浅述戏剧项目跨境巡演中的舞美管理问题

王一帆

【摘 要】通过戏剧演出跨境巡演项目的调研与分析，研究戏剧项目在跨境巡演的过程中，关于布景、道具、服装、灯光、音响等方面可能会出现的问题，例如，报关、成本控制、物流运输等。站在制作人或巡演经理的角度来看，根据所提出的问题加以分析，并提出关于舞美管理问题的基本解决方案，探讨项目在跨境巡演过程中，如何才能实现舞美的优化管理，降低巡演成本，获得最大巡演收益。

【关键词】巡演;跨境;舞美;成本;管理;戏剧

中图分类号：J813 文献标志码：A              文章编号：1007-0125（2020）04-0010-03

一、概述

（一）戏剧演出跨境巡演的介绍

戏剧演出的跨境巡演是指某一戏剧作品在主办方的策划与统筹下，把剧目带到其他地区、其他国家进行演出。通常会在多个国家和地区进行巡回演出，这一巡回演出的阶段就叫作巡演。有国内巡演，也有国外的跨境巡演。关于这种巡演的概念，早在1955年，美国国家戏剧学会就提出了伟大的多家戏剧计划，就是40个剧院巡演计划，这一计划是由美国百老汇、戏剧学会和舒伯特集团的资深制作人提出的。此巡演计划发表在《戏剧艺术》（Theatre Art）上，内容大致是“美国国家戏剧学会的首要任务是以最小的成本，用最好的演员，把最好的戏剧送到全国各地……美国国家戏剧学会觉得这个项目是非常切实可行的，并将为国家的文化发展作出贡献，并对青少年的教育具有重要价值”。①

跨境巡演的种类有很多。第一种是国内剧目在国外上演，一般是指将国内的有中国特色的经典剧目或者中国戏曲拿到国外进行演出，有商业性质的，也有文化交流性质的。第二种是邀请国外剧团来国内进行展演，有仅一个城市演出的，也有在国内多个城市演出的。一般是国内较有影响力的剧团或演出公司组织的特定的展演季，例如，北京人艺的“精品剧目邀请展”的国外版塊，会邀请一些英国皇家剧院、皇家莎士比亚剧团等国外的知名剧团。

（二）巡演项目与驻场演出项目关于舞美管理的异同

与巡演相对的就是驻场演出。驻场演出通常意义上一般是指固定在某个剧场里演出固定剧目。演出行业中的驻场演出指在剧场或特定的文艺表演场所，进行以营利为目的的经常性表演。②二者对文化市场的发展不同，关于舞美的管理存在很大的差异。对于驻场演出来说，关于舞美的布景、道具和服装、灯光、音效等舞美器材的管理，其更注重的是在巡演过程中的保存与定期修复。

（三）跨境巡演过程中对舞美资料优化管理的意义

对舞美资料的妥善管理既保证了布景、道具、服装、灯光、音响设备不会出现缺失和严重损毁，又保证了演出的顺利进行，确保巡演的每个地方的演出质量都是统一的，不会因为舞美的不完备而造成巡演质量的减损。能够体现出一个巡演经理作为一个优秀的管理者的素养和丰富的经验。因此，管理好巡演项目的舞美资料，能保证演出的顺利进行，是跨境巡演最基本的管理任务之一。

二、跨境巡演过程中舞美管理的组成部分

（一）巡演项目筹备期关于舞美资料的报关与筹备

巡演项目如果涉及跨境，那么在舞美的运输和管理上必然会出现报关程序。不同的项目特点在报关的方式上也略有不同。要根据实际情况选择专业的货运物流公司，选择合适的报关方式，进行合理的成本预算。需要提前与合作机构和当地的承办机构确认所有事务，确保权责划分明确且无误。关于巡演项目的报关与筹备，基本包括以下几个方面：

1.货运公司的选择

在负责巡演项目的筹备期间，一定会面临的问题就是选择合适的货运公司，一般会面临两种选择。第一是选择普通的大型国际货贸公司;第二是选择专门从事舞台演出巡演的货运公司。

对于巡演日程较复杂密集的项目，在舞美货物的运输问题上对及时性和安全性的要求更高，专业做演出的货运公司，只需要向货运公司提交所需要的运输货物明细、巡演日程、相关演出证明等文件即可，他们会根据布景和时间的特点，制定合适的物流方案，包括需要的车辆规格及车的数量、需要的集装箱规格及数量、报关手续和相关费用、物流行政手续的办理时间表、行程表，甚至细致到包装布景道具所需要的工具，都会提供打包方案。因此在选择物流公司时，除了要考虑货运公司的资质以外，还应考虑与演出行业的贴合程度，尽可能寻找专业从事演出项目的货运公司进行贸易合作，减少和规避物流运输中可能出现的问题。

2.出入境方式对项目的限制

对于海外合作的演出项目，应当注意出入境方式的限制问题。出入境的方式有两种，暂时进出口和一般进出口。暂时进出口是一般巡演项目的主要报关方式。暂时进出口货物是指为开展经济、技术、科学文化合作交流需要，而暂时运入我国境内或暂时运出我国境外使用的，而后复运出境或进境的货物。主要包括为拍摄电影、电视剧而运进运出的录像设备、器材道具，为进行体育竞赛、文艺演出而运进运出的器材、服装、道具和车辆，为学术技术交流、讲学等而运进运出的各种设备等。③

另外还有一种报关方式是一般进出口。是一般进口货物和一般出口货物的合称，是指在进出境环节缴纳了应征的进出口税费并办结了所有必要的海关手续，海关放行后不再进行监管，可以直接进入生产和流通领域的进出口货物。④因此如果需要永久进出关不再返回，就要走一般进出口的报关方式。对于这两种进出口方式，要根据剧目来选择适合的报关方式，并研读报关公文，以免触犯法规。

3.报关费用的预算

关于报关费用，要根据报关方式的不同进行预算，对于暂时进出口的演出项目，只用交报关清关的清关费就可以了，一般是货值的15%。但是如果是永久进出口还要交17%的增值税。对于货值的估计，就需要提交给货运公司所有需要运输的舞美货物明细，有经验的货运公司会按照品名对所要运输的舞美货物进行价值评估，就是货值。除此以外，关于保管费还涉及贸易窗口的服务代理费等费用。

（二）巡演项目跨境后关于舞美资料的处理

在收到货运公司运输的舞美货物后，要面临舞美货物的处理问题，如何对运输过程中不可避免的损毁进行修复，如何安置这些布景、道具、服装等，也是能非常考验管理者的能力。

1.跨境后舞美的损耗

不论货运公司有多专业，对演出行业的舞美货物来说，难免会发生不同程度的损毁问题，甚至是大程度的损毁或丢失。这些损毁的原因有很多，天气原因、物流公司原因等。巡演经理应当注意对项目中所需要的乐器进行保护，例如，如何减震、如何防潮等，也应当提前做好Plan B方案，准备好充足的备用道具以及布景修复的工具和材料。以便舞美物资由于运输受损后，及时得到修补，不影响正常的演出。

2.跨境后舞美的安置

另外，如果演出的舞美货物在落地后面临长时间的多地区巡演，那么舞美货物要怎样安置和临时存储也是一个问题。巡演经理应在当地寻找合适的舞美物资暂存地。一般是与当地承办方合作，寻找郊区的大型仓库进行布景的暂时存放，以及需要联系当地的货运公司进行从仓库到剧场的运输工作。

关于舞美货物在运输中的易损毁问题，有如下解决方法：（1）对道具和拆分的布景进行分类;（2）使用泡沫纸和胶带进行简单的包装;（3）放置在规格合适的活动箱里，尽量避免裸露在外;（4）提前准备好布景道具和服装修复所需的工具，例如，漆、胶、刷子、针线等，以便到达演出地后可以对布景和道具进行及时的修补与恢复。

3.巡演项目中舞美货物管理的特点

（1）变动性大，受运输条件的影响较大

巡演中舞美货物的变动性大，因为会涉及货物的运输，在管理和安置这些货物的时候，会发现巡演项目的舞美管理较容易受到运输条件的影响和制约，比如运输方式、运输距离、运输品名、运输货值等因素都会对最终的舞美在巡演中的运输与管理造成很大的影响。

（2）具有不稳定性，容易受天气等不可控因素的影响

不论是选择空运还是海运，都非常容易受到天气因素的影响，存在很大的不可控性。一旦遇上恶劣的天气，就会导致运输船只或飞机的延误，不仅会影响原定的计划，也会增加额外的成本，甚至有可能出现物资的损毁，增加修复或者重新制作的成本。

（三）巡演中关于舞美资料的成本

1.巡演过程中的舞美资料管理成本

对于一个巡演项目来说，会涉及很多方面的成本。第一，是人事费用、制作费用、场地租赁与设备租赁费用、宣传费用、行政费用、物流运输费用等。其中人事费用主要包括舞台创作人员劳务（导演劳务、演员劳务、舞台设计劳务、灯光设计劳务、音响设计劳务、多媒体设计劳务、服装设计劳务、化妆设计劳务等），舞台技术人员劳务（舞台监督劳务、灯光控制劳务、音响控制劳务、舞台机械控制劳务、技术经理劳务等）;第二，是制作成本，包括服装制作、布景制作、版权费用（包括编剧版权、音乐版权等）;第三，是场地费用和设备租赁费用，包括排练场租金、剧场场租、音响设备租赁、灯光设备租赁、多媒体设备租赁等;第四，是宣传营销费用（包括媒体合作、广告投放等）;第五，是行政费用与物流运输费用，包括巡演中的餐饮费用、住宿费用、物料费用、行政办公费用、税费、不可预计费用以及运输费用。运输费用主要包括运输人员人工费、巡演运输保险费用、布景运输费用、巡演城市城际交通费用、落地城市当地交通费用、运输公关费用、运输物资库存管理费用等因巡演运输产生的额外花销。

在策划阶段，要对整体的成本进行综合预估，对每一部分成本的预算进行占比分析其合理性，在对舞美管理成本进行宏观的规划和细致的细节划分。其次，要有预算规范与定额标准。要制定预算的规范管理办法，比如，预算表的内容，预算资金申请的流程，领导审批的手续，以及制定预算的定额标准。在合理的标准内择优选择，保证预算不超支。让节约成本变成每个制作成员真正切身关注的事。

2.巡演项目关于舞美资料的管理成本构成

（1）舞美货物的运费以及管理服务费

如果是选择海运，其计算标准如下：第一，重量法。按货物毛重来计算，以每公吨为运费计算单位，又称重量吨（Weight Ton）。第二，体积法。按货物的体积来计算，以每立方米为运费计算单位，又称尺码吨（Measurement Ton）。以重量吨或尺码吨计算运费的，统称为运费吨（Freight Ton）。第三，从价法。按货物FOB总值的一定百分比作为运费计算标准。第四，选择法。即在重量法与体积法之间选择，或在重量法与从价法之间选择等。第五，综合法。除按重量吨或尺码吨计收运费外，再加收从价运费。第六，按件法。按每件为一单位计收。第七，议价法，临时议定运费。⑤

管理服务费包括：货运公司代理费、贸易窗口代理费、海关关税、货物增值税、公关行政费等。根据巡演项目的运输距离、运输重量、运输时间等因素，可以对运输成本进行基本的估算和核算。

（2）舞美货物的保养及库存管理费用

关于舞美货物的安置，由两部分构成，分别是库存费用和维护修复费用，库存费用包括仓库或剧场后台的出租费用、库存人员管理费用。其修复费用包括布景修复费用、服装维修费用、道具维护费用、人工费等。在物资的运输中，避免不了会面临一些损耗，这就需要制作方提前准备好维修布景、道具、服装等的材料。

三、结语

因此，针对这些关于舞美管理的问题，巡演项目的制作方应找到应对方案，努力实现舞美的优化管理。根据具体项目的特点，配置合适的物流运输方案。在策划阶段，项目的制作方要根据巡演计划进行运输成本的预算，在做预算时，首先要考虑的就是运输方式的选择，不同的运输方式对运输成本有很大的影响。要根据巡演的城市选择合适的运输工具，是短途运输还是长途运输，是国际合作的跨国运输还是城际合作的铁路运输。项目巡演后，对舞美管理成本进行核算，编制舞美成本绩效报告，并对预算与实际花销进行对比核算。将巡演中关于舞美管理上的实际成本、预算经费、定额标准进行对比，计算出最终成本差异，根据原因进行经验总结。努力从各个方面降低巡演成本，获得最大巡演收益。

注释：

①沈亮著.美国非营利职业戏剧，上海远东出版社，2014年1月版，第74-75页.

②李嘉珊，王雯.我国驻场演出发展中存在的问题及解决方案，生产力研究，No12.2010，第190页.

③张佩霖，李启欣主编.民法大辞典，湖南出版社，1991，第1043页.

④孙丽萍主编.进出口报关实，2015年版，第4版，中国商务出版社，2015.01，第100页.

⑤曹民之主编，程欣然，胡玉婷副主编.国际贸易实务指导，立信会计出版社，2005年06月第1版，第42頁.

参考文献：

[1]刘源海，吴勇主编，报关与报检实务，高等教育出版社，2007.7，第1版.