现代化图书馆管理信息系统的建设及发展

李学梅

科学技术快速发展，图书馆管理工作也逐渐从传统落后的人工管理转变为信息化管理，且富含现代化气息。就当前我国现代化图书馆管理信息系统的运行情况来分析，图书馆仍然存在一定的问题，因此接下来本文以此为基础先是从现代化图书馆管理信息系统现状为切入点，探讨了其建设与发展，以期能为相关工作人员提供参考。

目前信息也已经成为现代化的重要的一种资源，传统的图书馆管理模式无法满足人们日益增长的需要，因此只有不断完善现代化图书馆的管理系统才能提高图书馆管理工作的效率，从而满足广大读者的需求，提高我国人民整体素质与科学文化水平。为此，在当前时代背景下，要最大程度的发挥图书馆传递信息的作用，如此才能真实反应人们的科学文化水平以及认知水平。

1 当前我国图书馆管理信息系统的现状

1.1 没有明确的管理目标

现代化图书馆管理信息系统的建设与发展给图书馆管理人员开展工作带来了巨大的变化。但是从实际的运行情况来看，工作人员一开始应用图书馆信息系统时还不能快速适应，这一定程度就会导致图书馆管理信息系统现代化建设产生直接的影响，导致图书馆管理信息系统处于边缘状态中;加之建设图书馆管理信息系统要花费的人力、物力较多，且获益的周期与其他相比较长且收益可能以其他的形式出现，如此就可能出现信息系统建设投入出现严重不足的情况，最终也没有稳定的建设与发展目标。

1.2 没有健全的信息管理系统

无论是哪一机构或者是机制都需要有健全的管理体系为支撑，如此才能高效的运营，因此健全学校图书馆管理信息系统也就成为现代图书馆科学运行的关键。工作人员应充分利用计算机做好图书馆管理信息系统工作，创建更加科学合理的管理体制。但是从实际的情况来分析，我国大部分学校图书馆管理信息系统建设仍然处于不健全的状态，且信息管理系统也无法完去适应图书馆信息资源。

1.3 管理人员整体素质有待加强

我们也将图书馆管理人员称为信息主管，其不仅要为图书馆的信息资源负责，而且还要负责开发以及运行管理信息系统，因此要掌握过硬的计算机知识以及良好的工作素质。同时，管理人员应与运行人员以及系统开发工作人员做好相关的协调工作，有效解决系统建设存在的问题，在减少建设成本的基础上又能建设高价值的信息系统。大量的调查显示，目前我国大部分学校图书馆工作人员整体素质并不高，这无形是增加了建设成本，还降低了工作效率。

2 现代化图书馆管理信息系统的建设

2.1 管理信息系统的构成

信息处理机、信息源、信息接收器以及信息主管构成了现代化图书馆管理信息系统。信息处理机主要是获取数据的一种设备，其可以将数据转变为信息，之后给接收器处提供，一般可以分为变换装置、采集装置、存储检索装置以及变换装置等。信息源为信息来源，指的是系统的处理对象，我们也可以笼统的将信息以分为外部与内部信息源。信息接收器指的是应用于接收信息以及数据的一种装置，包含存储媒体与用户两个部分的内容。信息主管指的是工作人员，主要负责设计图书馆信息系统并做出相关协调的配合人员。

2.2 图书馆管理信息系统职责

管理信息系统的职责从整体上来分析可分为五个部分：图书编目、图书采访、图书流通、维护数据库以及数据安全。图书编目包含的内容较多，如打印、编目查重、典藏处理等等，让图书按照特点规律排列。图书采访包含较多的具体功能，如管理经费、登记验收、订购管理等，每项功能中又分为很多小项目，且分工也比较明确。图书流通简单来说就是图书的借与还，还有其他的细则如读者管理、打印图书去向、读者查询等。维护数据库以及数据安全主要是针对现代化图书馆管理系统的一种安全机制，主要是针对不同的群体设置相应的权限，维护数据库的功能包含排序索引、备份恢复以及删除增加等内容。

2.3 管理信息系统特点

可持续性是现代化图书馆管理信息系统的重要特性，且建设这一系统又是一项有可持续性的工程，不单单是体现在技术层面，还体现在管理机制方面。在明确了管理信息系统目标后也能为开展管理工作提供较大的服务。建设图书馆管理信息系统需要在不同的阶段结合实际的要求作出相应的调整，保证其能与不同时期的系统建设要求。这表明建设管理信息系统主要是分批分阶段完成的，更凸显其程序化与规范化。初级阶段目标是比较广泛且分散的，其不断完善与健全才能逐步稳定过渡到中级以及高级阶段。

3 现代化图书馆管理信息系统的发展

3.1网络化与智能化

从系统功能方面来分析，建立先进的图书馆管理信息系统包含先进的信息处理软件，而且也包含收集信息的自动化系统。在当前时代，建设LMIS不可能与传统的单项系统管理一般，应从单项系统管理走向系统集成道路，这包含信息集成、硬件以及软件集成。管理信息系统集成的过程主要是按照系统工程的方法，结合特定功能的需求综合各个构件、部件以及子系统形成高效的有机体，最终取得最佳的整体效果。

按照计算机辅助管理需要，从功能方面来分析日后的系统要趋于网络化与智能化。第一，网络化。集成后的LMIS指的是一架各个部分操作软件系统与互相识别的一定信息流结构中可以协调运行的完整机器。其不仅具有编辑信息、存储以及查询等功能，而且还具有非预期性的服务功能，这种双重功能的集成系统要求采用的数据库是并非是堆散的、独立的，其是已经解决异构网络系统与数据库系统，让各种信息的数据都能流动。集成系统中的各功能子系统也并给是一项互不关联的软件，其能完成数据的吞吐工作。第二，智能化。判断一个LMIS是否成熟的标志就是以降低熵值為主要目标，可以通过科学分析目标与状态之间的差异主动提问并进行决策而非被动服务于现有管理。高智能化的软件产品需要多科学与多产业的合作，这样才能高效的完成开发任务。

3.2挖掘与重组信息

运行过程中可以整理出比较复杂的信息数据，并有效解决主要的问题，其中也包含存储、查询与统计。但是数据本身是比较凌乱以及分散的，因此也给管理人员加大了工作难度，因此还需要相关的辅助决策挖掘与重组信息，提取有用价值的同时也能有效实现建立预测模型以及信息管理的目标。但是挖掘信息又分为两大类，一个是预测性质，另一个是描述性质，这不仅能给未来的预测环境带来巨大的数据支撑，而且也能量化目标。因此，未来我国图书馆管理信息主要以现有的信息资源为基础，在不断整合中量化目标状况，根据预测的前景采取有效的解决对策。

4 结束语

总之，当前时代信息化计数快速发展，现代化图书馆管理信息系统也变得更加的复杂，这也就需要相关人员建立健全有效的管理系统，尽可能减少不必要的成本，提高图书馆管理工作效率。

（作者单位：清远市职业技术学校）