医院科研论文产出精细化管理效果

罗淑颖，兰 迪，于映映，张 婕，张耀东*

(1.郑州大学附属儿童医院科研办，郑州 450000;2.河南省儿童医院科研办，郑州 450000；3.郑州儿童医院科研办，郑州 450000)

学术论文被公认是科研产出的主要表达方式，是衡量一个单位和个人国际国内学术地位和科研总体水平的重要指标[1]。学术论文的数量和质量与科研立项、作者自身能力等因素有关，同时也受管理者所指定管理制度的影响[2]。作为科研管理部门，正确制定调控方案，不断创新和发展科研管理工作，从而引导和激励员工积极开展科学研究,对提升论文发表的数量与质量至关重要[3]。精细化管理是社会分工精细化以及服务质量精细化对现代管理的必然要求，目前已在医疗管理领域得到广泛应用，使医院以最经济、最优化的方式实现医院安全、高效运行[4]。为深入实施“科研兴院”的发展战略，促进医院科研工作的健康持续发展，本院将精细化管理理念融入到学术论文的管理中，通过引进人才、强化科研团队、促进学科交叉、提升科研管理水平等多种路径,在学术论文产出及论文管理方面取得显著的成绩。

1 资料与方法

1.1 一般资料本院学术论文以医院科研管理部门论文管理档案为统计源，分析某三级医院2015—2018年发表的学术论文情况。具体标准是，限定为本院职工及外聘专家、团队以本院为署名单位发表的学术论文；论文级别按照SCI、中华、中文核心、非中文核心国家级、非中文核心省级论文依次排序，中华系列杂志、中文核心期刊的目录范围均以当年最新公布的目录为准；中文期刊发表的论文需以本院为第一署名单位；SCI论文以本院为第一署名单位或第二署名单位皆纳入研究范围。

1.2 精细化管理方法传统的论文管理方法，即以部门和单位为中心，进行指令性的管理，以完成当前论文管理的阶段性工作任务为目的，利用传统工具收集、统计论文数据的过程，由于缺乏顶层设计及完整的管理体系，流程欠规范，也未抓住作者的关键需求[5]。2017年，本院根据医院发展需要，结合本单位的实际情况，进行科研论文的管理工作规范化、科学化、制度化。

1.2.1 制定科研及论文管理制度 根据本院实际情况与发展需求，完善“科研与学术论文管理”制度及配套科研政策等。主要包括科研项目管理、科研人员管理、学术论文管理等。

1.2.2 人员管理

① 成立科研管理小组 小组负责人由一位科研管理经验丰富的人员担任，学历为博士后；组员由7名硕士学历的人员组成，其中2名负责科研论文管理(包括论文汇总、论文审核、论文奖励、论文版面费报销等)，2名负责市厅级与省部级科研项目申报、中期监管、结题、成果登记及科研培训等工作，2名负责学科建设、人才引进、院士工作站、博士后研发基地等管理，1名负责科研数据汇总、统计等工作。

② 人员培训 建立“院级-分院-科室”三级培训体系[6]，院内科研管理部门通过继续医学教育项目学习班等形式对职工进行人员培训，培训内容主要包括学术论文写作、文献检索资源、科研申报、专业领域知识和前沿学术动态等，从而提高本院职工的科研意识和科研能力；围绕培训目标，对已承担科研项目的课题负责人及课题参与人进行特殊情况调研和普通情况分析，根据培训需求定期组织科研专题培训，从而提高科研人员的学术水平、科研创新意识和科学研究实践能力，进而促进科研产出；各分院区、各科室根据“科研年度工作目标”定期组织科研学习、科研成果转化、专业领域知识和前沿学术动态交流等，提高科研立项比例及本科室科研水平等。

1.2.3 制定科研工作目标 紧紧围绕提升医院科技影响力，提高学术论文产出数量与质量的工作任务，科研管理部门制定科研总目标，并与各科室签订目标责任书，明确各科室论文完成目标。原则上论文总数按照科室专技人数的50%制定；总量较上一年增长不少于10%；要求除数量增长之外，重点提升论文质量，要在SCI、中华、中文核心论文发表方面实现提升；重点学科发表中华和/或SCI论文不低于5篇、其他重点及培育学科不低于3篇、其他学科不低于2篇，有团队引进的科室目标要适当增加。同时也要求各科室制定科研项目申报、立项、结题等工作目标，提高员工科研意识、科研申报及科研成果转化等能力，进一步提高论文产出数量，提升论文发表质量。

1.2.4 人才引进与培养 引进高层次人才，增强优势学科建设是提高论文产出的重要保障，积极引入优秀人才是提升学术水平、加快学科发展的捷径[7-8]。本院加强人才引进、培养及管理工作，持续推进人才提升工程，完善相关人才引进及培养制度；积极引进具备科研创新能力的高层次人才和知名学科团队，跨学科组建院级科研团队，选拔培养青年科技创新人才与专业技术骨干[9]；鼓励医务人员攻读在职博士学位，选送优秀人才国内外学习，做好现有人员培养。这些优秀人才在完成一系列科学研究的同时，提高本院高质量论文产出数量，使医院原有的优势学科得到巩固和发展。

1.2.5 科研平台建设 高水平的科研课题是促进高质量科技论文产出的重要因素，而完善的实验室条件是深入开展科学研究的必要前提，是争取获得高水平、高级别科研课题的关键[10]。本院强化提升现有科研平台建设，持续推进省、市级重点实验室、生物样本库建设[11-12]，不断完善实验室条件建设，力争高水平科研课题及高质量论文产出；面向国内外招聘高层次PI，引进实验室科研人员；加强实验室与临床紧密合作，实验室定期与临床科室对接，收集科室的科研需求，开放实验室设备，为临床科研创造条件，进而提高科研成果产出。

1.2.6 提升科研服务能力 在科研管理中应树立服务观念，为科研人员在研究各阶段提供全面专业的服务支持[13]。本院组建科研服务团队，开展多中心、大样本的横断面研究、队列研究等工作，对高水平科研人员(如国家级科研项目)配备科研助手；搭建科研基金、学术工具、大数据管理数据库平台；建立医院文献求助微信群，由专人负责提供文献查阅服务。

1.2.7 论文管理

1.2.7.1 论文投稿管理

首先，科研管理部门建立正确的论文投稿导向，将最新公布的《中文核心期刊要目总览》《中国科技论文统计源期刊》等印刷成册，指导各专业人员根据本人研究内容的创新程度及在本专业内的影响程度选择投稿期刊。

同时，本院开展论文投稿审查工作，加强医学学术论文署名的规范化管理[14]。各科室在论文投稿前或开具介绍信前，需有科室主任及导师对论文内容进行审查，审查通过后签字确认“论文投稿审查表”。投稿作者将“论文投稿审查表”(必要时需提交投稿论文复印件一份)交至科研管理部门进行二次审查备案。

1.2.7.2 已发表论文管理

已发表论文汇总、审查，科研管理部门以季度为时间段在相应管理平台发出通知，各科室论文管理负责人携发表论文原件和复印件(原件审核后退还) 上交科研主管部门进行汇总审核。科研管理部门根据有关规定和要求核定论文的所属形式和级别时须符合以下要求：SCI、中华系列权威杂志、中文核心等级别的认定，以杂志出版当年最新公布的目录为准；在中华人民共和国新闻出版社总署网站上能查询到公开发行的合法期刊上发表的本专业学术论文，需同时具有CN和ISSN刊号。认定范围不包括：发表在专刊、特刊、专集和增刊、电子刊物、内部刊物等期刊的论文；学术交流论文、书评、会议综述等；科普读物、文艺著作、报刊文章、图书画报等；投稿论文存在抄袭或剽窃他人学术成果、重复发表同一学术成果、篡改或伪造支撑材料等学术不端行为。科研管理部门建立科技论文管理数据库[15]，准确录入通过初审的发表论文的作者、所属科室、题目、文章级别、发表期刊名称及卷期号等信息。论文级别裁定等方面存在争议时，第一作者应在公示期内向科研办提出书面申请，由科研管理部门组织专家组(三人以上)进行审核裁定。

实施各科室、各学科学术论文目标定量管理，加强年度量化考核。科研管理部门按季度将论文目标完成情况进行公示，公示内容包括论文名称、主要作者、科室、论文级别、收录刊物名称、影响因子及各科室目标计划季度完成情况等，由各科室监督自查。

1.2.7.3 激励政策 为促进科研成果转化，本院制定多方面的论文发表激励政策[16-17]。①由本院在职职工以第一作者或通信作者，本院为第一署名单位发表学术论文发生的费用由医院报销，其中，中文核心系列杂志、中华系列权威杂志、SCI收录杂志论文版面费全额报销，其他杂志有限额报销。②进一步加大对优秀论文的奖励力度，其中以本院为第一单位发表的SCI论文根据论文出版年影响因子(IF)情况进行奖励(每篇论文奖励一次)，奖励标准如下：IF<3 奖励金额为1万元+IF×0.5万元，3≤IF<5 奖励金额为1万元+IF×1万元，IF≥5 奖励金额为1万元+IF×2万元，本院非第一单位发表的IF>3 的SCI论文酌情给予奖励；在中华系列权威杂志发表的论文每篇一次性奖励第一作者10 000元；中文核心系列杂志发表的论文每篇一次性奖励第一作者1 000元；其他级别论文每篇一次性奖励100元。③对于发表高质量论文的优秀人才，医院给予年度表彰及奖励，各科室酌情给予奖励。④为加快提升本院学术研究水平和科技创新能力，推进学科发展，根据美国科技信息所(ISI)的基本科学指标数据库(Essential Science Indicators，简称ESI)的有关科研绩效、水平及影响力等分析评价指标，结合本院实际情况，每年对被本院认领的ESI论文数量及ESI论文的新增引用次数奖励论文作者，以激励科技工作者撰写高质量论文的积极性。

2 结 果

某三级医院2015—2018年共计发表论文3 018篇，其中SCI占比为3.64%，中华占比为4.47%，中文核心占比为4.60%，其他级别的论文发表占比为87.22%，发表论文的数量逐年增长。论文发表数量年增长率由2015—2016年的9.3%提高至2017—2018年的34.92%，其中SCI、中华、中文核心等高质量论文发表数均有所提高，优秀SCI论文(3

表1 某三级医院2015—2018年论文发表情况(篇)

表2 某三级医院2015—2018年SCI论文发表情况(篇)

3 讨 论

提升医院的学术能力对推动临床新思路、新技术的提出，促进临床和基础的结合有十分重要的意义[18-19]。学术论文的数量和质量是评价医院学术水平的有效指标，科研论文管理措施是科研产出的有效保证。

本院以创新求发展的思想做指导，以持续提高全院学术论文数量与质量为目标，首先根据学术论文管理目标对科研管理人员进行培训，提高科管人员的创新意识及知识结构，并制定学术论文管理细则；建立“院级-分院-科室”三级科研培训体系，提高员工科研意识、科研申报及科研成果转化等能力；引进优秀人才、加强科研合作、加强重点学科建设、培养中青年学科骨干，提高本院科研实力与论文产出能力；不断完善实验室条件建设，完善科研服务，提升科研成果产出能力；建立正确的论文投稿导向，开展论文投稿审查管理工作；实施各科室、各学科学术论文目标定量管理，按季度进行信息公布督促自查，并加强年度量化考核；建立学术论文评估和激励机制，进一步加大对优秀论文的奖励力度；进一步规范学术论文审查、档案登记及统计分析工作，加强科学化管理，确保论文质量，同时本院也重视对发表论文的统计汇总工作，提高管理效益，形成制度化、科学化、规范化的管理程序，本院论文发表数量与质量均逐年攀升，科研项目申请、获奖等与科研产出相互促进和发展，不断提升医院的科技水平。

医院科技影响力的不断提升会促进本院与国际高水平医疗机构的交流和合作，进一步推动本院从规模大院向学术强院的转变，对本院创建国家区域医疗中心有十分重要的意义。