基于计算机应用技术和信息管理的优化整合

王耕

摘要：企业在不断发展的过程中若要实现自我突破，就必须要加强信息化建设，充分利用先进的计算机技术提高企业管理水平，使企业的信息管理得到进一步优化，这样就可以提高企业的竞争力。企业在应用计算机技术时，需要将其与信息管理有机结合，改进现阶段存在的问题，实现企业可持续发展。

关键词：计算机应用技术;信息管理;优化;整合

中图分类号：TP315

文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2020）04-0003-02

收稿日期：2019-12-05

作者简介：王秀琦（1964—），男，高级工程师，本科，研究方向为计算机应用、信息技术、网络安全。

1 背景

计算机应用技术越来越先进，其应用范围正在不断扩大。计算机应用技术能够进一步提高企业的竞争力，使企业能够摆脱传统的发展模式。企业利用计算机应用技术可以提高工作效率和工作质量，因此，企业要加大投入力度，确保计算机应用技术与时俱进。相关人员要高度重视计算机应用技术，将其与信息管理有机结合，确保企业的各项工作顺利完成，使企业的发展更有动力。

2 计算机应用技术概述

计算机应用技术正随着时代的不断发展而得到进一步推广和利用。在计算机中包括硬件和软件，可以将计算机应用技术视作计算机软件的一种技术属性，这种技术能够改变人的生活，提高人的工作效率，转变人的生活方式，使人们享受到更加多元化的服务。如今，人们越发重视计算机应用技术，并加大研发和推广力度，使其能够为人们提供更加优质的服务。目前，计算机应用技术已经渗透到各个领域之中，人们对这一技术的依赖程度不断提升，相关人员必须要对其进行更加深入的研究，使其应用范围不断扩大。随着时间的进一步推移，计算机应用技术会有更加广泛的发展前景。

3 计算机应用技术与信息管理优化整合的必要性

3.1 提高信息管理意识与工作效率

在计算机应用技术规模如此之大、频率如此之高的今天，信息技术也得到迅速发展，人们获得信息的方式越来越多，信息的种类日益多元化，而这就需要进行信息管理。在网络如此开放的今天，企业一方面可以享受到各种信息所带来的优势，同时也会面临信息泄露的风险。对于企业而言，信息是促进企业发展、制定决策的重要依据，同时，企业会产生许多生产资料和商业机密，一旦这些信息遭到泄露，必然会给企业带来很大的损失。目前，各大企业面临的市场竞争越发激烈，这就更需要加强对信息的釆集和整理，如果不能保证信息安全，就会使企业的发展日益落后，甚至会导致企业亏本。因此，企业必须要保证信息安全，使信息得到有效的管理，提高信息的使用价值，使信息能够为决策提供有效依据。要提高全体员工的信息管理意识，使其能够善于利用先进的计算机应用技术确保信息安全，使资源得到有效整合与配置，提高工作效率和水平。计算机应用技术可以满足人们的信息需求，使用户实现精确信息查找，使信息的价值稳步提升。计算机应用技术与信息管理的优化与整合还可以提高工作人员的综合素质与信息管理意识，使其技能更加与时俱进，促进企业实现更加长远的发展。

3.2 完善信息管理系统的功能

企业在开展信息管理时，需要将其与企业的工作有机结合，这样才能提高企业的管理水平。信息管理是一项复杂、专业而重要的工作，由于企业的信息量比较庞大，有必要应用先进的信息管理系统。为提高系统的安全性和可靠性，就要利用先进的计算机技术对信息系统进行优化，完善其相关功能，确保信息管理系统能够满足企业的信息需求。要建立功能完善的数据库，确保信息得到实时更新与存储，为企业的发展提供有力依据。信息管理系统必须要与企业的实际情况相符，而这除了得益于系统自身的功能之外，还有计算机应用技术的支持。要确保企业的数据库与时俱进，更要保证系统安全，为企业的信息管理提供有力的技术支撑。

3.3 提高信息质量

计算机应用技术与信息管理的优化整合还可以信息质量，使企业能够获得更加精准的信息和数据，提高企业的管理质量和效率。传统的信息管理方式需投入大量的人力和物力，这样不仅会耗费较长的时间，还会降低工作效率，不利于企业的发展。企业信息管理系统不能一成不变，这是因为信息技术会不断进步，企业的发展战略也会不断调整，信息管理系统需根据企业的实际情况进行完善，提高其技术水平，并满足企业的发展需求，这就需要利用计算机技术对系统的功能进行改进。企业领导要重视信息管理，制定有效的对策，构建数据库，辅助信息管理工作顺利开展。在数据库中包含多种多样的信息，需结合信息类型进行分类与管理，便于相关人员随时查阅信息，满足工作需求。

3.4 确保信息得到有效收集与整理

工作人员在开展本职工作时，为了确保工作顺利完成，一般要搜集大量的信息，并通过对信息进行严格的筛选和总结，选岀有价值的信息作为工作的参考依据。随着互联网的不断发展，工作人员通常会利用网络搜集各种信息，这种方式可以提高工作效率，但同时也会出现一些问题。从信息管理角度来看，管理人员会面临大量的信息，而且这些信息种类繁多，这样就会增大信息的收集与处理难度。因此，要确保计算机应用技术与信息管理系统相结合，使信息的收集方式更加多元化，这样既可以保证信息的收集速度更快，又可以获得更加可靠的信息资源。收集相关信息时，还要考虑到信息的完整性和可靠性，确保信息的即时性。此外，还要加强对电子信息的收集与整理，使相关资料得到有效的备案与检查，这样就可以真正提高信息的质量。

4 计算机应用技术与信息管理优化整合措施

4.1 完善信息管理意识和信息管理水平

为了实现计算机应用技术与信息管理优化整合，就要保证全体工作人员有良好的信息管理意识，管理人员要做到以身作则，不断学习先进的计算机应用技术，并学会应用技术开展信息管理。企业要加强对员工的培训，使其能够了解信息管理的重要性，并掌握先进的信息管理技术，结合自身实际情况开展信息管理。为确保信息化管理培训落到实处，就要明确培训内容，将信息管理与工作相结合，就可以保证工作效率得到进一步提升。为提高企业信息化管理水平，就要充分做到以人为本，管理人员要增强自身信息管理能力，企业也要创造更多的条件，加大技术的引进和资金投入力度，使计算机应用技术落到实处，使信息管理能力得到提升，促进企业实现更好的发展。同时，信息管理人员在日常工作中也需要加强自我充电，确保自身信息管理能力不断提高。在开展计算机应用技术与信息管理整合时，必须要全面提高相关人员的素質。企业要加强与社会机构、高校的合作，联合培养出信息管理复合型人才，吸引更多专业的计算机技术与信息技术人才，使其能够加强计算机技术与信息管理的整合与优化。高校也要加大对人才的培养力度，为企业输送大量的计算机专业人才，确保其掌握专业的信息管理知识，为企业信息管理注入源源不断的力量。

4.2 对信息管理系统进行改进与优化

为实现计算机技术与信息管理的整合和优化，企业就要重视信息管理，将其与企业的实际情况相结合，构建完善的企业信息管理系统。企业管理人员要认真学习信息管理知识和计算机应用技术，这样才能提高信息管理的安全性和可靠性。在利用计算机应用技术时，需要结合企业的发展目标与信息管理特点，进一步提高信息管理系统的性能，使系统能够与时俱进，及时得到更新，只有这样，才能确保企业管理人员利用信息系统开展信息管理，使信息管理工作迈向现代化、科学化方向。在选择信息管理软件和硬件时，也需要考虑到企业的实际情况，及时购置和应用，为信息管理工作提供有效的技术支持。

信息管理系统需要与企业的发展同步，因此要及时对其进行优化和改进。要确保企业的日常工作顺利进行，则需要计算机信息系统的支持，同时，还要进一步渗透计算机应用技术，确保管理工作常态化，提高管理效率。要重视信息和技术的更新情况，及时优化管理系统，这样才能实现计算机应用技术与信息管理的有效整合。信息管理系统可以减少人力浪费，使工作人员能够更加高效开展工作。在实际应用中，常见的信息管理系统类型有财务管理、人力资源管理等。随着企业业务的不断扩大，信息管理系统的分类会更加精确，同时也可以更好地应用到各种管理实务之中，使管理摆脱传统的人工方式，增加管理的技术含量。企业在不断发展的过程中，其信息管理系统也不会一成不变，而是会随着企业的变化而得到更新与完善，在此期间，必须要融入计算机应用技术方可发挥出更大的作用，各个部门也会因此而获得更大裨益。

4.3 对信息的收集与整理进行优化

随着信息技术的不断发展，企业信息管理所面临的挑战越来越大，企业要结合自身情况实现对信息的有效收集和整理，充分利用信息技术提高信息管理效率，还要确保相关人员能够掌握技术。信息管理人员会面临庞大的工作量，为促进计算机应用技术于信息管理的整合，就需要管理人员充分利用计算技术对信息进行精确分类，使信息的利用率不断提高。可釆用信息收集与处理软件对信息进行釆集与处理，使效率与质量均可以得到保证，从而提取出最优价值的信息，为相关决策提供参考。要保证信息安全，使用完善的保密技术避免信息遭到泄露或者截取，维护企业的合法权益。

传统的企业信息分类与整理工作离不开人工操作，而且大多数信息多为纸质文件，这样就会增大信息的处理难度，还会降低信息分类与整理的精确性，给管理人员带来许多不便。因此，企业要利用计算机技术开展信息管理，使信息的分类与整理更加高效、精确。在对数据进行处理之前，必须要优化数据库，丰富数据库的功能，确保信息得到高效的分类与整理。要对信息进行精准标记，做好信息的分类与分级工作，并根据其保程度实现信息的有效存储。建立完善的信息目录，使信息能够在数据库中得到科学合理的存储。通过这种方式就可以方便相关人员及时查找信息，使信息得到充分利用。

4.4 明確信息管理职责

为实现计算机技术与信息管理的有效整合与优化，就要进一步明确管理职责，使信息和数据得到严格的管理，这样就能够利用计算机技术的优势完成对信息的一系列处理。要对信息数据进行精确分析，使其能够满足信息管理发展需求。由于不同的信息分类不同，处理标准不同，因此，必须要结合信息的类型，及时捕捉信息，使信息的处理落到实处。优化信息管理流程，管理人员必须要严格按照要求进行操作，提高信息的有效性。提高信息的服务水平，使资源不再浪费，提高资源的利用率。制定完善的管理制度，明确岗位职责和要求，确保信息管理能够得到有效落实，充分发挥出计算机应用技术的作用。

5 结束语

总之，企业在开展信息管理期间，必须要巧妙应用计算机应用技术提高信息管理系统的功能，使其能够满足企业的工作与发展需求。要不断提高信息管理人员的素质，加强对员工的培训，使企业全体员工能够具有完善的信息管理意识，并学会操作计算机技术和信息管理系统，提高工作效率，实现企业可持续发展。

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[通联编辑：谢媛媛]