方博弈后都会用强势一方的合同格式。假如企业做为弱势一方，不得采用对方的合同格式，给予企业个别条款修改的空间比较小。这种情况下，财务人员一味坚持企业的许多合同条款要求，会导致合同无法签订，影响企业的整体利益。这个时候，需要财务人员以大局为重;征得企业领导同意后坚持企业的底线，再对合同涉及的财务条款沟通，尽可能获得更多利益。比如设备带安装的施工合同，销售方倾向于全部开具税率低的施工业务发票;采购方倾向于全部收到高税率的设备发票。本来分开开具发票是没有争议的，现实中销售人员和采购人员会混在一起统一开具发票的;面对这些，财务人员只能耐心地专业沟通，沟通中确保企业利益。如果沟通没有结果，涉及到严重的发票问题，财务人员应该坚决地反对，并及时向企业领导汇报。

3.财务部门在合同签订后的管理工作

合同是財务开具发票和付款的依据，已签订的合同必须到财务部备案。财务部需要对合同信息登记，登记合同的单位、金额、内容、收付款条件、合同约定的其他重大事项。对合同重要信息登记后，合同纸质资料的保管也要做好归档备查工作。有的合同执行周期长，付款和最终结算时间长，付款时必须查阅合同后才可以支付。

4.财务部门在合同执行阶段的管理工作

合同执行阶段，所面对的信息比较负责，需要把握的地方更多。简单的产品买卖合同，货物交付后风险也随之转移;复杂需要安装的工程合同，有一整套确认验收程序，验收完毕风险才会随之转移。对于需要验收的合同，财务最好也参与验收过程，了解企业内部和外部对验收的意见;必要时核实验收意见的真实性和专业性。合同执行过程中，随着现场条件和需求的变动，合同也会出现变动。合同变动的财务管控，按照合同签订前、签订后的流程去把握。

合同执行阶段遇到国家重大政策变更，财务人员要会同相关部门，特别是法务部门一起研究合同条款确保企业利益。比如近几年国家的增值税税率下调多次，变更前合同已经交货或者施工完毕，就需要对方提供变更前的税率发票;变更后合同交货或者施工的，需要及时对合同约定的税率进行调整，调整合同含税总价。在这些应对过程中，财务部门首先要依据法规政策，其次要对合同变更的操作给予明确的指导，最后协助业务部门逐一变更合同。

合同执行阶段，需要财务在前期合同登记的基础上，形成一套完整的合同台账管理。相关的销售合同台账、采购合同台账，可以做到从销售活动、采购活动、生产活动、产品完工运输活动等全过程的覆盖。合理科学的合同台账管理，会形成客户信息、供应商信息、应收、应付、销售和采购发票结算等数据。结合这些数据，财务可以进行专业判断，给经营层决策提供支持。

5.合同履行中的财务管控

实际中，往往存在重合同签订，轻视合同执行和监控的情况。从合同结算角度监控合同履行情况是财务部门的重要职责，财务部门需要依靠强大的合同台账数据库，对合同的执行情况进行登记和比对。对每一笔付款找到合同支持，不符合合同条款的给予拒绝。每一笔销售回款未执行到位的，催促业务部门及时回款。

要监控本企业相关部门全面、适当履行合同，控制合同的违约风险和舞弊风险。对于合同未履行实行，或者合同变更事项要重点关注;及时收集相关资料，应对日后可能产生的法律纠纷，维护企业自身利益。

监督合同条款的执行，不仅有利于财务部准确核算企业的经营状况，把握企业的资金状况;预判合同执行中产生的潜在事项或者或有事项，充分估计可能带来的收益和损失，给经营层决策提供更强有力的支持。

四、对财务人员的建议

当企业给予财务在合同管理中更多授权后，财务人员需要不断学习，需要具备一定的财务管理能力、沟通能力以及合同所涉的专业能力。实际工作中多数财务人员履行的是账房先生职责，仅仅是财务核算工作;对企业的业务熟悉程度不够，对合同管理的财务管控心有余力不足，导致财务人员在合同管理中发挥不了应该发挥的作用。这种情况下，财务要参与更多的合同管理工作，公司上下会持怀疑态度，甚至否定。财务人员对企业业务的熟悉程度，会决定企业财务人员对业务的支持程度;要更好参与企业合同管理，财务人员就要多同销售、采购人员交流，尽可能深入到业务过程中，把自己变得更专业。财务人员要主动去沟通和了解业务部门的具体工作，从支持的角度和业务部门多沟通;企业也要安排业务部门对财务人员进行基本的知识培训。懂财务又懂生产技术的专业财务人员，会在确保风险和企业利益的前提下，在合同管理中发挥更积极的推动作用。

五、结语

总而言之，合同管理过程中的财务管控是非常重要的，一方面，企业要从制度上和资源上支持财务管控;另一方面，财务人员要提升自身实力以更好体现财务价值。财务管控的过程中，财务人员要有大局观，站在企业利益角度去思考;也要学会换位思考，了解企业和业务部门的控制范围，在可控的前提下多给企业的发展贡献自身价值。

参考文献：

[1]肖海燕.从财务角度加强合同管理的思考[J].产业与科技论坛，2016，（04）：216～217.

[2]牛旭.国有企业合同管理现状研究[J].全国流通经济，2018，（25）：36～38.

作者简介：

朱榜立，供职于杭州杭联热电有限公司。