大数据时代企业内部控制研究

尚群

摘 要：在大数据时代下，人们的生活方式和工作方式已经发生了巨大的变化，对于企业而言也是如此，在企业的经营和管理方面，大数据发挥着重要的作用和价值。同时大数据也对企业的内部控制和管理，带来了一定的影响和冲击，因此如何在大数据时代下进行企业的内部管理和控制，是值得企业的管理人员高度重视的问题。本文主要探讨了在大数据时代下企业如何进行内部的控制和管理，以供参考借鉴。

关键词：大数据时代  企业  内部控制

内部控制是企业进行内部管理的一项有效的手段，近些年随着大数据时代的到来，给企业的内部控制和管理模式带来一定的影响和冲击。企业要不断的扩大规模，提高自身的经济效益，就必须要对内部结构进行不断的完善和调整，避免因为内部控制而导致企业的运行出现问题，给企业带来安全隐患和运营风险。

一、大数据时代企业内部控制的不足与缺陷

（一）信息管理部门不完善

在大数据时代，很多的企业已经开始应用大数据的相关技术，而大数据的价值也已经逐步得到了各个行业的高度认可，大数据相关技术可以将企业内的大量信息进行整合和分析，促进企业的可持续发展。但是目前很多的企业并没有建立专业的大数据管理部门对企业内部的信息和外部的信息进行分析和处理，而且部分企业在内部控制中也忽视了大数据的价值和作用，内部控制意识薄弱，给企业的发展和经营带来了一定的风险。

（二）安全意识薄弱

在大数据时代，很多的企业已经开始应用大数据，但是在应用的过程中会存在很多的问题，由于企业的管理层的大数据应用安全意识薄弱，使得很多的企业没有合理的数据信息备份以及缺少对数据系统的维护和管理，从而导致出现信息泄露或者是病毒入侵等，从而影响到整个企业的正常运行和发展。

（三）预算机制存在问题

在企业的传统预算机制中一般都是从下到上的预算审批流程，这一流程对整个企业的发展和运行有一定的阻碍作用，导致预算的结果和实际情况存在一定的差异。同时由于企业内部的整个预算工作形势较为复杂，导致大数据内的信息无法被合理的利用和充分的挖掘，对企业的预算投资都会有一定的负面影响，会影响到企业经济效益的提升。

二、大数据下企业内部控制管理策略

（一）建立信息共享管理系统

大数据时代，企业不仅仅要收集内部各个部门的信息，同时还要注重对外部信息的收集。因此企业可以建立一个信息共享的平台，将利益的相关者如客户、政府部门、股东、合作伙伴等纳入信息共享平台中，从而不仅能够扩大信息数据来源，同时能够及时的了解到利益相关者对企业的反应，如顾客对产品的满意度、政策导向等。企业将信息平台上收集到的信息进行统一的分析和处理，能够减少企业之间信息不对称的现象出现，同时还能够帮助企业管理层了解企业的现有危机，从而将大数据作为企业管理的工作，让企业的管理者企业发展的方向。

（二）建立大数据管理部门

在大数据时代，要不断的提升企业经济效益和市场竞争力，就需要有专业的人士去負责企业的信息数据管理工作。因此企业可以根据实际情况设置大数据管理部门，将所有的数据信息由大数据管理部门进行针对性的管理和分析，使数据信息能够在企业的发展和运营中发挥其应有的价值和作用。大数据管理部门在对企业的各种信息数据进行分析的过程中，大数据部门对企业的发展机遇，战略定位，违规行为等方案进行预测，并且在预测的过程中及时与其他部门进行沟通交流，共同探讨大数据应用方案，并根据数据信息的分析结果适当的调整企业的发展方向和规划。同时大数据部门还可以通过记录员工的工作时间、工作状态、任务的完成情况等来对员工进行综合的考核，从而能够提高员工的工作效率。

（三）做好安全建设工作

企业在应用大数据的同时，会借助大数据技术让各个不同的部门在同一个云平台上金和工作，使得企业各个部门之间的信息能够共享，减少了由于信息的传达出现错误的现象。但是这种工作方式在为企业提供便利的同时还存在着一定的安全隐患，会出现用户的信息泄露、信息丢失等情况，无法保证用户的隐私，使得用户对企业产生不信任感，影响到企业的正常运行，而且在大数据时代，一旦员工的计算机出现故障，直接影响到工作的正常开展。而这一系列的问题都需要通过多项有效的措施来避免，如安装防火墙、信息数据及时备份、用户登陆的身份识别认证等，这样就能够有效的避免出现信息丢失等情况，从而最大程度的发挥企业的内部控制的职能。

（四）加强预算控制工作

传统的企业预算管理工作多采取的是自下而上的预算审批流程，在这一审批流程下，会导致预算实施的时效性差，使得工作效率低下，同时无法取得良好的预算结果。通过大数据相关技术的应用能够将企业运营的数据进行综合的分析和处理，可以结合企业内多个部门收集到的信息进行预算，保证企业预算管理数据的高效处理和分析，从而获得良好的预测效果，确保数据和信息的实时性，将传统的事后处理的预算方式，转变为事中进行，确保预算工作积极的开展。在预算管理工作的开展过程中企业需要去结合自身的实际情况以及市场的发展情况的基础上来进行预算。这样就能够将企业的各项资金实现最优配置，从而能够将预算资金得以充分的利用。

（五）发挥监督作用

在大数据时代企业获取信息的途径和渠道更为丰富，同时在查找相关的信息和数据时会更加便利。企业的管理者也可以利用大数据的相关技术，实时的掌握和了解企业内部的基本情况、员工的工作状态、企业的运营情况以及企业当前存在的问题，可以有效的进行内部管理控制，但是随着大数据的不断发展，企业内部的无用信息和无用的数据会大量增多，进而会影响到企业正常的运行和发展。在大数据时代会计信息的结构复杂程度也进一步的提升，而通过会计信息中包含的非结构化数据，能够对企业财务状况之外的信息进行有效的反应，如员工的工作积极性，企业文化的合理性等等，因此在进行企业内部控制的过程中，合理的应用大数据能够对企业的实际运营情况进行有效的监督。

三、结束语

总而言之，在大数据时代下企业要想获得更好的发展，就要充分的认识到，完善企业内部控制的重要性。当前我国的很多企业在内部控制中存在较多的问题，而这些问题的存在会严重影响到企业的发展和正常的经营，因此企业需要对这些问题有足够的重视，并及时的采取有效的措施。企业可以建立完善的内部信息共享管理系统、建立大数据管理部门、并做好安全建设工作、加强预算控制工作，使得大数据系统能够充分的发挥监督作用，通过这几个方面能够极大的提高企业的市场竞争力，加强对企业的内部控制，从而使企业能够提高经济效益。

参考文献：

[1]赵茂林.大数据时代企业内部控制存在的问题及对策分析[J].中国管理信息化，2019，22（12）：48-49.

[2]柴静，程喜爱.大数据时代的企业内部控制研究[J].经济研究导刊，2019（21）：109+137.