论新形势下事业单位档案管理与创新策略

赵佳兴

摘 要：近年来，事业单位在经历转型发展之后获得了一个更加广阔与开放性的发展空间。在如今这个复杂多变的时代环境下，事业单位要实现长足进步，就要基于目前的社会发展现状进行创新改革，对工作事项当中的重点与难点进行把握，为事业单位的战略性发展提供保障。档案管理是新形势下事业单位管理工作中占据战略地位的内容，关乎单位的生存与发展，所以必须得到单位的高度关注，并将创新档案管理作为当前的根本思路。主要是因为目前的档案管理要求在发生变化，对于创新管理的呼声越来越强烈，过去的档案管理思想与模式已经不能满足当前的档案管理需要，尤其需要在创新方面做好研究。

关键词：新形势;事业单位;档案管理;创新策略

档案管理作为事业单位的一项战略工作可以给单位制定决策提供根据，伴随着事业单位的发展档案管理，也需要跟随形势进行创新改革，实现与时俱进，为事业单位迎来创新化发展局面创造良好条件。不过从目前事业单位档案管理的实际形势上看，单位也因为在档案管理创新方面缺少必要的思考，导致档案管理创新流于形式，在档案管理创新策略的落实方面还存在一定的不足。为改变这一情况，事业单位需要建立清醒的认识，在把握档案管理创新必要性的情况之下，要把握档案管理创新原则，在此基础之上合理安排档案管理方案，给出创新思路与方法。

1 新形势下事业单位档案管理创新的必要性

创新不仅是时代发展建设的要求，還是各个微观层次长足发展的动力。对于事业单位来说，在档案管理工作的实施过程中，把创新作为根本关注点是非常必要的。第一，事业单位的档案管理工作本身就需要进行持续性的自我更新。事业单位档案有着极高价值，构建档案管理体系的最终目的是对档案进行开发利用，发挥其参考价值，为事业单位各项工作开展提供必要资料和根本依据，保证决策的有效性。要发挥档案价值，就要保证事业单位把档案管理自我更新放在重要地位，注意根据当前社会进步的环境，和事业单位转型发展，要求变革档案管理，使得档案管理与时俱进。从这一角度出发进行考虑档案管理创新是一种内在规律，也是事业单位得以长效发展的必要条件。第二，进行档案管理的系统化以及标准化建设需要把档案管理创新落到实处。在事业单位的档案管理体系建设当中，确保档案管理方法与流程满足系统性与标准化要求是不可忽视的任务。只有这样才可以提升单位的整体工作能力与服务质量，体现出档案价值。在时代的改革变迁当中，档案管理现代化与信息化建设是时代要求。所以事业单位必须加大档案管理创新力度，通过创新工作理念与方法，维持档案管理的标准性与系统性。第三，档案管理是事业单位目标考核硬性指标，只有加大档案管理创新，才能够帮助单位在考核方面获得良好成绩。事业单位在不断提高发展能力和建设水平的过程中，要积极面对各项考核，提高对档案管理的重视程度，并将其作为硬性指标，加大创新力度。

2 新形势下事业单位档案管理创新的原则

创新事业单位档案管理是影响事业单位长远发展的一个重要因素，不过档案管理工作复杂，专业度高，而且会伴随着时代的发展与社会的变迁发生很大的变化，所以在档案管理创新当中必须遵循一定原则。一是规范性与灵活性原则。事业单位在档案管理创新当中，虽然要从思路创新角度出发，在理念和方法上进行改革，但是要改变随意创新的局面，提高档案管理的规范性水平，提高各个管理人员的工作热情，使得他们能够灵活恰当的用好档案管理，创新手段，确保完善化档案管理体系的建设。二是执行性原则。档案管理创新具有较强的复杂性，各项创新措施的提出以及运用均是在经过了深思熟虑，考虑到了事业单位实际情况之后确定的要确保创新管理的质量，就要促进各项创新措施的贯彻落实，始终秉持执行性原则，提高单位全员的参与度。三是动态性原则。在事业单位持续深化改革的背景下，事业单位的内外部环境都发生了显著变化，对档案信息运用的需要也有所改变，在这样的情况下，要保证档案管理创新质量，就需要坚持动态化原则，持续性规范和创新档案管理，动态发现和解决档案管理创新当中的问题。

3 新形势下事业单位档案管理创新的有效策略

3.1 创新档案管理理念，优化思想指导

对于事业单位来说，提高档案管理水平关乎单位的生存与发展，而要在档案管理创新方面获得长足进展与突破，就需要将转变传统思想观念作为重点。过去的档案管理思想比较落后，主要体现在不管是事业单位的领导还是档案管理人员，都没有意识到档案管理的价值，也没有把创新工作放在重要地位，导致档案管理创新被延误。所以在全新的发展形势下，事业单位在档案管理创新过程中，先要做好宣传工作，确保单位全员都能够统一思想，正确认识档案管理价值，真正为单位内部工作质量的提升创造良好条件。在宣传工作当中，一方面要指出创新档案管理是适应时代与单位发展要求的做法，另一方面要加大对档案管理人员的素质建设力度，对他们进行专门的教育培训，提高他们的思想认识以及专业素质，以便为档案管理创新提供人才支持。

3.2 创新档案管理制度，保证规范管理

事业单位虽然要把握好档案管理创新的方向，找到实际工作的突破口，但是也不能够一味在求新求变方面加大研究，还需要将创新建设和规范化建设统一起来，在档案管理制度建设方面也坚持创新思路，找到档案管理的最佳创新方向。事业单位需要综合分析并把握档案管理的特征，从整体上统筹分析单位的工作需求，与国家档案管理要求高度一致的，你创新制度。在档案管理制度创新当中，首先要在制度建设方面增加对管理者的约束，增加档案管理的规范性，强化档案管理人员的责任意识，并体现出档案管理制度的独立性与权威性。另外，在制度建设当中，单位需要科学划分奖惩制度，对档案管理中表现优异的人员给予物质和精神奖励，同时也需要严格设定惩罚措施，保证档案管理制度的落实，效果维持单位的稳定持久发展。

3.3 创新档案管理方法，提高创新效果

在现代科技快速发展的背景下，事业单位在档案管理模式方面也进入到了改革创新的新阶段，其中对档案管理方法的创新主要是依靠的是信息技术手段，也就是借助数字化以及自动化档案管理，保证档案管理创新目标的达成，提高技术运用效果。在数字化档案管理建设上，事业单位需要加大对数字技术，特别是加密技术、数字库技术、扫描技术等方法的运用力度，优化档案资料的整理与保存等工作，提升单位社会效益。在事业单位自动化档案管理建设上，必须要加强对自动化技术方法的运用，比如数码扫描识别、电子标签等等，完成对诸多档案的一次性与自动化处理，提升工作效率和质量，满足处理海量档案资料的工作要求。在技术运用当中，需要根据时代的发展变化需求进行动态化调整，做好技术更新换代工作，提高档案管理创新水平。

4 结语

在国家综合实力持续提升的背景下，为了有效适应现代化建设与改革的要求，各项政策措施与制度变革也开始全面推进。从事业单位长远发展的角度出发，为了确保事业单位改革发展的效果，就要正确认识档案管理的价值，提升单位内部的凝聚力，综合保证档案管理创新工作的开展。但是目前不少事业单位仍旧在档案管理当中沿用了传统方式，这种方法已经无法适应新环境要求需要进行不断完善和改革，以免制约事业单位的长远发展。事业单位要把改革放在重要地位，正确认识档案管理创新的必要性以及实际工作中要遵循的原则，提高档案管理创新活力与动力。

参考文献

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