基于问卷星的新生报到系统设计与实现

彭贺明 寇丹华

摘 要：在“互联网+”大背景下，各高校都在加紧创建数字化校园，而每年新生报到工作是对其建设成果的一次很好的检验。随着近年来招生规模不断加大，迎新工作的投入也随之增多。唐山工业职业技术学院设计了基于问卷星的新生报到系统，通过移动端扫描系统生成的二维码，实现个人信息统计及宿舍查询，有效减少了人员及经费投入，提高了报到效率，为全面建成数字化校园打下了坚实的基础。

关键词：问卷星;新生报到系统;设计

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1003-5168（2020）01-0014-03

Abstract： Under the background of "Internet +"， universities are stepping up efforts to create digital campuses， and the annual registration of freshmen is a good test of their construction achievements. With the continuous increase of enrollment scale in recent years， the investment in welcoming freshmen also increases. Tangshan Polytechnic College has designed a new student registration system based on the questionnaire star. Through the two-dimensional code generated by the mobile scanning system， personal information statistics and dormitory query are realized， which effectively reduces the investment of personnel and funds， improves the efficiency of registration， and lays a solid foundation for building a digital campus in an all-round way.

Keywords： questionnaire star;freshman registration system;design

1 研究背景

新生报到系统是通过院系各职能部门协同合作，为新生搭建起的服务平台，其提供高效、简便、全方位的新生入学报到网络应用环境。

该系统在国外早已经取得瞩目成果，尤其是以美国和欧洲为代表的发达国家，依靠自身在计算机、互联网及通信等领域先进的技术，在数字化、信息化校园建设中一马当先。而国内在该领域的研究相对较为落后。随着近几年各高校不断扩招，随之而来的新生报到工作面临着巨大压力。从《2006—2020年国家信息化发展战略》到《国家信息化发展战略纲要》，国家对信息化发展的高度重视为国内数字化校园的发展注入了一剂强心剂，诸多学者以饱满的热情投入新生报到系统研发工作中。清华大学2002级新生报到首次实现了新生数字化管理，通过扫描录取通知书上条形码读取学生信息的形式完成报到[1];湖南农业大学使用C/S和B/S复合架构，采用ADO数据库访问技术开发了迎新系统[2-3];电子科技大学的新生报到管理系统采用MVC的架构模式，使用Servlet+Jsp+JavaBean+MySQL技术，把模型层、试图层、控制层做到开发上的相对独立，邏辑上的完美结合，有利于程序的维护和系统功能的扩展[4];四川大学采用扫描身份证的形式实现迎新[5];浙江大学2019级新生首次实行新生“刷脸”报到，新生事先在浙大专门的APP上登记相关信息，只需在报到现场“刷脸”注册，就能快捷、准确地完成新生报到的程序。

唐山工业职业技术学院依据新生报到流程（见图1），综合考虑个人信息登统、缴费以及宿舍信息查询等情况，设计了基于问卷星的新生报到方法。所设计的新生报到系统依托于问卷星平台，选用6个应用模块中的“调查问卷”和“报名表单”2个模块，分别对信息统计和宿舍分配进行相应设置。该系统的输入为移动端扫码，输出以Excel的形式按照选项文本下载实现。

2 系统设计

2.1 系统功能设计

该系统主要有2个功能模块，如图2所示。在进行初始化题目设置时，要注意对属性验证进行设定，以有效避免学生在填写信息过程中出现错填、漏填的现象。

2.1.1 信息统计模块。该模块通过创建问卷的形式得以实现。其中，信息初始化设置通过设定信息名称和说明来完成;题目设置通过实际需求来完成，如身份证号、宗教信仰、父母姓名及联系方式等;交卷后处理方式设置通过设置自定义方案来完成，在方案中加入宿舍分配二维码，实现信息统计和信息查询的一站式操作。

2.1.2 宿舍分配模块。该模块通过创建表单的形式得以实现。其中，宿舍初始化设置通过设定表单名称来完成;从Excel导入数据则通过导入经大数据分析后的数据来完成，如缴费情况、宿舍号、后续手续办理须知等;对外查询设置通过设定查询条件来完成，如条件1“姓名”、条件2“身份证号”等。

2.2 系统界面设计

交互感好、人性化设计的登统界面不仅能实现系统研发者对最终数据的管理、维护和分析，还能有效避免新生在填写信息的过程中发生错填的情况。系统界面的设计思路如下：①通过移动端手机扫描“新生信息统计二维码”，进入信息登统界面，如图3所示，填写完毕后，提交信息，显示“宿舍分配二维码”;②识别“宿舍分配二维码”后，显示宿舍查询界面，如图4所示，输入正确的姓名和身份证号后才能进入查取个人宿舍、缴费及后续手续办理须知等信息。需要注意的是，如果没有缴费，查询结果则不显示宿舍号，缴费后才可查询宿舍信息。

3 系统实现

该系统已在笔者所带的新生班报到过程中得到应用，并取得了比较理想的效果，较之前的高强度、高负荷的手动信息录入方式，既减少了人员投入，又减轻了人员的工作强度，且避免了在信息录入过程中由于现场混乱而造成的失误。

3.1 新生数据信息分析

根据院系各职能部门大数据平台提供的信息，各系部职能处室统筹规划、统一安排，有条不紊地开展迎新报到工作。各系联合宿管中心，按照录取总人数，做好宿舍分配工作;后勤服务中心做好床上用品、校服及饭卡充值等准备工作;各系联合财务处分析出开学前的实际缴费情况，对未缴费同学进行重点标注，有侧重点地开展迎新工作;最后，档案室提前做好人员规划安排，迎接新生大军的到来。

3.2 新生報到信息导入

第一，新生报到前，将大数据中心提供的学生信息直接导入Excel表中，包括新生是否缴费、楼号-宿舍号-床号、身份信息、后续手续办理须知等，为新生报到当天进行信息查询做好前期准备。

第二，新生报到当天，新生通过移动端手机录入个人信息，并保证信息的准确性。在信息化、数字化的今天，学生更容易接受信息技术给其带来的冲击感。

3.3 新生报到信息查询与导出

第一，新生报到信息的查询是通过识别二维码的形式实现的，只需要在如图4所示的查询界面输入相应信息，便会显示如图5所示的界面信息。

第二，新生报到信息的导出是通过“统计&分析”选项以Excel的形式按照选项文本下载实现的。在问卷中可以清晰地看到学生报到时间、填卷所需时间以及IP地址等信息，为后续的统计分析工作提供强有力的保障。

4 结语

本文实现了基于问卷星的新生报到系统的设计。该系统能实现新生信息统计和报到后信息查询的功能，提高了信息录入、查询的快捷性和准确性，减少了大量人力、物力、财力的投入，在为广大在校师生提供便利服务的同时，为数字化校园的建设打下了坚实的基础。该系统还有较大的提升空间，例如，可以统筹规划好全院新生信息并录入系统，在新生接待处只需要利用移动端手机扫码便可查询班级信息。在今后，要不断优化系统的功能模式，拓宽功能模块，为更好地服务广大师生不懈努力。

参考文献：

[1]方伟杰，陈伟，朱之平，等.浙江大学数字迎新系统的设计与实现[J].中山大学学报（自然科学版），2009（S1）：128-130.

[2]徐峻.高校迎新流程的优化及迎新系统的设计与开发[D].成都：电子科技大学，2012.

[3]傅卓军，莫利拉，徐锋，等.高校电子迎新系统的设计与实现[J].湖南农业大学学报（自然科学版），2005（3）：112-115.

[4]饶广.基于JSP高校新生报到管理系统设计与实现[D].成都：电子科技大学，2014.

[5]叶志琳.新生报到管理系统的设计与开发[J].电子科技，2014（6）：150-152.