浅谈新时期学校档案管理的创新

摘 要：信息时代的到来，我们获得信息的途径也变得多种多样，信息的保存以及交流等方式也开始发生了一系列的变化，各种不适应新时代的东西在被淘汰、在不断的创新、发展，学校的档案管理也不例外。由于以前的档案管理方式传统，不再适应社会发展的要求了，因此必须要对学校的档案管理进行改革。在新时代发展的过程中，抓住新时代所带来的机遇，为学校档案的管理带来新的生机和活力，让档案管理在新的时代能够适应新的发展要求。

关键词：新数字媒体;新时期;档案管理;创新

学校的档案在一定程度上是学校自我形象一个鲜明的代表，也是学校历史文化悠久的象征和载体，记录了学校的发展、演变历程，所以学校的档案可以作为学校发展的参考依据。如果在新的时期对于学校的档案管理进行一定的创新，可以抓住新时期的机遇，以此来提高学校的管理能力，为学校发展提供更好的服务，同时也为教师和学生的查阅以及参考提供更大的帮助。

1 学校档案管理的现状

当前学校档案管理方面存在着各种各样的问题不能适应现代社会发展的需要，不能充分发挥学校档案管理的作用。

1）学校档案管理的模式过于老旧。现在的档案管理大部分都还是采用传统的人工方式，因此在对文件进行查找的过程中，由于信息量非常的大，对于一些知道的不够具体，只是知道一些模糊的时间或者是标题的文件查询起来就非常的不方便，需要翻找出很多的文件一起来寻找，寻找的过程中也极为繁琐，严重影响了档案管理工作人员工作效率，并且有的范围比较广的，有可能会找出很多没有影响的文件，导致效率很低。而且受到了传统的学校管理的影响，对于学校的档案管理工作没有一整套成熟的档案管理模式。很多学校会将档案放在一个无人看管的房间，随意的存放档案，导致一些档案可能会出现潮湿，模糊，丢失的可能发生。使得档案不能合理的利用及发挥档案最大的作用，从而为学校的档案工作产生了一定的消极作用。

2）当前学校缺少在档案管理方面的人才。由于对学校档案管理的不够重视，档案管理大部分都是临时人员，或者是一些并不具备专业的档案管理素养的人员。因此可能会出现大多数时间从事别的任务，只有小部分时间用来对档案进行管理，所以导致他们对于档案的熟悉程度不够了解，在整理的过程中也会出现这样那样的问题。即使坚守在档案管理的岗位上，对于档案的内容工作也是一知半解，无法为师生提供很好的服务，对于学校的管理工作也会带来一定的不便。

3）当前学校在管理技术上不够先进。当前虽然科学技术快速发展，但很多学校的档案管理仍然处于最传统最老旧的形式，甚至有的学校还是采用手写的方式，给学校的档案管理人员带来了很大的工作量，而且对于档案的查询整理以及存放等都有非常大的影响。对于一些新的需要整理的档案也无法进行及时的更新，更不用说是适应当今节奏飞快的社会，对于校园档案管理工作提出的要求了。

2 新时期学校档案管理创新的意义和重要性

新时期对学校档案管理提出了新的要求，如果学校的档案管理不抓住时机，则有可能会产生一些消极的影响，并且对学校的后续发展也会造成一定的损失。学校档案管理工作是一件非常专业的事情，必须要有具备专业的管理素养的人来进行管理，不能采用一些闲杂人等。这项工作不仅在硬件设施上要求高，而且对于相应的档案管理工作人员也有非常高的要求。不仅仅要具备专业的档案管理素养，还需要有耐心负责任够严谨，因为学校的档案管理是一件非常繁琐而又复杂的事情。但由于当前的学校管理模式过于老旧，使得档案管理并不能促进学校的进一步发展，不能为学校提供更好的服务。因此在新时期学校的档案管理就显得非常的重要。要想在新时期对档案管理进行创新，则必须要打破传统的旧的学校档案管理模式，重视起对于学校档案管理工作的认识，才可以为传统的档案管理添加新的活力，让学校档案管理获得新的生命力，以此来满足档案管理对于学校发展的推动作用，为学校的师生提供更好的服务，使学校在未来的发展之路上越来越好。

3 新时期学校档案管理创新的策略

学校要确保档案在管理使用的过程中发挥最大的用处，必须要重视起学校档案管理的工作，才能最大限度地使所有人对于档案管理工作的认识有一个更深的程度。从而把学校的档案管理工作作為学校管理的一项重点来认真对待。并且对于学校档案管理工作正遇到的一些困难，学校的领导要想方设法一起来对困难进行解决，从根本上引起重视。

1）强化学校档案管理的法规建设。学校应该设置专门的档案管理工作室，工作人员要相应的将各类档案进行归类排序，让档案管理能够进行的井井有条。通过聘请专业人员来对档案进行管理，制定一套相应的档案管理工作的奖罚措施，让档案管理工作有法可循，有章可依，将责任分配到每个人身上，使责任做到明确具体，以加强对管理人员进行相应的管理和约束。这样不仅推动了档案管理工作人员积极上进的心，同时促进档案管理工作人员的态度严谨认真，在出现问题时不至于互相推诿，从而利于学校档案管理工作得到真正的落实。

2）广纳贤才，加强对于档案管理工作人员的培养。虽然当今国内已有部分学校设置了相应的档案管理的专业，但仍然属于比较冷门的专业，在国内仍然非常缺乏档案管理的专业人才，在数量上仍然无法满足社会对于现当今档案管理工作的要求。在这种情况下，则要求学校要重视其对于学校档案管理工作人员的审核与培养。多进行挖掘、聘请专业性比较强的学校档案管理的人才，学校在对档案管理人员进行招纳时，也应该引起我国教育的重视，推动相关档案管理的课程的发展与重视。学校对于招纳的人才要进行岗前培训，使得他们具备专业的档案管理素养以及了解一些最基本的档案管理工作的知识，学校通过两手抓的措施，为学校档案管理工作的进一步发展培养了人才，相信学校的档案管理工作也会为学校的发展提供帮助。

3）引进先进的档案管理设施，提高档案管理的技术水平，加强档案管理的开发和利用。在数字化的时代，如果还是采用传统的方法对档案进行管理，可能会使得档案不能发挥最大的用处，不能在促进学校发展的方面提供帮助。网络社会的快速发展为各行各业的发展都提供了新的手段和技术，档案管理工作也不例外。在数字媒体普及的时代要抓住时机，学校通过引入新的先进的档案管理的措施，将网络信息化社会与学校的档案管理进行完美的结合，将档案管理工作落实到网络上，通过利用数字媒体对档案进行存储，也有利于学校的档案进行更新和查找，为学校的广大师生提供了方便，而且也节省了档案的存储空间，并且对于档案的保存程度上也有保证，避免了一些模糊不清的现象的存在。同时也促进了档案管理人员在对档案进行查找的过程中存在的不便的减小，可以减少档案管理工作中所需要的人力资源，在为学校减少开支的过程中也错进了档案对学校发挥应有的贡献，使学校的档案价值能够发挥到最大。

4 结束语

总的来说，在信息飞速发展的时代，要重视起对于学校档案管理的认识，对档案管理进行创新，因为任何事物必须要适应社会生产力的发展才能够提供更好的服务。新的时代为档案价值得到充分的发挥提供了客观条件，而档案管理工作者更要利用好这一优势，通过努力把档案服务提升到一个新的水平，为学校的进一步发展奠定基础，并且能够为师生提供最大的帮助更好地服务，为学校做出应有的贡献。

参考文献

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[2]周莹莹.论新时期档案管理的创新[J].山西科技，2010，11（20）：96-97.

[3]封立新.探究在新时期档案管理的创新[J].才智，2012，07（15）：112-113.

作者简介

潘雅宁（1985-），女，广东省梅州市，大学本科，法学学士，讲师，专职档案员，研究方向：档案管理。