对大数据视角下实施财务共享服务思考

摘要：财务工作是企业中的重要组成部分，随着社会发展，企业财务的工作量也逐渐增高，工作难度也不断的提升，越来越多的数据和信息需要财务部门工作人员进行处理，原有的工作方式已经满足不了发展需求，所以很多相关人士主张实行大数据下的财务共享以便更好的进行财务工作，本文阐述了大数据视角下财务共享的意义。

关键词：大数据;财务管理;财务共享

中图分类号：F275文献识别码：A文章编号：

2096-3157（2020）05-0069-02

大数据时代的到来为我们生活和生产的各个方面都带来了很大的便利，大数据不仅是一种计算模式，还标志着时代的进步，在财务方面進行大数据应用可以实现财务工作的现代化，促进财务工作的发展，同时实行财务共享服务可以增加财务交流，因此如何在大数据视角下更好地实施财务共享服务有待我们进一步探究。

一、大数据视角下实现财务共享的意义

要想了解实现财务共享在大数据视角下的意义，首先要明确什么是大数据，大数据指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，是需要具有更强的决策力、洞察力和流程优化能力以处理海量、高增长率和多样化信息，而大数据的处理与云计算密不可分。随着社会的进步和企业的发展，原有的财务管理模式已经无法同时容纳和处理太多的数据和信息，大数据可以依托云计算对财务部门更多的数据和信息进行处理，提高财务部门工作效率。越来越多的工作量会给财务部门的工作人员带来很多压力，工作人员会产生一些不良情绪，这些不良情绪很有可能导致工作上的失误，从而给企业部门造成不可避免的损失。然而很多企业并不了解大数据和云计算这种处理财务工作的新型工具，对财务管理等方面工作模式向信息化和现代化转型还未建立起足够的信心。由于有些企业在财务方面必须严格维护私密性，导致财务工作缺少和其他企业学习和交流的机会，所以获得的大数据知识十分有限，如果能够实现大数据视角下的财务共享服务就可以在保护财务信息私密性的同时引进更多的学习资源，带动企业财务部门的发展。随着经济发展，越来越多的领域都引进了现代化的理念，本来财务工作的任务量大，内容繁杂，人工完成起来会十分困难，所以工作人员应该顺应科技发展的趋势，将财务工作和现代化信息技术相结合，在这一过程当中企业一定要保证财务工作中设备正常运转，进行设备定期检查，发现有损坏的设备要及时报备进行修理，以免耽误工作，同时一些落后老化的工具也要及时淘汰更换，只有这样才能让财务工作保质保量的完成，同时要对财务工作人员进行现代科学技术知识的普及，很多工作人员对先进设备的操作流程掌握不是十分牢固，影响工作效率，阻碍企业发展。在大数据视角下实现财务共享不光是单纯的在企业单位落实大数据技术，在很大程度上实现财务共享是一种新的交流形式，这种形式为很多企业打开的不只是技术上的学习渠道，同时在共享中为很多企业打开了合作渠道，很多企业在大数据视角下实现了财务共享，促进了企业发展的同时也带动了整个产业园区的发展。云计算已经在很多企业中普及，大数据是需要用云计算作为支撑才能使财务工作正常的运转，云计算的普及也为引进大数据做好铺垫，实现财务共享可以使一些还固守传统工作模式的企业积极融入到现代化财务管理，进一步促进经济发展。企业培养更多优秀的财务人才，有利于企业融入更多的优秀资源，鼓励企业不断的在创新中寻求进步，让企业发展更加适应社会的需求，在提高收益的同时为社会创造更大的价值。

二、当今企业财务工作中存在的问题

1.没有认识到实现财务共享服务的重要性

很多企业的管理层认为决定企业生存和消亡的就是财务，因此只对这一小部分进行预算，认为把握住了这一个环节，就是把握住了关键环节，所以没有必要把时间和精力浪费在无关企业生死存亡的工作上面。这就导致企业财务工作十分闭塞，没有接触先进理念和思想的机会，没有真正理解实现财务共享的价值和意义，也没有体会到利用传统管理方式以外的财务工作管理模式对企业的生存和发展会带来哪些积极影响，同时由于缺少交流和学习对大数据等方面的知识，导致他们并没有从心里认同大数据可以给自己的工作带来便利。

2.财务管理人员不够专业

很多企业有意识对财务管理等方面的工作模式进行转型，从而改善财务工作的质量。然而部分企业负责财务管理负责人在上岗之前没有专业的财务管理方面知识，再加上入职之前没有进行专门的岗前培训，导致他们在进行财务管理工作时遇到一些需要专业知识才能解决问题的时候不知所措，从而导致企业工作无法顺畅进行。

3.没有建立健全财务管理工作

在企业中任何领域中都应该有明确的制度，制度是一个企业的框架，只有按照这个框架进行填充，企业内容才能不断丰富，很多企业在财务管理方面没有具体的制度，以致于很多工作人员在进行财务管理时没有模板，也没有制约的明确条例，这在一定程度上使工作人员变得懒散起来，没有用最佳状态来面对手头的工作，严重影响了工作效率。很多企业在制定财务管理目标时，把目标制定得过于理想化，例如在制定销售预算目标时，把销量获得的收入预想的跟实际偏差太大，实际销售成果出来之后并不能支撑企业在其他方面的开支，导致企业利益亏损。要想更好地进行财务管理工作，管理工作必须将任务量大的预算工作进行信息化处理，很多企业并没有实现财务管理下的现代化，工作量有时超出了工作人员人工就能完成的范围，严重的可能会因为工作上一个小细节的差错给企业造成无法弥补的损失。

三、如何在大数据视角下实现财务共享

1.加强度财务共享服务的重视

企业管理者要在观念上进行转变，观念是实现财务共享的动机，首先应该认识到实现财务共享是促进企业财务进步的催化剂，是迎合社会发展和现代化的需要，向财务部门工作人员普及实现财务共享的重要性，鼓励财务工作人员学习大数据相关知识，促进大数据工具在财务工作中的顺利应用，同时财务部门工作人员也要认识到使用大数据工具进行财务工作不但可以帮助自己提高工作效率和工作质量，同时也能减少自己工作中的失误，促进自己财务能力的提升，提高自己的综合素质。此外还可以为自己创造更多的交流机会，帮助自己完善业务能力的同时，开拓视野，有利于实现自我成长，所以财务方面的工作执行人员要积极响应和落实财务共享工作。

2.加强技术支持

要想有效开展财务共享工作就要全方位提高财务管理人员在大数据处理方面的技术水平，企业在聘用财务管理人员时应该选择有过财务管理专业学习经历的应聘者，从最基本保证财务管理工作人员的专业性，同时在财务管理人员上岗之前要找经验丰富的前辈对他们进行岗前培训，保证财务管理工作顺利的进行下去。同时企业还要在规定时间对财务管理人员进行专业知识的考核，时刻监督财务预算人员不要放松对自己专业能力和业务水平的提高，考核还要制定严格的奖惩措施，使监督的效果更加明显，同时企业还可以多为财务管理人员增添一些在大数据处理技术方面的学习机会，用财务管理工作人员自身素质的完善和技术的提升来改善财务共享服务的整体质量。

3.建立健全完善的服务共享制度

很多企业在财务管理方面的制度还不够完善，这样就没有办法对工作人员的工作进行制约和考核，有些工作人員就会趁机得过且过，在工作中没有端正自己的工作态度，所以企业一定要制定一套关于财务管理工作中即合理又科学的制度。对违反规章制度的工作人员一定要给予严厉的处罚，这样才能避免其他工作人员在工作中出现糊弄的行为，同时对工作表现好的工作人员一定要加以表彰和奖励，不要让为实现全面的财务管理工作出谋划策、贡献力量的工作人员丧失了工作的积极性，这样才是对公司发展的长远考虑。同时也借此机会增进领导和下属之间的感情，让财务管理工作人员在这份工作中投入更多的情感，全面落实财务管理工作。企业在设定管理目标时一定要与实际情况结合，制定不脱离实际的目标，增加目标实现的可能性，避免将目标设立得脱离实际，保持工作人员对财务工作的信心，企业在制定目标之前一定要经过实际考察，找企业领导和专业性强、对财务工作经验有着丰富经验的工作人员进行把关，才能保证目标不会出现差错，也不会影响到以后的工作。

四、结论

综上所述，在大数据视角下实现财务管理工作可以帮助企业积累先进的财务管理工作理念，同时为企业工作人员增加学习资源和学习渠道，有利于在财务工作方面实现具有私密性的资源共享，既节省学习时间又能提高财务工作的效率，很多企业有意识落实财务共享，引进大数据技术，但是在落实的过程中还存在着一些问题，完善共享服务绝不是依靠某一方的努力就能实现的，还需要大家共同坚持不懈的努力才能够取得成功。

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作者简介：

顾丹，供职于河南省商务投资有限公司。