事业单位资产清查的会计核算研究

文/王宇，湖南省有色地质勘查局工程地质总队

1 事业单位资产清查

事业单位的资产清查工作是单位内部管理中，十分重要的内容，应根据资产管理制度制定相应的资产清查流程，清查计划，包括参与人员，清查时间以及清查范围等，同时为保障事业单位资产有合理的监督环境，除开每年年底的资产同意清查外，事业单位的财务部门以及内部管理部门的负责人，应根据具体情况进行不定期清查或者抽查。事业单位资产清查完毕后，应由参与清查的人员起草清查报告，并由财务管理人员和固定资产管理人员复核签字，一旦出现账目和实际资产不符情况，应分析差异原因，同时出具差异原因报告，最终由单位管理层审阅清查报告，并对报告做出分析，同时就清查中出现的问题，针对具体部门或人员划分清楚责任，并综合考虑奖罚措施。

1.1 事业单位资产清查流程

事业单位进行资产清查前，必须制定相应的流程，只有将清查工作细致化，才能达到资产清查最终的管理目标。其流程应如下图所示：

1.2 事业单位资产清查的管理目标

事业单位进行资产清查的管理目标主要是在符合国家会计制度规定的会计核算体系下，对单位所有的资产状况是否完好，固定资产是否能正常使用，固定资产管理人员对资产的位置及目前的状态是否清楚，单位现有资金状况是否完好等一系列问题做出审核和判断。

1.3 资产清查过程的关键控制点

事业单位资产清查过程中，有以下几个非常重要的控制点，对完成资产清查报告及相应的资产核算具有非常重要的意义，首先，事业单位必须具有书面的资产管理制度；其次，资产管理人员定期对资产进行清查，并撰写清查差异报告，与资产台帐、相应账目相核对，同时在清查中发现资产损坏或丢失应及时上报主管进行处理，并落实相关责任人员；最后，在清查过程中，必须将财务部门的会计核算同资产管理部门的详细清单进行联合清查，清查完成后两部门都须出具书面文件并签字，以明确责任划分。

2 事业单位资产清查的会计核算

事业单位会计核算是以货币的形式对事业单位已有的资产运行状态进行有效反应的核算，是会计工作中对账目进行有效计算及整理出详细报表并分类核算的一种方法，具有一定的连续性、系统性及完整性，同时具备一定的法律效应。会计核算在成本计算、资产清查、登记账簿等方面都有着十分重要的作用，会计报表是会计核算最直接的反映。

会计核算是事业单位进行会计工作的重要基础，因此会计核算必须符合国家的相关法律规定以及相关财务管理制度的要求，因此在事业单位进行会计核算工作时，必须保证财务信息的完整性、准确性及真实性。会计核算贯穿于事业单位所有的经济活动当中，在前期，会计核算包括预算制定、年度财务计划制定等一系列经济活动的预测；在中期，财务核算的主要形式是有效的指导经济活动的开展；在后期，财务核算以算账、记账及报账为主。

2.1 会计核算的依据

事业单位资产清查中的会计核算必须以实际的清查结果为基础，以单位实际的经济活动数据为依据，在客观性、真实性合法性与一致性方面必须符合要求。首先资产清查中的会计核算必须以事业单位实际的资产变动数据为基础，以客观事实记录单位所发生的资产行为，并通过会计凭证、会计报表和会计账目体现出来；其次国家针对会计核算出具了系列相关法律及准则，明确指出会计核算存在的意义，即在同地区、同行业之间具有相对真实的可比性是经济部门进行横向比较的经济数据基础；最后会计核算的处理方法必须保持前后一致，事业单位财务部门在不同时期进行会计核算时，采用一致的处理方法是保持事业单位纵向经济对比和事业单位资产清查前后对比的重要依据。

2.2 会计核算目标

会计核算的目标与事业单位财务管理目标基本一致，首先必须符合我国相关法律法规以及会计制度的要求；其次事业单位财务部门必须严格以实事求是的态度进行具体操作手册的编制，包括单据的收集与复核、凭证的记录、过账与汇总、报表的编制、财务预算的编制、财务结果分析等，在必要时可寻求外部专业人士的支持，参与制订财务制度与操作手册，发表专业意见；最后会计核算在具体的操作过程中有牵涉到各部门的业务流程，必须与相关部门达成共识，在核算过程中，如发现有不一致的单证，必须发回相关部门查找原因。

2.3 会计核算流程

事业单位资产清查的会计核算必须具备相应的流程，在会计核算流程中，必须要抓住几个关键控制点，首先事业单位财务部门应详细审核会计核算制度以及制定相应的业务操作规范；其次会计核算操作流程应该得到各相关部门的认可并得到执行；事业单位财务部门必须对所有的记账凭证进行复核。会计核算的流程如下图所示：

2.4 会计核算方式

事业单位资产清查的会计核算报表必须据公认会计准则编制，在各方面公允的反映事业单位的资产状况，同时在资产清查的会计核算过程中，必须体现会计核算的独立性与权限。事业单位资产清查的会计核算主要是通过对固定资产实物的盘查，同时加强会计账目的核对，通过一些列的专业方式确定实际资产与账目是否吻合，并且将资产清查的结果及报表方式呈现，对出现实际与账目不符的情况，必须找出原因，并确定责任。

3 结束语

资产清查中的会计核算是事业单位保持资产增值、确保财产安全的重要方式，会计核算必须具有相对的独立性，才能在资产清查过程中做到公平、公正及真实。会计核算报表的制定，是事业单位进行工作总结的重要依据，同时也是发现资产问题、解决资产问题的重要方式，在现阶段我国的事业单位资产清查中，会计核算的重要性是不言而喻的。