大数据背景下事业单位财务管理问题探讨

徐丽娟

摘要：本文首先阐述了大数据时代对事业单位财务管理的影响，其后深刻分析了大数据背景下事业单位财务管理工作存在的主要问题，最后提出了一系列大数据背景下事业单位财务管理创新发展的对策及措施。

关键词：大数据 事业单位 财务管理 问题 对策

随着社会科学及人们经济水平的不断提高和快速发展，信息时代已经到来，现代化的技术手段和理念逐渐渗透到各个行业和领域中，大数据技术的普及运用直接影响着人们的日常生活和工作。众所周知，数据是人们开展一切活动的基础和要素，大数据背景下信息数据的数量多、种类多，这在一定程度上能够推动我国财务管理工作的快速发展。越来越多的事业单位意识到大数据对自身持续发展起到的重要现实意义，对财务管理工作进行了有效的创新改革，希望以此实现工作效率的提升。

一、大数据时代对事业单位财务管理的影响

大数据时代的到来打破了传统财务管理的工作模式和理念，运用计算机和网络平台实现了海量数据的整合分析、有效筛选，例如STORM、HADOOP 等等相应的辅助服务软件，搭建起健全完善的信息数据资源库，通过这样的方式对财务工作进行有效的监管，及时发现工作中可能存在的不足和问题，规避财务风险，为事业单位的进一步发展奠定良好的基础。同时，事业单位的财务数据中心必须站在全局的角度上对财务预算工作进行把握，建立预算管理机制，对数据进行处理分析，更深层次地挖掘数据价值及作用。

（一）实现事业单位资产的安全性及完整性

要稳步推进事业单位的财务管理工作，管理人员应当运用大数据技术对单位的资金资产进行监督管理，全面把握资金来源、去向，规范资金资产的建设管理，从而有效避免资产的不良流失，坚决杜绝贪污腐败的不良作风，规避经济风险。基于此，事业单位应当基于社会发展现状，不断创新改革，切实提高财务工作效率，实现单位资金资产的规范标准管理，提高经济及社会效益。

（二）切实提高事业单位的财务信息质量

随着经济全球化的不断深入发展推进，事业单位必须与时俱进，运用大数据技术实现信息管理平台的搭建和完善，从真正意义上实现财务数据价值的挖掘的体现，并帮助事业单位管理人员做出正确决策。随着大数据时代的到来，任何一个从事财务管理工作的人员都必须重视数据信息的分析整合，根据自身的工作内容及单位发展目标，在平台中进行有效的数据筛选优化，对资金资源的使用途径和主要流向进行高效监管，以此搭建起健全完善的信息化财务平台，提高单位经济效益，快速完成事业单位战略发展目标。

（三）加强财务部门与其他部门之间的沟通联系

根据相关的调查研究我们可以看出，大多数事业单位财务部门与其他部门之间的沟通交流较少，并且彼此之间不了解工作流程及进度，极容易发生矛盾冲突，效率低下，阻碍了事业单位的进一步发展。大数据技术作为当前社会背景下的新型技术，在事业单位财务管理工作中得到了广泛的推广运用，其能够实现各部门之间数据信息的快速共享，财务部门及时进行数据整合分析，得出正确的经营管理结论，以此参与到单位的决策工作中。

二、大数据背景下事业单位财务管理工作存在的主要问题

（一）信息化水平偏低

根据相关的实践调查研究我们可以看出，当前我国大多数事业单位之间及其内部各个部门无法对整体工作进行统筹安排，协调能力较差，缺乏一定的大数据技术运用基础。目前越来越多的事业单位已经开始使用财务软件，内部审计软件控制系统等等，但不同的软件系统之间存在一定的差异性，彼此之间缺乏兼容性，无法实现信息数据在各个部门、各个单位之间的有效传播及共享，仍然有部分事业单位是信息孤岛。正是由于信息无法得到快速准确的传递，导致整体质量较差，格式不一，无法凸显出不同单位之间的特征及个性化，事业单位无法对数据进行分析利用，财务管理的数据价值也无法得到发挥和体现。

（二）缺乏科学合理的预算管理

从一定意义上来讲，大多数事业单位将预算管理作为财务部门的工作，而财务部门由于其特殊性和独立性，无法与其他部门进行沟通联系，也不能与其他业务信息进行共享。在这样的背景下，大多数事业单位财务管理工作在进行预算管理时过于形式化、简单化，直接对去年的预算信息数据进行调整即可，导致预算与执行之间的差距较大。同时，由于信息数据的不对称，财务管理部门仅仅是对数据进行掌握，没有从根本上把握经费的使用情况、资金的流转状况，没有主动积极的对预算工作进行分析探究。

（三）缺乏健全完善的内部控制制度

从一定意义上来讲，虽然我国大多数事业单位都制定出了一定的内部控制规范制度，并加强了制度建设，但事业单位中的部分管理层对内部控制制度的建设缺乏正确的认知，没有引起足够的重视，导致制度规范无法得到有效的贯彻落实。部分事业单位仅仅进行了初步设计，但整体进程过于缓慢，没有主动积极的对控制策略进行探究。随着大数据时代的到来，事业单位在内部控制中存在的问题日益凸显，无法满足社会的实际需求，很多事业单位认为内部控制应当隶属于财务管理，而财务部门则只是进行了财务监管，并没有全面系统的对财务工作进行覆盖。

三、大数据背景下事业单位财务管理创新发展的对策及措施

（一）加大信息化建设资源投入力度

一方面，事业单位应当增加对信息化建设的资金资源投入力度，为大数据技术的有效运用奠定良好的基础。相关管理层与时俱进，掌握大数据技术的基本要点，意识到其对单位持续发展起到的重要推动作用，使得财务管理工作提高效率，稳步发展;另一方面，搭建起健全完善的信息化共享平台，消除信息孤岛的不良现状。运用大数据技术对会计财务信息管理的数据进行整合分析、收集存储，实现高效共享，通过这样的方式使得事业单位能够及时准确的掌握内部资金流转情况、资产的变化等等，创设风险预警机制，加强财务风险防范，实现事业单位的合理负债、高效统筹，引导管理者作出正确经营管理决策。另外，大数据时代的到来也在一定程度上增加了管理工作难度，越来越多的信息安全问题被暴露，事业单位必须加强安全防护，采取一系列的手段措施预防病毒入侵，最大程度保障财务信息数据不被泄露。

（二）提高内部控制建设效率，加强风险管控

随着社会经济的不断发展，我国相关财政管理部门颁布了一系列规范实业单位财务管理工作的政策制度及法律法规，以此實现了事业单位的内部管理效率提升。具体而言，财政部门于2017年颁布了《行政事业单位内部控制报告管理制度（试行）》，其中明确提出了事业单位必须建立内部控制制度，定期公开汇报内部管理制度建设及实施情况。从一定意义上来讲，事业单位的管理人员应当以身作则，正确意识内部控制制度建设的重要作用，并且调动所有人员积极参与其中，不能仅仅将内部控制工作分配给财务部门，应当充分运用大数据技术结合自身的发展规划及业务范畴，与时俱进，制定出科学合理的控制制度。在贯彻落实的过程中也应当充分运用大数据技术，对内部管理活动、经营活动进行全面把控，对财务数据进行有效的监管评价，建立起相应的监管机制，凸显出审计的独立性和有效性，最终实现业务的自动化、程序化、动态化发展。

（三）实现高效预算管理，提高执行效率

从一定意义上来讲，大数据技术在财务管理工作中的高效运用简化了预算管理流程，减轻了工作量，为预算工作的有序开展奠定了良好的基础。众所周知，预算工作是财务工作的重点内容，只有实现预算的科学性、合理性、真实性才能对事业单位的战略发展方向进行明确，科学管理单位资金资源，规范使用途径，提高工作效率。在进行财务预算编制的过程中，事业单位可以运用信息共享的平台对预算编制进行科学合理的调整、分类、整合，改变传统财务管理模式下预算编制的分解、汇总中的时间及空间限制，分析事业单位的历史数据及发展目标，对预算进行进一步明确及深化。在贯彻落实的过程中，则应当控制资金总量，运用现代信息技术及大数据技术，充分了解事业单位收入及支出的具体途径及性质特征，尤其是对于支出资金而言，一定要做好实时跟踪，有效控制，确保动态性发展。在进行考核的过程中，应当运用编制及历史累积数据，采用大数据技术进行对比分析，使得各个行政部门能够快速掌握执行效率及进程。

参考文献：

[1]于晓茹.大数据时代背景下事业单位会计管理面临的问题及对策[J]. 中国商论， 2018（36）.

作者单位：武汉轻工大学财务处