祁玉梅
摘 要:本文首先对企业实施内部控制工作的意义进行阐述,从体系问题、实施问题、监督问题三个方面,对企业内部控制实施过程中存在的问题进行解析,并以此为依据,提出企业内部控制实施过程存在问题的处理对策。
关键词:企业 内部控制 问题 对策
一、企业实施内部控制工作的意义
从企业自身角度出发,内部控制在企业运营发展中占据重要位置。换句话说,内部控制是推动企业稳定发展的关键手段,如果缺少完善的内部控制体系,企业运营发展将缺少夯实的基础。通过加强内部控制管理,能够有效增强企业风险防范管理水平,在内部控制体系作用下,对企业运营情况进行监督,及时找出企业运营发展中潜藏的各种风险问题,通过内部控制体系进行规范处理,规避风险或者降低风险概率,保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。与此同时,在内部控制作用下,能够保证企业各项业务活动顺利进行,通过对业务执行情况的监督和追踪,第一时间发现存在问题并处理,提升企业整体管理水平,实现企业稳定发展。
二、企业内部控制实施过程中存在的问题
(一)体系问题
针对企业来说,内部控制工作的实施,是让企业运营各个环节充分协调和配合的关键,在提升企业运营水平的同时,获取理想的经营效益。内部控制工作的开展,需要在完善内部控制体系支持下进行。内部控制风险评估、内部管理及绩效评估等,任何一个环节体系缺失,或者不满足实际要求,都会给内部控制活动实施效果带来直接影响。现阶段,部分企业在内部控制上不满足《基本规范》及其《配套指引》,或者现有的管理体系过于片面,无法给内控工作开展提供引导,或者即便开展内部控制工作,也会面临各种问题。部分企业在构建内部控制体系过程中,比较注重短期效益和目标,没有对企业长远发展进行综合思考,或者参考其他企业成功经验,复制其他企业管理体系,没有与企业实际运营状况相迎合,这种内部控制体系,不能及时找出企业运营发展中存在的风险问题,并提出可行性处理对策。除此之外,部分企业内部控制管理方式有待优化,一些企业没有把现代化技术引入其中,时常会受到人为因素影响,严重阻碍企业更好发展。
(二)实施问题
任何工作的开展都要在合理目標下执行,但是当前部分企业因为治理结构不完善,内部控制意识薄弱,管理体系缺失,导致内部控制执行力度不强,具体展现在两个方面。首先,由于管理人员没有给予内部控制工作充分关注,从事内控工作的人员综合素养参差不齐,导致内部控制工作执行过于形式化,没有将其价值充分发挥。其次,部分企业,特别是大规模企业,治理结构繁琐性强,子公司分布在各个区域内,集团企业对各个子公司缺少深入管理,使得子公司没有根据内部控制机制要求实施。另外,部分企业内部控制缺少可行性内容,加剧内控执行难度,导致部分企业不能将内控工作实施到位,影响内部控制工作发展。
(三)监督问题
内部监督管理作为内部控制重要内容,更是确保内部控制工作质量的重要因素。监督管理体系是否合理规范,监督管理工作是否实施到位,将会给内部控制工作开展带来直接影响。然而,当前我国部分企业在内部控制管理过程中,缺少统一的监督管理体系,部分企业内部审计部门归属于领导层级领导,内部审计独立性不强,削减监督管理力度。部分企业没有引进专业审计人才,导致内部监督管理结果不专业,阻碍审计监督作用发挥。
三、企业内部控制实施过程存在问题的处理对策
(一)完善内控体系
在企业运营发展中,内部控制体系缺失将会给企业发展造成直接影响。企业应根据内部控制管理要求,制定可行性管理体系,让内部控制工作实施真正实现有章可循、有据可依,让相关人员严格按照体系要求进行,避免出现运营问题。企业在构建内部控制体系过程中,可以参考其他企业相关经验和案例,根据国家法律标准,保证体系全面性、适应性、重要性,制衡性、成本效益相结合性方面与企业的发展现状相一致。与此同时,内部控制部门的专业性和独立性对企业运营发展有着一定影响。企业内部部门设定和运行,是发现内控问题、防范风险的关键。企业需要在内部成立内控部门,专职开展内控工作,减少内控部门和管理层之间利益关系。企业也需要分配专业人员,做好选拔工作,提升内控水平,防止内控停留表面,影响工作效果。
(二)加强执行力度
在完成内控体系建设工作之后,需要将其落实到位。企业管理人员为了更好实施内部控制,应严格按照体系要求进行。首先,企业内部人员应遵守内部控制制度要求,不可出现违规操作现象。根据内部控制标准约束自己,管理层级应发挥带头作用,带领各级人员参与到内部控制活动中,真正实现内部控制的全面性和全员性。与此同时,内部控制价值发挥,在某种程度上受到企业内部信息传递影响。对于现阶段部分企业内部之间信息交流不顺畅现象,企业需要建立信息交流平台,扩充信息交流渠道,把现代化技术引入其中,完善内部控制信息管理系统,协调各部门之间关系,做好部门之间信息交流工作,保证信息可以及时传递,及时反映内部控制执行中的问题,给企业修改方案提供数据参考。此外,良好的内控环境是内部控制工作顺利执行的基本要素,企业应创建良好的内部控制环境,优化董事会功能,建立激励体系,明确各部门职责。企业应加强人员培训,做好人员素质建设行和企业文化建设工作,构建和谐良好的工作环境,保证企业内部控制工作顺利进行。
(三)加强内部监督
内部控制工作实施需要得到监督管理体系的支持,企业要想发挥内部控制风险防范功能,应完善内部审计监督体系。首先,企业在内部组建独立的审计部门,保证内部审计工作的独立性和公正性,将其落实到位,防止内部审计过于形式化。其次,加强人员分配,保证由专业人员负责内部审计工作,对内部控制执行情况进行监督。要求审计人员掌握充足的专业知识,熟悉企业运营状况,便于及时识别运营风险,给绩效评估提供专业建议,提升内部审计监督的实效性和专业性。最后,在落实好内部监督管理工作后,还要加强外部监督,促进信息传递,做好和外部审计部门交流工作,加强企业内部控制管理,避免企业资产大量流失。在内部和外部监督配合下,保证企业内部控制工作有序落实,获取理想的内部控制效果。
四、结束语
总而言之,内部控制是促进企业运营发展的关键,能够带动企业运营管理水平的提升。要想将内部控制应用价值充分发挥,企业应强化内部控制思想意识,及时找出内部控制工作中存在的问题,通过完善内部控制管理体系,加强内部控制执行力度,做好内部审计监督管理工作,保证内部控制目标顺利实现,提升企业管理水平,给企业健康发展保驾护航。
参考文献:
[1]唐紫薇.企业采购及付款循环中的内部控制与风险管理分析[J].现代营销,2019.
[2]徐天舒,马珺.上市企业内部控制有效性评价实证检验[J].统计与决策,2019.