文/张萍,中铁上海工程局集团第三工程有限公司
集团公司内部设立会计集中核算部门或机构,由该部门或机构工作人员负责集团内部所有与会计相关的工作,如财务结算、资产监督、财务审计、税务协调等工作,明确会计工作人员的责任范围,加强企业对会计业务的监督力度,这种与会计相关的工作组织方式被称之为会计集中核算。财务管理是企业管理的重要组成部分,实施会计集中核算管理有利于提高企业财务管理的工作效率,从而提升企业在行业市场中的竞争力,促进企业长久稳定发展。
建筑企业在总公司设立会计集中核算中心,下属公司拥有一定的资产使用、财务管理的权利,建筑企业将子分公司会计核算业务纳入中心统一管理,使得子分公司将财务管理与会计核算完全区分开来,子分公司不再进行会计核算业务,而将主要精力放在财务管理方面,合理筹集和运用资金,防范和化解财务风险,明确会计监督、会计核算、财务管理的区域范围,使得企业管理透明化,在一定程度上能够提高企业管理的工作效率[1]。建筑企业内部设立部门众多,如会计部门、采购部门、技术部门等组织部门,其具备资金流通速度快、会计核算工作量大等特征,使得企业内部各项资产难以进行集中管理,建筑企业集团资产规模大,资本链条长,管理跨度宽,地域分布广,管理成本高的特点,致使企业在会计核算的资金投入较大,建筑企业实施会计集中核算管理,能够缩减会计工作岗位的人员投入量,在一定程度上能够降低建筑施工企业财务管理的成本。
建筑企业实施会计集中核算管理之后,各个下属公司的会计核算权利交给总公司,子分公司仍具有一定的财务管理权利,而财务管理与会计核算密不可分,子分公司通过财务人员向总公司传递与其相关的财务信息,由总公司的会计核算部门的工作人员进行会计核算工作,分公司财务人员的专业技能、财务信息传递渠道都会影响总公司接收信息的准确性,不利于财务管理工作顺利进行[2]。建筑企业总公司的会计工作人员依据分公司财务工作人员传递的财务信息进行会计核算工作,其难以根据简单的财务信息掌握分公司各项生产经营活动现状,总公司内部一名会计核算工作人员可能同时负责几家分公司的会计核算工作,受到专业技能、个人精力、会计核算进度要求等多种因素的影响,难以全面掌控会计核算各个细节,可能会因工作失误导致会计核算出现差误,在一定程度上加大会计监督工作的难度。
实行会计集中核算,是建筑施工企业财务管理体制的重大变革。由分散到集中,对财务人员的管理水平和业务素质提出了更高的要求。在积极学习国内外先进的会计集中核算管理理念和管理方式的同时,结合对建筑行业市场环境、企业经济实力、企业战略发展规划等各项具体情况的了解,制定符合相关法律法规的会计集中核算管理制度,将会计集中核算方式、会计核算岗位职责、会计工作人员行为规范等内容包含在管理制度当中,使得会计核算工作人员进行工作时能够有一个统一的规范和标准[3]。建筑企业实施会计集中核算管理方式在一定程度上削弱会计监督管理力度,建筑企业应建立相应的会计核算工作监督管理机制,设立监督管理部门,监督管理工作人员充分发挥自身在企业内部审计中的重要作用,监督管理工作人员定期抽查会计核算业务工作。
大部分建筑企业子分公司的财务工作人员并未对子分公司内部资产运营方向进行预测,并未进行会计监督、风险评估等工作,其只负责子分公司财务信息收集、财务信息上报等简单会计出纳工作,建筑施工企业应明确财务管理与会计核算之间的关系,将财务监督、工料机直接成本类会计核算定性工作交给子分公司财务工作人员,在给了更了解一线实际情况财务人员自主权的同时,降低集团公司会计核算工作人员的工作量,提升会计集中核算的工作效率。
目前现代化信息技术、网络技术逐渐运用于社会各个领域,建筑施工企业可以运用现代化的信息技术建立会计信息管理系统,子分公司的财务工作人员通过电脑将与子分公司相关的资产运营信息录入到系统当中,总公司会计核算人员可以采取账号登录的方式在系统中查询自己想要了解的信息,在一定程度上能够实现建筑企业内部财务信息共享,会计核算工作人员能够依据系统中的分公司财务信息,掌握分公司财务管理现状,有利于提高其工作效率。
建筑施工企业应加强对内部会计核算工作人员、财务管理工作人员的培训力度,依据岗位职责制定不同的培训内容,在对会计核算工作人员进行培训时,其培训内容应包含会计集中核算管理制度、会计核算、先进设备使用注意事项等多个方面,在对分公司财务管理工作人员进行培训时,其培训内容应包含财务管理规章制度、会计信息上报流程、先进设备使用注意事项,从而提高工作人员的职业素养和专业技能。
建筑施工企业应意识到实施会计集中核算管理对提高企业管理工作效率的重要性,明确现阶段会计集中核算管理模式存在的问题,如总公司与分公司缺乏联系、会计核算工作人员工作量大等问题,企业应积极学习国内外先进的会计集中核算管理方式,建立符合企业实际情况的会计集中核算管理制度,加强对会计核算工作人员、财务管理工作人员的培训力度,提升会计核算的工作效率,促进企业长久稳定发展。