新时期国企档案管理人员职业素质现状及培养模式路径分析

摘 要：档案管理是发展档案事业的关键核心，也是维持档案事业发展的基础，随着现代科技的不断发展，已经有越来越多的电子信息技术被广泛地应用到档案管理中，对于档案的管理模式和对档案管理人员的培训也产生了质的变化。其中档案管理人员的综合素质能够在很大程度上字直接影响到档案管理工作的质量和效率，也是进行档案管理工作的关键部分，在新时期的国企档案管理工作中还存在很多问题，就像相关的档案管理人员在思想观念、理论水平和专业素养方面水平长短不一，在很大程度上限制了档案管理工作的开展。

关键词：新时期;国企档案管理人员;职业素质现状;培养模式路径分析

档案主要是在日常管理的过程中形成的，因为主要是记录历史事实的首要资料，所以具有非常高的利用价值，并且随着社会主义市场的确立在社会经济的发展中也占据了重要地位。所以说随着档案管理工作的不断发展，相关的管理人员也应该与时俱进，及时地改变自身的观念和思想，提升技术水平和综合素养来更好的适应新时期档案管理工作的开展。本文主要是对新时期国企档案管理人员职业素质现状及培养模式路径进行分析，促进对档案资源的利用效率，实现我国经济社会的更好发展。

1 当前国企档案管理人员职业素质现状

1.1 缺乏创新意识

由于档案管理工作的特殊在、性质导致在进行档案管理工作的时候往往是入门非常容易，但是想要精通还是有一定的难度，并且在进行档案管理工作的时候保障不出问题很简单，但是很难实现创新，所以很多的相关档案管理人员不能够积极的对待自己的工作。除此之外，档案管理工作还不能够很好的进行经济效益的演变，这也在很大程度上导致了相关工作人员在工作过程中不够认真，没有创新意识，在一定程度上阻碍了档案管理工作的开展。

1.2 缺乏合理的知识结构

就目前我国国企档案管理工作现状来看，多数的档案管理人员没有较高的文化素养，专业知识和计算机技术、外语水平以及管理理念都有很大的欠缺，虽然说很多的企业都已经重视了先进人才的引进，但是由于专业对口技术人员太少，没有从根本上解决这些问题。

1.3 缺乏较高的科学素养

在新时期国企档案管理工作应该应用先进的管理技术、设备和相关的管理知识，基本上实现现代化的管理，也对相关的档案管理人员在身体素质、工作理念和态度以及知识方面有了更高的要求，但是相对来说目前国企档案管理人员的总体素质水平和服务水平并不是很理性，在一定程度上阻碍了其发展。

2 进行国企档案管理人员素质培养的重要性

进行档案管理工作首先就是将企业大量的资料进行整理和保存，实现资料的共享和增值，但是在国企档案管理工作薄弱的主要原因是领导的档案管理意识不强，很多领导由于理念的落后，往往忽视了档案管理，甚至有的领导根本不了解档案管理的主要内容。企业在发展的过程中应该根据自身的需要来建立科学的档案管理制度，以企业内外的信息和知识进行有效的识别和加工，促进企业中知识的共享和利用。其次在国企发展中进行档案管理工作还能够很好的简化工作流程，企业在进行管理的过程中要注意方方面面的东西，也离不开盖章、信函交寄等工作流程，所以就要求相关的工作人员应该对原始的文件和凭证进行保存，按照相关的制度来逐层的进行工作管理。除此之外，档案管理对于企业的经营发展也有着非常重要的作用，随着科学技术的不断发展，国企的相关档案管理人员不仅要接受技术的更新，也要在很大程度上适应办案工具的改变，应该不断的学习先进档案保存技术，加强自己的学习能力和创新意识。

3 新时期国企档案管理人员培养模式路径分析

3.1 促进档案管理人员自主学习

自主学习在当今社会中的教育研究是非常重要的一个课题，也是一种非常有效的学习方式，在进行自主组学习的过程中主要是有三个方面，一是应该对自己的学习内容和方式等进行提前的安排，二是应该及时的对自己的学习情况进行反思和评价，三是应该通过对自己的评价和反思来对自身的方式内容进行改正和更新。

3.2 对档案管理人员进行在职培训模式

在职培训模式主要是指在工作之后参加的一些与工作联系密切的活动，是相关事业单位在岗人员进行知识和技术补充的重要手段，能够有效的增强相关工作人员的创新能力和专业水平。目前在职培训模式主要是分为以专题为特点的专业培训、以系统为特点的岗位培训、以知识拓展为特点的进修培训和以能力提升为特点的分级培训四种在职培训模式。

以专题区分为特点的专业培训主要是采用专家授课和学员讨论的方式进行，培训的主要内容是在工作期间出现的实际问题以及关于一线新理论和热点的讨论，例如“电子时代的来源原则问题”等等。总的来说进行专题培训的主要目的就是让一些新手能够在基础知识理论的掌握下，及时的了解先进管理技术和方法以及传统的管理经验，能够让他们及时的与先进技术接轨。

以系统教育为特点的岗前培训模式主要是针对刚刚上任的档案管理人员，也就是对刚刚上任的新任档案人员进行培训，这种培训主要是分为集中授课培训和资深员工带引两个部分。在进行集中授课培训的时候应该按照相关的法律进行，还应该保障授课讲师的专业程度和对授课内容以及形式的主要安排。相关的培训内容主要是包括对培训人员基本职业素养的培养以及档案管理技术知识的培养。应聘一些经验充足的退离人员和档案管理专家来做相关的演示讲解，用丰富的经验来带动其发展。

通过能力提升为特点的分级培训应该根据不同工作人员的能力和岗位需要来进行分级的培训，就像对于相关领导的培训应该注重宏观的培训，对于一些比较基础的工作人员应该更加注重实际能力的培养，对于培训专题更应该注重实际操作，包括档案系统的研发和升级等方面。

以知识拓展为特点的培训模式主要是让相关的培训人员在掌握专业知识的前提下进行更多的学习，吸收更多的学习经验和对岗位的胜任能力。为了更好地实现以上目的，相关的档案部门可以定期的举行一些专题讲座，聘请各个行业中的行政领导以及专家来进行专题演讲，对于专题的选择应该注重对工作人员的影响力度，充分的丰富相关工作人员的知识结构。所以说档案工作者应该及时的对工作模式进行创新和研究，从根本上转化进行档案管理工作的模式，让档案管理人员素质培育成为一种能够持续的教育活动。

4 结语

综上所述，我们已经充分的了解了新时期国企档案管理人员职业素质现状及培养模式路径，希望能够更好地促进国企档案管理对新形势的适应，更好的服务国家和人民。

参考文献

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作者简介

沈于兰（1981-），女，汉，研究生，馆员。